Kiến thức Lark

Quy trình vòng đời nhân sự và cách giữ chân nhân viên gắn bó lâu dài với công ty thông qua chuyển đổi số trên Larksuite (Lark)

Sau khi hoàn thành giai đoạn thử việc, nhân viên sẽ trở thành nhân viên chính thức của công ty. Quá trình này bao gồm đánh giá hiệu quả làm việc thông qua thời gian, giá trị đóng góp và xếp hạng năng lực. Hệ thống đánh giá này cũng bao gồm các yếu tố như Manager Flow và Skill Level, giúp quản lý xác định được mức độ phát triển của từng nhân viên trong quá trình làm việc.

Yspace Team
Oct 22, 2024

Kiến thức Lark

Quy trình tính giá thành sản phẩm khi áp dụng chuyển đổi số trên nền tảng Larksuite (Lark)

- Sau khi phân bổ chi phí, bộ phận kế toán sẽ tiến hành xác định sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ và các sản phẩm dở dang. Quá trình này giúp doanh nghiệp biết được số lượng sản phẩm hoàn thành và kiểm soát mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang. - Lark Base giúp quản lý thông tin sản phẩm một cách rõ ràng và chính xác, đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng sản xuất của từng loại...

Yspace Team
Oct 22, 2024

Kiến thức Lark

Quy trình lập báo cáo tài chính khi chuyển đổi số trên Larksuite (Lark)

-Sau khi các chứng từ được thu thập và sắp xếp, bước tiếp theo là hạch toán các nghiệp vụ tài chính phát sinh. Trong giai đoạn này, kế toán viên sẽ tiến hành ghi nhận các bút toán liên quan đến doanh thu, chi phí, tài sản cố định, công nợ và các khoản thuế phải trả. - Bằng việc sử dụng Lark Base, kế toán có thể theo dõi và quản lý các bút toán một cách chính xác và có hệ thống, đảm bảo rằng...

Yspace Team
Oct 22, 2024

Kiến thức Lark

Quy trình mua tài sản cố định khi chuyển đổi số trên Larksuite (Lark)

Larksuite (Lark), với các công cụ như Lark Base, Lark Approval giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua sắm, tăng cường tính minh bạch, giảm thiểu thời gian xử lý và đảm bảo tính chính xác cho các giao dịch. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu tại sao cần chuyển đổi số trong quy trình mua tài sản cố định và cách Larksuite hỗ trợ bộ phận tài chính - kế toán...

Yspace Team
Oct 21, 2024

Kiến thức Lark

Quy trình xử lý hoá đơn phải thu khi áp dụng chuyển đổi số trên Larksuite (Lark)

Với chuyển đổi số, đặc biệt khi sử dụng Larksuite, doanh nghiệp có thể tự động hóa hoàn toàn quy trình xử lý hóa đơn phải thu. Các công cụ như Lark Base, Lark Approval giúp quản lý hóa đơn, theo dõi công nợ, và nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, từ đó giảm thiểu các rủi ro liên quan đến tài chính và nợ xấu...

Yspace Team
Oct 21, 2024

Kiến thức Lark

Quy trình xử lý hoá đơn phải trả của bộ phận tài chính - kế toán áp dụng chuyển đổi số trên Larksuite

Sau khi hóa đơn được tiếp nhận, bộ phận mua hàng và kế toán sẽ kiểm tra và xác nhận hóa đơn. Trong giai đoạn này, thông tin trên hóa đơn sẽ được so sánh với đơn đặt hàng và phiếu nhận hàng để đảm bảo rằng hóa đơn phản ánh đúng các giao dịch mua hàng đã diễn ra. Nếu có bất kỳ sai lệch nào, kế toán sẽ liên hệ với nhà cung cấp để điều chỉnh hóa đơn hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh...

Yspace Team
Oct 21, 2024

Kiến thức Lark

Chuyển đổi số quy trình tính lương trên Larksuite (Lark)

- Bộ phận nhân sự sử dụng dữ liệu chấm công để lên bảng lương tổng. Bảng lương tổng bao gồm lương chính thức, các khoản phụ cấp và các khoản trừ (nếu có). Trong quá trình này, các công thức lương đã được thiết lập từ trước sẽ được áp dụng để tính toán lương chi tiết cho từng nhân viên. -Lark Approval hỗ trợ trong việc phê duyệt bảng lương tổng, giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu...

Yspace Team
Oct 21, 2024

Kiến thức Lark

Quy trình hoàn ứng áp trong chuyển đổi số trên Larksuite (Lark)

- Lark Base: Là công cụ giúp lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến các yêu cầu hoàn ứng và các chứng từ đi kèm. Nhờ vào tính năng này, doanh nghiệp có thể truy xuất thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. - Lark Approval: Giúp tự động hóa quy trình phê duyệt, cho phép các cấp quản lý và kế toán trưởng dễ dàng xét duyệt các yêu cầu tạm ứng và hoàn ứng một cách nhanh chóng...

Yspace Team
Oct 21, 2024

Kiến thức Lark

Quy trình chi tạm ứng của bộ phận tài chính - kế toán khi chuyển đổi số với Larksuite

- Người đề nghị (Người YC): Đây là người khởi tạo quy trình bằng cách chuẩn bị phiếu đề nghị tạm ứng hoặc tạm ứng công tác. Sau đó, phiếu này được gửi cho cấp quản lý để kiểm tra và xét duyệt. - Cấp quản lý: Là người kiểm tra và xác nhận các thông tin liên quan đến số dư tạm ứng trước khi gửi lên kế toán trưởng. - Kế toán trưởng (KTT): Sau khi nhận được phiếu đề nghị...

Yspace Team
Oct 21, 2024

Kiến thức Lark

Quy trình thu tiền mặt của bộ phận Tài chính - Kế toán trên Larksuite (Lark)

Giai đoạn đầu tiên trong quy trình thu tiền mặt bắt đầu từ việc người nộp tiền (có thể là nhân viên hoặc khách hàng) lập giấy đề nghị nộp tiền và chuyển cho Kế toán thanh toán (KTT). Giai đoạn này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo cơ sở pháp lý cho việc thu tiền mặt và giúp kế toán có đầy đủ thông tin để xử lý các khoản thu đúng theo quy định.

Yspace Team
Oct 21, 2024

Kiến thức Lark

Quy trình chi tiền mặt của bộ phận tài chính - kế toán khi chuyển đổi số với Larksuite

- Kế toán trưởng (KTT): KTT tiếp nhận đề nghị và lập phiếu chi, sau đó chuyển cho giám đốc (GD) ký duyệt. Nếu phiếu chi hợp lệ, GD sẽ trả lại cho KTT để hoàn tất quy trình. -Giám đốc (GD): Vai trò của GD là xem xét và ký duyệt phiếu chi. Nếu không hợp lệ, GD có thể yêu cầu điều chỉnh, hoặc nếu hợp lệ, GD sẽ ký và trả lại cho KTT để thực hiện việc chi tiền...

Yspace Team
Oct 21, 2024

Kiến thức Lark

Ứng Dụng Larksuite (Lark) Trong Lĩnh Vực F&B: Giải Pháp Quản Lý Hiệu Quả

- Phân tích lợi ích mang lại từ các nhóm sản phẩm và cửa hàng khác nhau - Kiểm soát chi phí nguyên liệu, tiền lương nhân viên, và các chi phí vận hành khác để duy trì lợi nhuận. - Đánh giá các chỉ số kinh doanh như doanh thu, lợi nhuận, số lượng khách hàng, và mức độ hài lòng của khách hàng.