Kiến thức Lark

Thiết lập quyền truy cập cho phòng ban mới: Phân quyền theo nhóm trên Lark(Larksuite)

- Trên Lark, doanh nghiệp có thể phân quyền theo nhiều cấp độ cho từng cá nhân, nhóm hoặc phòng ban trong tổ chức. - Trong file Base – nơi lưu trữ cơ sở dữ liệu – doanh nghiệp có thể giới hạn quyền truy cập vào từng trường thông tin cho từng cá nhân hoặc phòng ban.

Yspace Team
Jun 13, 2025

Kiến thức Lark

Minh Họa Lại Quy Trình Phê Duyệt: Thiết Lập Trên Lark Approval

- Video này sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách thiết lập và tự động hóa toàn bộ quy trình phê duyệt trên Lark, từ đơn giản đến phức tạp. - Một số điều doanh nghiệp cần lưu ý khi thiết lập quy trình phê duyệt (Approval) trên Lark...

Yspace Team
Jun 12, 2025

Kiến thức Lark

Vì sao cần quản lý CRM trong lĩnh vực giáo dục trên Lark

- Luồng hoạt động của Template: Nhận dữ liệu từ các nguồn đổ về Base, sau đó phân chia cho bộ phận Sale và đo lường hiệu quả làm việc của nhân sự. Với hệ thống này, công việc của quản lý chỉ còn là sắp xếp và phân bổ khách hàng cho nhân sự phụ trách. → Giảm hơn 70% khối lượng công việc so với trước khi chuyển đổi số trên Lark.

Yspace Team
Jun 11, 2025

Kiến thức Lark

Team thiếu động lực? Tạo bảng xếp hạng KPI trực quan trên Lark Dashboard

- Biểu đồ báo cáo sẽ được tổng hợp tự động dựa trên các task công việc hằng ngày của từng nhân sự. Doanh nghiệp nên thiết lập chế độ gửi báo cáo hàng ngày và hàng tuần tự động đến từng phòng ban. - Dựa vào các báo cáo này, quản lý có thể nắm bắt được khối lượng công việc của từng nhân sự, ai đang làm việc năng suất, tổng số giờ làm việc thực tế, v.v.

Yspace Team
Jun 10, 2025

Kiến thức Lark

Hướng Dẫn Tạo Form Khảo Sát Thu Thập Dữ Liệu Trên Lark Base

- Sau khi thông tin được điền vào form khảo sát, hệ thống sẽ tự động ghi nhận dữ liệu vào Lark Base dựa trên các trường đã tạo, giúp nhân sự tiết kiệm thời gian tổng hợp và phân tích. - Đối với form trên Base, người dùng có thể tùy chỉnh để chỉ sử dụng trong nội bộ hoặc chia sẻ cho các tài khoản ngoài tổ chức thông qua đường link.

Yspace Team
Jun 09, 2025

Kiến thức Lark

Sửa lỗi không nhận thông báo trên Lark

- Có 03 lý do thường gặp trên Lark khi không nhận được thông báo đó là thiết lập trạng thái, phân quyền trên Lark hoặc do đường truyền và phiên bản chưa được cập nhật. - Để khắc phục trạng thái trên, người dùng cần tắt trạng thái không làm phiền, thiết lập cài đặt bật nhận thông báo tin nhắn...

Yspace Team
Jun 08, 2025

Kiến thức Lark

Thiết lập thông báo thông minh trên Lark: Chỉ nhận những gì thực sự cần thiết

- Đối với những hội thoại quan trọng, người dùng có thể sử dụng tính năng ghim hoặc phân loại hội thoại trong Messenger. - Khi ghim tin nhắn, các nhân sự hoặc đối tác quan trọng sẽ xuất hiện ở đầu giao diện Lark Messenger. Khi có tin nhắn, người dùng có thể thấy ngay mà không lo bị bỏ lỡ.

Yspace Team
Jun 07, 2025

Kiến thức Lark

Sử dụng Lark Task và Docs để đồng bộ công việc

- Quản lý có thể giao việc cho nhân sự ngay trong Docs của Lark. Những công việc được giao trên Docs sẽ tự động được thêm vào Task cá nhân của từng nhân sự. - Với tính năng này, doanh nghiệp có thể áp dụng trong nhiều trường hợp khác nhau như: giao việc ngay trên biên bản cuộc họp, giao việc cho nhân sự trên bản kế hoạch — vừa thuận tiện, vừa dễ dàng theo dõi.

Yspace Team
Jun 06, 2025

Kiến thức Lark

Xây dựng workflow tự động: Gửi email khi task hoàn thành

- Doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý công việc trên cả Lark Task và Lark Base. Đối với các lĩnh vực cần quản lý công việc theo dự án, nên sử dụng Lark Base để dễ dàng theo dõi hơn. - Sau khi thiết lập hệ thống quản lý task, người dùng có thể tạo thêm automation để tự động gửi thông báo đến nhân sự quản lý về trạng thái hoàn thành của công việc.

Yspace Team
Jun 05, 2025

Kiến thức Lark

Đồng bộ lịch làm việc cá nhân và team với Lark Calendar

Nếu bạn đã sử dụng các công cụ quản lý lịch khác như Google Calendar, Outlook, Lark Calendar cho phép bạn đồng bộ và tích hợp các lịch này để tránh phải chuyển đổi nhiều ứng dụng, giúp quản lý lịch trình hiệu quả hơn.

Yspace Team
Jun 05, 2025

Kiến thức Lark

Tích hợp Lark với Zoom để chuyển đổi linh hoạt giữa các nền tảng

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau để giao tiếp và tổ chức cuộc họp có thể gây ra sự rườm rà, mất thời gian và làm giảm hiệu quả công việc. Việc tích hợp Lark với Zoom là một giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp chuyển đổi linh hoạt giữa các nền tảng, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao trải nghiệm người dùng...

Yspace Team
Jun 05, 2025

Kiến thức Lark

Tối ưu quy trình phê duyệt chậm bằng workflow tự động trên Lark Approval

Trong các doanh nghiệp hiện đại, quy trình phê duyệt thủ công bằng giấy tờ, văn bản thường gây ra nhiều khó khăn như chậm trễ, thiếu minh bạch và khó quản lý. Giải pháp số hóa quy trình phê duyệt với Lark Approval đã và đang trở thành công cụ đắc lực giúp các tổ chức nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian và tăng tính minh bạch trong công tác phê duyệt...