Vì sao cần phải lập giá thành sản phẩm?

Trong quản lý sản xuất và kinh doanh, việc tính toán giá thành sản phẩm đóng vai trò rất quan trọng. Đây là cơ sở để doanh nghiệp xác định giá bán, đo lường hiệu suất sản xuất và đánh giá hiệu quả sử dụng tài nguyên. Dưới đây là những lý do chính giải thích vì sao việc lập giá thành sản phẩm là cần thiết:

1. Xác định chính xác chi phí sản xuất

Lập giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp xác định chính xác tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, từ chi phí nguyên vật liệu, nhân công đến chi phí chung. Khi nắm rõ các chi phí này, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả sử dụng tài nguyên và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

2. Định giá bán hợp lý

Một trong những mục tiêu quan trọng của việc lập giá thành sản phẩm là định giá bán. Nếu giá thành được tính toán chính xác, doanh nghiệp có thể đưa ra giá bán hợp lý, vừa đủ để tạo ra lợi nhuận, vừa cạnh tranh trên thị trường. Nếu giá bán quá thấp hoặc quá cao so với giá thành, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động kinh doanh lâu dài.

3. Hỗ trợ quyết định quản lý

Việc nắm rõ giá thành của từng sản phẩm giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định quản lý chính xác hơn, chẳng hạn như cắt giảm chi phí, tối ưu hóa quy trình sản xuất, hoặc xác định các sản phẩm mang lại lợi nhuận cao nhất.

4. Đánh giá hiệu suất sản xuất

Thông qua việc tính toán giá thành, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu suất của từng công đoạn sản xuất, từ đó xác định những khâu cần cải thiện để tăng cường hiệu quả.

5. Đáp ứng yêu cầu báo cáo tài chính

Việc lập giá thành cũng đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện các báo cáo tài chính. Đây là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp có thể báo cáo tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh một cách minh bạch và chính xác.

06 giai đoạn lập giá thành sản phẩm khi chuyển đổi số với Larksuite (Lark)

Quy trình lập giá thành sản phẩm thường trải qua 6 giai đoạn quan trọng, bao gồm xác định đối tượng, tập hợp chi phí, phân bổ chi phí, xác định sản phẩm, tính toán và ghi nhận chi phí sản xuất. Khi áp dụng chuyển đổi số với Larksuite, quy trình này được tối ưu hóa về cả thời gian và độ chính xác.

1. Xác định đối tượng

Bước đầu tiên trong quy trình lập giá thành là xác định đối tượng cần tính giá thành, có thể là một sản phẩm cụ thể, một dịch vụ hoặc một công việc. Bộ phận kế toán và bộ phận sản xuất sẽ phối hợp để làm rõ các thông tin liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ cần tính giá thành.

Sự hỗ trợ của Lark Base trong việc quản lý dữ liệu và lưu trữ thông tin giúp quá trình xác định đối tượng nhanh chóng và chính xác hơn. Tất cả các thông tin liên quan đến sản phẩm đều được cập nhật liên tục, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và xử lý.

2. Tập hợp chi phí

Sau khi xác định đối tượng, bước tiếp theo là tập hợp chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm. Các chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và các chi phí sản xuất chung.

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đây là chi phí mua và vận chuyển nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm.
• Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương và các khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất.
• Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí gián tiếp như điện nước, khấu hao máy móc, bảo trì và quản lý sản xuất.

Việc tập hợp chi phí được thực hiện tự động qua Lark Base, giúp kế toán viên dễ dàng theo dõi tất cả các khoản chi phí và đảm bảo rằng không có chi phí nào bị bỏ sót.

3. Phân bổ chi phí

Tiếp theo, các chi phí đã tập hợp sẽ được phân bổ cho từng sản phẩm cụ thể. Các chi phí này sẽ được phân bổ dựa trên tiêu thức hợp lý như số lượng sản phẩm sản xuất, giờ công lao động hoặc diện tích sử dụng máy móc.

Sử dụng Lark Approval, quá trình phân bổ chi phí trở nên minh bạch và chính xác. Các cấp quản lý có thể dễ dàng kiểm tra và phê duyệt các khoản chi phí đã được phân bổ, đảm bảo rằng mọi bước trong quy trình đều được thực hiện theo quy định.

4. Xác định sản phẩm

Sau khi phân bổ chi phí, bộ phận kế toán sẽ tiến hành xác định sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ và các sản phẩm dở dang. Quá trình này giúp doanh nghiệp biết được số lượng sản phẩm hoàn thành và kiểm soát mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang.

Lark Base giúp quản lý thông tin sản phẩm một cách rõ ràng và chính xác, đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng sản xuất của từng loại sản phẩm trong từng giai đoạn.

5. Tính toán chi phí sản xuất

Khi đã xác định được số lượng sản phẩm hoàn thành và dở dang, bước tiếp theo là tính toán chi phí sản xuất cho từng sản phẩm. Tại đây, bộ phận kế toán sẽ tính toán tổng chi phí sản xuất của sản phẩm hoàn thành dựa trên các khoản chi phí đã tập hợp và phân bổ.

Với sự hỗ trợ của Lark Base, tất cả các bút toán và dữ liệu liên quan đến chi phí sản xuất được tự động hóa và lưu trữ một cách an toàn, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí một cách dễ dàng.

6. Ghi nhận và tính giá thành

Cuối cùng, sau khi đã hoàn tất các bước tính toán, bộ phận kế toán sẽ ghi nhận chi phí sản xuất vào hệ thống kế toán và tính giá thành cho từng đơn vị sản phẩm. Đây là bước quyết định để xác định giá trị thực tế của sản phẩm, từ đó đưa ra giá bán hợp lý trên thị trường.

Tải Lark ngay tại Lark Download để lưu trữ và quản lý tất cả các thông tin liên quan đến giá thành sản phẩm, đảm bảo rằng dữ liệu luôn sẵn có và an toàn.

Kết quả khi áp dụng Larksuite vào quy trình lập giá thành sản phẩm

Khi áp dụng Larksuite vào quy trình lập giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể nhận thấy nhiều lợi ích:

• Tự động hóa quy trình: Các bước từ tập hợp chi phí, phân bổ và tính toán đều được tự động hóa, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Tăng tính minh bạch: Sử dụng Lark Approval, mọi chi phí và bút toán đều được phê duyệt và kiểm soát một cách minh bạch, giúp doanh nghiệp theo dõi mọi chi phí liên quan đến sản xuất.
• Dễ dàng lưu trữ và truy xuất: Lark Download giúp lưu trữ và truy xuất thông tin về giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng và an toàn.

Kết luận

Quy trình lập giá thành sản phẩm là một trong những khâu quan trọng nhất trong quản lý sản xuất và tài chính. Áp dụng Larksuite vào quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí sản xuất mà còn đảm bảo rằng mọi dữ liệu và thông tin liên quan đều được quản lý một cách hiệu quả. Các công cụ như Lark Base, Lark Approval, và Lark Download mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu suất và tính chính xác của quy trình lập giá thành sản phẩm.