Kiến thức Lark

Tích hợp Lark Base với Lark Sheets: Import/Export dữ liệu hiệu quả

- Các dữ liệu từ Lark Sheets sau khi được nhập vào Base vẫn được giữ nguyên và không bị thay đổi; chỉ có sự khác biệt nhẹ về mặt hình thức. Mọi người có thể dễ dàng chỉnh sửa và thao tác nhanh chóng. - Khi có dữ liệu từ Lark Sheets đổ về, người dùng có thể thiết lập công thức, tính toán thống kê và tạo biểu đồ trực quan...

Yspace Team
Jun 03, 2025

Kiến thức Lark

Tạo dashboard quản lý dự án trực quan trên Lark

- Liên kết các dữ liệu trong bảng với nhau thông qua công thức và automation (tự động hóa). Sau đó, tổng hợp vào một bảng Base chung các đánh giá và tạo báo cáo trực quan. - Khi sử dụng phương pháp này trên Lark, doanh nghiệp có thể tiết kiệm 85% thời gian làm báo cáo, và các dữ liệu được kết nối với nhau chặt chẽ, tránh sai sót về mặt dữ liệu.

Yspace Team
Jun 02, 2025

Kiến thức Lark

Sử dụng phím tắt trên Lark: Tăng tốc làm việc gấp đôi

- Các phím tắt trên Lark đều được thiết lập theo quy tắc mặc định, có hệ thống. Vì vậy, người dùng nhanh chóng và dễ dàng ghi nhớ sau vài lần thao tác. - Ngoài các phím tắt trên giao diện, di chuyển giữa các tab vụ trên Lark, người dùng Lark còn có thể sử dụng các phím tắt trong khi làm việc với Lark Docs, Base, Messenger,...

Yspace Team
Jun 02, 2025

Kiến thức Lark

Hướng dẫn đặt lịch nghỉ ngơi trên Lark Calendar để tránh kiệt sức

- Có 2 cách để thực hiện thao tác này. Người dùng có thể thiết lập ngay trong lịch làm việc bằng cách cài đặt trạng thái nghỉ ngơi. - Trường hợp trong thời gian nghỉ ngơi nhưng có lịch họp hoặc công việc được sắp xếp vào, hệ thống sẽ gửi thông báo nhắc nhở đến nhân sự đó để xem xét và cân nhắc. - Xem video để được hướng dẫn cách thiết lập...

Yspace Team
Jun 01, 2025

Kiến thức Lark

Sử dụng Lark trên di động: Làm việc mọi lúc, mọi nơi

- Lark có thể được sử dụng trên cả thiết bị di động và máy tính, với giao diện và tính năng giống nhau đến 90%. - Trên thiết bị di động, người dùng vẫn có thể nhắn tin, sắp xếp lịch trình, chỉnh sửa công việc, xem tài liệu và thực hiện phê duyệt. - Tuy nhiên, do kích thước màn hình nhỏ hơn so với máy tính, việc thiết lập các công thức trong Lark Base sẽ khó khăn hơn.

Yspace Team
May 31, 2025

Kiến thức Lark

Hướng dẫn cách Brainstorm ý tưởng nhóm trên Lark Docs hiệu quả

- Sử dụng Mind Notes trên Lark để ghi lại và trình bày ý tưởng, luồng dữ liệu một cách rõ ràng và nhanh chóng. - Với Lark Docs, hệ thống cung cấp kho template đa dạng, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn mẫu phù hợp. Sau đó, chỉ cần chỉnh sửa nội dung theo nhu cầu, tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tạo mới từ đầu.

Yspace Team
May 30, 2025

Kiến thức Lark

Phân quyền thông minh: Kiểm soát truy cập dữ liệu nhạy cảm trên Lark

- Phân quyền và bảo mật dữ liệu trên Lark là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. - Trên Lark, người dùng có thể phân quyền theo từng cá nhân hoặc theo từng phòng ban. Đối với các dữ liệu chia sẻ ra bên ngoài, doanh nghiệp nên thiết lập trạng thái chỉ xem, không sao chép, không tải xuống, không chỉnh sửa,... nhằm đảm bảo an toàn thông tin.

Yspace Team
May 30, 2025

Kiến thức Lark

Cách lưu trữ và chia sẻ tài liệu dự án an toàn trên Lark Drive

- Quản lý tài liệu, dữ liệu liên quan đến dự án trong từng thư mục riêng, sau đó phân quyền truy cập theo vai trò của từng cá nhân. - Đối với việc quản lý dữ liệu, lựa chọn tối ưu nhất là bật quyền nâng cao để giới hạn quyền xem dữ liệu đối với từng cá nhân hoặc phòng ban trong tổ chức. Ví dụ: Phòng Nhân sự chỉ xem được các dữ liệu liên quan đến công việc của phòng Nhân sự; nhân sự Sale...

Yspace Team
May 29, 2025

Kiến thức Lark

Thiết lập bảo mật 2 lớp (2FA) cho tài khoản Lark

- Chỉ cần thực hiện thông qua 03 bước đơn giản, nhưng lại bảo mật tài khoản người dùng cao. - Trên Lark, người dùng sẽ được bảo mật 2 lớp thông qua mật khẩu, số điện thoại hoặc email.

Yspace Team
May 29, 2025

Kiến thức Lark

Tự Động Hóa Báo Cáo Hàng Tuần Với Lark Automation: Tiết Kiệm 5 Giờ/ Tuần

Dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ trong file Base trên Lark. Tuỳ theo mô hình vận hành, doanh nghiệp có thể xây dựng các file Base khác nhau, thường được thiết kế dựa trên tính chất công việc của từng phòng ban. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành thiết lập biểu đồ báo cáo để theo dõi dữ liệu theo thời gian thực...

Yspace Team
May 28, 2025

Kiến thức Lark

Tiết Kiệm Thời Gian và Tăng Tính Chia Sẻ với Template Mẫu trên Lark Docs

- Một người tạo – cả nhóm cùng dùng, vừa tiết kiệm thời gian vừa tăng tính chia sẻ. Trên Lark Docs, khi người dùng soạn thảo và thiết kế một bản hợp đồng hoặc tài liệu đào tạo, họ có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu đó thành template mẫu. Từ đó, tất cả thành viên trong doanh nghiệp có thể xem, tham khảo và sử dụng lại, giúp nâng cao hiệu suất làm việc nhóm. - Bên cạnh đó, Lark cũng cung cấp...

Yspace Team
May 28, 2025

Kiến thức Lark

Làm việc nhóm thời gian thực: Sử dụng tính năng bình luận và gắn thẻ trên Lark Docs

- Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích với thao tác đơn giản trên Lark Docs, nhưng vẫn còn khá nhiều doanh nghiệp chưa khai thác triệt để. Ngay trên tài liệu, người dùng có thể dễ dàng nhắc tên (tag) và giao nhiệm vụ trực tiếp cho đồng nghiệp một cách nhanh chóng. - Ngoài ra, Lark Docs cho phép các thành viên nhận xét, thảo luận và phản hồi trong thời gian thực, giúp tối ưu hiệu quả,...