Mô tả quy trình vòng đời của nhân viên trên nền tảng số Larksuite (Lark)

Quy trình vòng đời nhân sự bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau, từ tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới, thử việc, cho đến khi trở thành nhân viên chính thức và nghỉ việc. Mỗi giai đoạn trong quá trình này đều yêu cầu sự theo dõi và đánh giá chi tiết để đảm bảo rằng nhân viên có thể phát triển tối đa năng lực và đóng góp cho doanh nghiệp.

1. Giai đoạn tuyển dụng

Tuyển dụng là giai đoạn đầu tiên trong vòng đời của mỗi nhân viên. Quy trình tuyển dụng bắt đầu với việc thông báo tuyển dụng, thực hiện phỏng vấn, và đưa ra quyết định tuyển chọn. Sau khi tuyển chọn thành công, thông báo nhận việc sẽ được gửi đến ứng viên.

Trong quá trình này, Lark Base đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ và quản lý hồ sơ ứng viên, thông tin về các cuộc phỏng vấn, và kết quả tuyển dụng. Nhờ vào hệ thống tự động và lưu trữ tập trung, toàn bộ quy trình tuyển dụng được tối ưu hóa và dễ dàng theo dõi.

2. Tiếp nhận nhân viên mới

Sau khi ứng viên nhận việc, bước tiếp theo là tiếp nhận nhân viên mới vào công ty. Quá trình này bao gồm việc tạo tài khoản Lark cho nhân viên mới, cập nhật hồ sơ nhân sự, và tổ chức đào tạo các chính sách và quy định nội bộ. 

Bên cạnh đó, Lark còn có tính năng gửi thông báo tự động đến nhóm chat được cài đặt để mọi người cùng nhận được thông báo.

Sử dụng Lark Approval, toàn bộ quá trình tiếp nhận và đào tạo nhân viên mới được quản lý một cách minh bạch và nhanh chóng. Các thông tin về quá trình onboarding được lưu trữ trên hệ thống, giúp quản lý dễ dàng theo dõi tiến trình và hiệu quả đào tạo của nhân viên mới.

3. Thử việc

Trong giai đoạn thử việc, nhân viên sẽ được đào tạo và làm quen với công việc thực tế theo từng phòng ban, dưới sự hướng dẫn của quản lý và đồng nghiệp. Sau khi kết thúc thời gian thử việc, đánh giá kết quả sẽ được thực hiện tự động thông qua các biểu mẫu đánh giá gửi tới quản lý.

Quy trình đánh giá kết quả thử việc cũng được tự động hóa thông qua Lark Approval, giúp quản lý dễ dàng xem xét kết quả làm việc của nhân viên và đưa ra quyết định tiếp tục hay không sau thời gian thử việc.

4. Nhân viên chính thức

Sau khi hoàn thành giai đoạn thử việc, nhân viên sẽ trở thành nhân viên chính thức của công ty. Quá trình này bao gồm đánh giá hiệu quả làm việc thông qua thời gian, giá trị đóng góp và xếp hạng năng lực. Hệ thống đánh giá này cũng bao gồm các yếu tố như Manager Flow và Skill Level, giúp quản lý xác định được mức độ phát triển của từng nhân viên trong quá trình làm việc.

Lark Base tiếp tục hỗ trợ việc lưu trữ và quản lý thông tin liên quan đến hiệu quả làm việc của nhân viên, đảm bảo rằng dữ liệu luôn được cập nhật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

5. Nghỉ việc

Cuối cùng, khi nhân viên quyết định nghỉ việc, công ty sẽ thực hiện quy trình bàn giao công việc và hoàn tất các thủ tục liên quan đến nghỉ việc. Toàn bộ quy trình được thực hiện một cách rõ ràng và minh bạch, đảm bảo rằng công ty và nhân viên đều hài lòng với quá trình nghỉ việc.

Nhờ có Lark, các tài liệu và thông tin liên quan đến nhân viên nghỉ việc được lưu trữ và quản lý một cách an toàn và có thể truy xuất bất cứ lúc nào.

Cách để giữ chân nhân viên gắn bó với công ty lâu dài thông qua chuyển đổi số trên Larksuite

Giữ chân nhân viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp là một thách thức lớn đối với nhiều tổ chức. Khi nhân viên cảm thấy được coi trọng và đánh giá đúng mức, họ sẽ có xu hướng gắn bó với công ty lâu dài hơn. Sử dụng các công cụ chuyển đổi số như Larksuite giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên một cách hiệu quả, tạo điều kiện phát triển cho họ và giữ chân nhân viên lâu dài.

Công khai, minh bạch những đóng góp của nhân viên thông qua thống kê kết quả trên Larksuite

Một trong những yếu tố quan trọng để giữ chân nhân viên là tính minh bạch và công khai trong việc đánh giá hiệu quả công việc. Khi nhân viên thấy rằng những đóng góp của họ được ghi nhận và đánh giá một cách công bằng, họ sẽ có động lực để tiếp tục phát triển và cống hiến.

Với Lark Base, toàn bộ quá trình đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên được ghi nhận và lưu trữ trên hệ thống. Nhân viên có thể dễ dàng theo dõi kết quả làm việc của mình thông qua hệ thống thống kê minh bạch, từ đó tạo ra sự tin tưởng và động lực trong công việc.

Có chế độ khen thưởng khi đạt KPI

Để khuyến khích nhân viên phấn đấu và đạt được các mục tiêu đề ra, doanh nghiệp cần có chế độ khen thưởng khi nhân viên đạt KPI (Key Performance Indicators). Chế độ khen thưởng không chỉ giúp nâng cao tinh thần làm việc mà còn tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh giữa các nhân viên.

Thông qua Lark Approval, các quyết định khen thưởng được thực hiện nhanh chóng và minh bạch. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng khen thưởng nhân viên kịp thời khi họ đạt được các mục tiêu công việc, từ đó giữ chân nhân viên lâu dài.

Đánh giá hiệu quả làm việc công khai và minh bạch

Ngoài chế độ khen thưởng, việc đánh giá hiệu quả làm việc cũng cần được thực hiện một cách minh bạch và công khai. Hệ thống đánh giá của Larksuite cho phép quản lý đánh giá kết quả làm việc dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, như thời gian, chất lượng công việc và sự đóng góp cho tổ chức.

Thông qua Lark Base, tất cả các đánh giá đều được lưu trữ và có thể truy xuất dễ dàng, giúp nhân viên nắm bắt được tiến trình phát triển của mình. Việc này không chỉ giúp họ cảm thấy mình được coi trọng mà còn thúc đẩy họ phấn đấu nhiều hơn trong tương lai.

Kết luận

Quy trình vòng đời nhân sự là một phần không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp. Khi áp dụng Larksuite vào quy trình này, không chỉ giúp quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn mà còn giúp giữ chân nhân viên lâu dài. Sự công khai, minh bạch trong việc đánh giá và khen thưởng, cùng với các công cụ hỗ trợ mạnh mẽ như Lark Base, Lark Approval, và Lark Download sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc tích cực, từ đó tạo điều kiện để nhân viên phát triển tối đa năng lực và đóng góp cho sự thành công của công ty.