Kiến thức Lark

Xây dựng Mini OKRs trên Larksuite

Trước hết, OKRs, nếu áp dụng thì chỉ nên áp dụng cho bộ phận quản lý. Với nhân viên, giải pháp đưa ra là tùy biến lại thành mô hình mini-OKRs kết hợp với quản lý task, nhằm tiết kiệm thời gian và phù hợp năng lực thực tế. Theo kinh nghiệm thực tế, OKRs đòi hỏi sự chủ động cao, nhưng với năng lực của nhân sự tại Việt Nam thì mục tiêu này lại khó phù hợp.

Yspace Team
Oct 07, 2024

Chuyển đổi số

Mô hình quản lý kết quả công việc áp dụng trên Larksuite (Lark)

- Phân chia dự án thành nhiều việc nhỏ. - Xây định mức thời gian cho công việc - Thực hiện đo đếm số việc làm được, tính toán ra tổng số thời gian làm việc. - MBO tập trung vào việc thiết lập mục tiêu cụ thể cho từng cá nhân, sau đó đo lường và đánh giá hiệu suất dựa trên việc hoàn thành các mục tiêu này. KPI là các chỉ số cụ thể được thiết lập để đo lường hiệu suất của nhân viên và tổ chức.

Yspace Team
Oct 07, 2024

Kiến thức Lark

Mô tả mô hình phân tách công việc WBS trên hệ thống Larksuite (Lark)

- WBS là một sơ đồ phân cấp (hierarchical) chia dự án thành các phần tử nhỏ hơn, mỗi phần tử là một nhiệm vụ cụ thể, gọi là công việc (work package). Nguyên tắc phân chia công việc theo Work Breakdown Structure (WBS), có một số nguyên tắc quan trọng cần tuân thủ để đảm bảo rằng WBS được xây dựng hợp lý, hiệu quả và hỗ trợ tốt cho quá trình quản lý dự án.

Yspace Team
Oct 07, 2024

Kiến thức Lark

160. Mô tả PMS - Quản lý chi tiết công việc và chất lượng nhân sự với Larksuite (Lark)

- Kiểm soát hiệu quả thời gian làm việc, chất lượng công việc là vấn đề mà hầu như doanh nghiệp nào cũng gặp phải. Chủ doanh nghiệp luôn tìm mọi cách để thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả và tăng động lực động viên nhưng thật sự quá trình này không hề dễ dàng. - Quản lý công việc và hiệu quả làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) đòi hỏi sự kết hợp giữa các công cụ quản lý.

Yspace Team
Oct 07, 2024

Kiến thức Lark

Các mẫu Approval thường sử dụng trên Larksuite (Lark)

Các mẫu Approval thường sử dụng trên Lark 1. Đề xuất tuyển dụng nhân sự 2. Đề xuất lương 3. Đề xuất trở thành nhân viên chính thức sau thử việc 4. Đề xuất đào tạo nhân sự 5. Đề xuất điều chuyển nhân sự nội bộ 6. Đề xuất mua sắm/sửa chữa trang thiết bị VP 7. Đề xuất yêu cầu đóng dấu 8. Đề xuất dịch vụ hành chính (in ấn, sử dụng xe cty, chuyển phát, vmb, ks) 9. Xin phép vắng mặt...

Yspace Team
Oct 07, 2024

Kiến thức Lark

APR - Quản lý thủ tục hành chính tự động trên Lark

- Thủ tục approval thường được áp dụng cho các quyết định liên quan đến chi tiêu, đầu tư, và sử dụng nguồn lực. Việc phê duyệt giúp đảm bảo rằng các nguồn lực và chi phí được sử dụng hiệu quả, tránh lãng phí và tối ưu hóa ngân sách của doanh nghiệp. - Các thủ tục approval giúp nhận diện và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến các hoạt động kinh doanh.

Yspace Team
Oct 07, 2024

Kiến thức Lark

Cách thức tối ưu việc chấm công trên Lark

- Mô hình quản lý social network: mô hình này được áp dụng theo nguyên lý mạng xã hội, - Mô hình Song thân - Mô hình kiểm soát theo chất lượng

Yspace Team
Oct 07, 2024

Kiến thức Lark

Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự trên Larksuite

Để có thể đồng bộ với việc sử dụng nền tảng làm việc số, đôi khi doanh nghiệp phải thay đổi cách thức. Công cho phù hợp với các phần mềm và các quy chuẩn quốc tế. Việc đưa ra các quy định quá chi tiết để quản lý thời gian đi làm của nhân viên chỉ gây ra tốn kém về mặt tính toán cho HR mà lợi ích mang lại không đáng kể.

Yspace Team
Oct 07, 2024

Kiến thức Lark

Mô hình chấm công theo ca trên Larksuite (Lark)

- Thiết lập các ca làm việc chuyển trên Lark. - Nhân sự chọn ca theo thời gian định trước - Nhân sự có thể xin đổi ca khi cần thiết. - Cho phép chỉnh sửa, giới hạn số lần chỉnh sửa trong tháng.

Yspace Team
Oct 07, 2024

Kiến thức Lark

Mô hình chấm công full time trên Larksuite (Lark)

- Sử dụng điện thoại để chấm công. Tính bằng GPS hoặc Wifi. - Có thể thiết lập nhiều địa điểm để chấm công tương ứng với các chi nhánh khác nhau - Có thể thiết lập nhiều nhóm nhân sự với cách chấm công khác nhau. - Với nhân viên đi ra ngoài, có thể chấm công qua Base bằng cách cung cấp vị trí và ảnh chụp

Yspace Team
Oct 07, 2024

Kiến thức Lark

Các thành phần của HRIS trên Lark để thiết lập quản lý nhân sự - chấm công - tính lương - báo lương tự động

Tích hợp các hệ thống thông tin nhân sự để quản lý thông tin nhân viên, lương bổng, phúc lợi, nghỉ phép và các quy trình HR khác. - Tích hợp các quy trình tự động vào suốt vòng đời nhân sự: Tương tác, Gửi thông tin, Thủ tục hành chính, Đào tạo, Feedback - Dễ dàng tích hợp Approval để thực hiện các thủ tục hành chính tự động, tiết kiệm rất nhiều thời gian chờ đợi.

Yspace Team
Oct 07, 2024

Kiến thức Lark

HRIS - Quản lý nhân sự - chấm công - tính lương - báo lương tự động trên Larksuite (Lark)

Digital Workplace cho phép quản lý nhân sự theo cách đơn giản, hiệu quả và tiện lợi với lượng dữ liệu cần phải sử dụng ở mức tối thiểu. Về bản chất, quản lý thông tin nhân sự không có quá nhiều thành phần và không quá phức tạp nhưng tốn kém thời gian và nhân lực do phải đo đếm liên tục hằng ngày và tính toán theo chu kỳ.