Office Address
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
Phone Number
0973000002
Email Address
hello@yspace.vn
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
0973000002
hello@yspace.vn
by Yspace Team
Quy trình tính lương là một trong những nhiệm vụ quan trọng và phức tạp nhất của bộ phận nhân sự và tài chính. Trong môi trường truyền thống, việc xử lý lương thường mất nhiều thời gian và dễ dẫn đến sai sót do các yếu tố thủ công. Khi ứng dụng chuyển đổi số, các bước trong quy trình tính lương sẽ được tự động hóa, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác và tối ưu hóa quy trình xử lý.
Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình tính lương khi áp dụng chuyển đổi số với Larksuite:
Bước đầu tiên trong quy trình tính lương là tổng hợp công tháng của nhân viên, bao gồm việc ghi nhận số ngày làm việc thực tế, các loại nghỉ phép và những ngày vắng mặt không phép. Bộ phận nhân sự sẽ chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các dữ liệu này và chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Lark Base là một công cụ hữu ích trong việc quản lý và lưu trữ dữ liệu về công tháng của nhân viên, giúp quy trình tính lương trở nên mượt mà và giảm thiểu lỗi phát sinh.
Sau khi tổng hợp số công của tháng, bộ phận nhân sự sẽ tiến hành lên bảng lương tổng. Đây là bước tính toán lương dựa trên công thức đã được định trước bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp, trợ cấp, và các khoản thu nhập khác của nhân viên.
Với Lark Approval, việc duyệt và xem xét bảng lương tổng sẽ trở nên đơn giản hơn, giảm thời gian xử lý so với phương pháp thủ công.
Sau khi bảng lương tổng được hoàn tất, bộ phận nhân sự sẽ tạo phiếu lương cho từng nhân viên dựa trên các thông tin đã được xác nhận. Phiếu lương sẽ bao gồm các chi tiết về lương cơ bản, các khoản phụ cấp và các khoản trừ (nếu có).
Các công cụ của Larksuite, đặc biệt là Lark Base, sẽ giúp bộ phận tài chính tạo phiếu lương nhanh chóng, đồng thời đảm bảo rằng mọi thông tin đều chính xác và minh bạch trước khi chuyển đến tay nhân viên.
Sau khi phiếu lương được tạo, bộ phận nhân sự sẽ gửi thông tin lương tới từng nhân viên. Thông qua Lark Messenger hoặc Email, nhân viên sẽ nhận được thông tin chi tiết về lương của mình và có thể phản hồi nếu có bất kỳ sự điều chỉnh nào cần thực hiện.
Trong trường hợp có phản hồi từ nhân viên, bộ phận nhân sự sẽ xem xét và điều chỉnh phiếu lương dựa trên phản hồi đó trước khi tiếp tục quy trình.
Bước cuối cùng trong quy trình là thanh toán lương. Sau khi các phản hồi được giải quyết và phiếu lương được phê duyệt, bộ phận kế toán sẽ thực hiện việc chuyển lương thông qua các phương thức thanh toán như chuyển khoản ngân hàng hoặc quét mã QR.
Lark Base tiếp tục hỗ trợ trong việc lưu trữ và quản lý các chứng từ liên quan đến quá trình thanh toán lương, đảm bảo mọi thông tin đều được ghi nhận chính xác và dễ dàng truy xuất khi cần đối soát.
Dưới đây là mô tả chi tiết quy trình tính lương của bộ phận tài chính - kế toán dựa trên nội dung của hình ảnh:
Bộ phận nhân sự tổng hợp công tháng của nhân viên dựa trên bảng chấm công chính xác và đầy đủ. Việc tổng hợp công tháng bao gồm:
Việc ghi nhận số ngày công chính xác đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán lương. Lark Base giúp bộ phận nhân sự lưu trữ và tổng hợp dữ liệu chấm công một cách tự động và nhanh chóng.
Bộ phận nhân sự sử dụng dữ liệu chấm công để lên bảng lương tổng. Bảng lương tổng bao gồm lương chính thức, các khoản phụ cấp và các khoản trừ (nếu có). Trong quá trình này, các công thức lương đã được thiết lập từ trước sẽ được áp dụng để tính toán lương chi tiết cho từng nhân viên.
Lark Approval hỗ trợ trong việc phê duyệt bảng lương tổng, giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu sai sót so với việc xử lý thủ công.
Sau khi bảng lương tổng được duyệt, bộ phận nhân sự tạo phiếu lương cho từng nhân viên. Phiếu lương sẽ chứa tất cả các thông tin chi tiết về lương, từ lương cơ bản, các khoản phụ cấp, đến các khoản khấu trừ (nếu có). Việc tạo phiếu lương được thực hiện tự động và nhanh chóng nhờ vào sự hỗ trợ của Lark Download, đảm bảo thông tin minh bạch và chính xác.
Sau khi phiếu lương được tạo, bộ phận nhân sự sẽ gửi phiếu lương cho nhân viên thông qua Lark Messenger hoặc Email. Nhân viên sẽ nhận được thông tin về lương của mình và có thể phản hồi nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào. Trong trường hợp có phản hồi từ nhân viên, bộ phận nhân sự sẽ kiểm tra và điều chỉnh phiếu lương nếu cần thiết.
Bước cuối cùng của quy trình là thanh toán lương. Sau khi mọi phản hồi và điều chỉnh được giải quyết, bộ phận kế toán sẽ thực hiện việc chuyển lương cho nhân viên thông qua tài khoản ngân hàng hoặc các phương thức thanh toán khác như mã QR. Lark Base sẽ tiếp tục lưu trữ các chứng từ liên quan đến việc thanh toán lương, giúp dễ dàng đối soát và kiểm tra khi cần thiết.
Việc áp dụng Larksuite vào quy trình tính lương giúp giảm thiểu thời gian xử lý, tăng tính minh bạch và đảm bảo mọi giao dịch được thực hiện một cách chính xác. Các công cụ như Lark Base, Lark Approval, và Lark Download hỗ trợ tối đa cho bộ phận tài chính - kế toán trong việc xử lý lương một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Quy trình tính lương là một quy trình quan trọng và phức tạp đối với bộ phận tài chính - kế toán. Với sự hỗ trợ của Larksuite, quy trình này trở nên dễ dàng hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả làm việc. Các công cụ như Lark Base, Lark Approval không chỉ giúp quản lý dữ liệu chính xác mà còn tăng cường tính minh bạch và thuận tiện trong việc lưu trữ và truy xuất thông tin.