06 giai đoạn lập báo cáo tài chính khi chuyển đổi số trên Larksuite (Lark)

1. Thu thập, kiểm tra, sắp xếp chứng từ

Đây là bước khởi đầu trong quy trình lập báo cáo tài chính, nơi mà bộ phận kế toán tiến hành thu thập tất cả các chứng từ liên quan đến các giao dịch kinh tế phát sinh trong kỳ báo cáo. Các chứng từ này có thể bao gồm hóa đơn mua hàng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, báo nợ và báo có từ ngân hàng.

Sau khi chứng từ được thu thập, kế toán viên sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chúng. Sau đó, các chứng từ này sẽ được sắp xếp theo thời gian hoặc nhóm nghiệp vụ để tiện cho quá trình hạch toán và kiểm tra sau này.

2. Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

Sau khi các chứng từ được thu thập và sắp xếp, bước tiếp theo là hạch toán các nghiệp vụ tài chính phát sinh. Trong giai đoạn này, kế toán viên sẽ tiến hành ghi nhận các bút toán liên quan đến doanh thu, chi phí, tài sản cố định, công nợ và các khoản thuế phải trả.

Bằng việc sử dụng Lark Base, kế toán có thể theo dõi và quản lý các bút toán một cách chính xác và có hệ thống, đảm bảo rằng mọi nghiệp vụ tài chính đều được ghi nhận đầy đủ và đúng quy định.

3. Phân loại nghiệp vụ phát sinh

Sau khi hạch toán, các nghiệp vụ tài chính sẽ được phân loại theo các nhóm thu, chi. Các khoản doanh thu, chi phí, tài sản cố định và các khoản nợ phải trả sẽ được phân loại rõ ràng để tiện cho việc lập báo cáo.

Sử dụng Lark Approval, quy trình phân loại này được quản lý minh bạch, cho phép các cấp quản lý dễ dàng phê duyệt và theo dõi tiến trình công việc.

4. Kiểm tra từng nhóm tài khoản

Sau khi phân loại các nghiệp vụ tài chính, kế toán sẽ tiến hành kiểm tra các nhóm tài khoản chính để đảm bảo tính chính xác của báo cáo. Điều này bao gồm kiểm tra tài khoản tồn kho, tài khoản công nợ phải thu, tài khoản công nợ phải trả, và các khoản đầu tư, chi phí.

5. Thực hiện bút toán tổng hợp và kết chuyển

Bước này bao gồm việc tổng hợp các khoản thu và chi trong kỳ báo cáo, đồng thời kết chuyển lỗ lãi cuối kỳ. Tất cả các khoản doanh thu và chi phí đã được hạch toán sẽ được tổng hợp lại để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

6. Lập báo cáo tài chính

Cuối cùng, sau khi hoàn tất các bút toán kết chuyển, kế toán sẽ lập báo cáo tài chính. Đây là kết quả cuối cùng của toàn bộ quy trình kế toán, bao gồm các báo cáo quan trọng như báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Kết quả khi áp dụng Larksuite vào quy trình lập báo cáo tài chính

Khi áp dụng Larksuite vào quy trình lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp sẽ nhận thấy nhiều lợi ích:

• Tự động hóa quy trình: Các bước như thu thập chứng từ, phân loại và hạch toán được thực hiện nhanh chóng và chính xác nhờ vào các công cụ tự động hóa của Larksuite.
• Tăng tính minh bạch: Nhờ có Lark Base và Lark Approval, toàn bộ quy trình được theo dõi và quản lý một cách minh bạch, đảm bảo rằng mọi bước trong quy trình đều được thực hiện đúng quy định.
• Dễ dàng lưu trữ và truy xuất báo cáo: Khi tải Lark với Lark Download, kế toán có thể dễ dàng lưu trữ và chia sẻ các báo cáo tài chính với các bên liên quan, đảm bảo rằng mọi thông tin đều sẵn sàng khi cần thiết.