Chuyển đổi số

shape shape
Cách lưu trữ và chia sẻ tài liệu dự án an toàn trên Lark Drive Kiến thức Lark

Cách lưu trữ và chia sẻ tài liệu dự án an toàn trên Lark Drive

- Quản lý tài liệu, dữ liệu liên quan đến dự án trong từng thư mục riêng, sau đó phân quyền truy cập theo vai trò của từng cá nhân. - Đối với việc quản lý dữ liệu, lựa chọn tối ưu nhất là bật quyền nâng cao để giới hạn quyền xem dữ liệu đối với từng cá nhân hoặc phòng ban trong tổ chức. Ví dụ: Phòng Nhân sự chỉ xem được các dữ liệu liên quan đến công việc của phòng Nhân sự; nhân sự Sale...

  • avatar Yspace Team
  • May 29, 2025
Thiết lập bảo mật 2 lớp (2FA) cho tài khoản Lark Kiến thức Lark

Thiết lập bảo mật 2 lớp (2FA) cho tài khoản Lark

- Chỉ cần thực hiện thông qua 03 bước đơn giản, nhưng lại bảo mật tài khoản người dùng cao. - Trên Lark, người dùng sẽ được bảo mật 2 lớp thông qua mật khẩu, số điện thoại hoặc email.

  • avatar Yspace Team
  • May 29, 2025
Tự Động Hóa Báo Cáo Hàng Tuần Với Lark Automation: Tiết Kiệm 5 Giờ/ Tuần Kiến thức Lark

Tự Động Hóa Báo Cáo Hàng Tuần Với Lark Automation: Tiết Kiệm 5 Giờ/ Tuần

Dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ trong file Base trên Lark. Tuỳ theo mô hình vận hành, doanh nghiệp có thể xây dựng các file Base khác nhau, thường được thiết kế dựa trên tính chất công việc của từng phòng ban. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành thiết lập biểu đồ báo cáo để theo dõi dữ liệu theo thời gian thực...

  • avatar Yspace Team
  • May 28, 2025
Tiết Kiệm Thời Gian và Tăng Tính Chia Sẻ với Template Mẫu trên Lark Docs Kiến thức Lark

Tiết Kiệm Thời Gian và Tăng Tính Chia Sẻ với Template Mẫu trên Lark Docs

- Một người tạo – cả nhóm cùng dùng, vừa tiết kiệm thời gian vừa tăng tính chia sẻ. Trên Lark Docs, khi người dùng soạn thảo và thiết kế một bản hợp đồng hoặc tài liệu đào tạo, họ có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu đó thành template mẫu. Từ đó, tất cả thành viên trong doanh nghiệp có thể xem, tham khảo và sử dụng lại, giúp nâng cao hiệu suất làm việc nhóm. - Bên cạnh đó, Lark cũng cung cấp...

  • avatar Yspace Team
  • May 28, 2025
Làm việc nhóm thời gian thực: Sử dụng tính năng bình luận và gắn thẻ trên Lark Docs Kiến thức Lark

Làm việc nhóm thời gian thực: Sử dụng tính năng bình luận và gắn thẻ trên Lark Docs

- Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích với thao tác đơn giản trên Lark Docs, nhưng vẫn còn khá nhiều doanh nghiệp chưa khai thác triệt để. Ngay trên tài liệu, người dùng có thể dễ dàng nhắc tên (tag) và giao nhiệm vụ trực tiếp cho đồng nghiệp một cách nhanh chóng. - Ngoài ra, Lark Docs cho phép các thành viên nhận xét, thảo luận và phản hồi trong thời gian thực, giúp tối ưu hiệu quả,...

  • avatar Yspace Team
  • May 27, 2025
Nhân viên không tìm thấy tài liệu đào tạo: Hướng dẫn search thông minh trên Lark Kiến thức Lark

Nhân viên không tìm thấy tài liệu đào tạo: Hướng dẫn search thông minh trên Lark

- Chuẩn hoá từ khóa của các file lưu trữ tài liệu trong doanh nghiệp là điều căn bản cần có khi muốn triển khai tính năng tìm kiếm thông minh trên Lark. - Các từ khóa liên quan đến đào tạo như Onboarding, Policy... nên được đưa vào trong tên file hoặc tiêu đề nội dung. Khi đó, nhân sự chỉ cần tìm kiếm một từ khóa là có thể nhanh chóng tìm thấy tài liệu cần thiết, không mất quá nhiều thời gian.

  • avatar Yspace Team
  • May 27, 2025
Thiết lập cảnh báo tự động khi task sắp quá hạn trên Lark. Vận hành doanh nghiệp

Thiết lập cảnh báo tự động khi task sắp quá hạn trên Lark.

- Để nhân sự làm việc đúng tiến độ, không lo quên task, giải pháp nên lựa chọn là thiết lập cảnh báo — tự động nhắc nhở công việc trước ngày bắt đầu và khi task sắp đến hạn phải hoàn thành. - Trên Lark, người dùng có thể thiết lập nhắc nhở công việc theo nhiều khung thời gian khác nhau như: khi đến hạn, trước 2 giờ, trước 1 giờ, trước 30 phút,...

  • avatar Yspace Team
  • May 26, 2025
Hướng Dẫn Phân Quyền Truy Cập Tài Liệu Và Thư Mục Trên Lark Drive Kiến thức Lark

Hướng Dẫn Phân Quyền Truy Cập Tài Liệu Và Thư Mục Trên Lark Drive

- Phân quyền theo cấp bậc, quyền hạn và tính chất công việc của từng nhân sự. Đặc biệt, có thể phân quyền theo từng phòng ban hoặc toàn bộ tổ chức. - Khi thiết lập phân quyền trong tổ chức, người dùng bên ngoài sẽ không thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu của doanh nghiệp, ngay cả khi tài liệu bị chia sẻ ra bên ngoài. - Các mức phân quyền trên Lark bao gồm: Chỉ xem, sao chép, nhận xét,...

  • avatar Yspace Team
  • May 26, 2025
Cách tạo nhóm chat và phân quyền thành viên trong Lark Messenger Kiến thức Lark

Cách tạo nhóm chat và phân quyền thành viên trong Lark Messenger

- Việc tạo, thiết lập và phân quyền trong nhóm chat trên Lark được thực hiện đơn giản, nhanh chóng chỉ trong 3 phút. - Đối với tài khoản nâng cấp, số lượng thành viên tối đa trong một nhóm chat có thể lên tới 500 người (500 tài khoản). Xem ngay video để biết thêm chi tiết...

  • avatar Yspace Team
  • May 25, 2025
Bắt đầu với Lark: Hướng dẫn đăng nhập và thiết lập cơ bản. Kiến thức Lark

Bắt đầu với Lark: Hướng dẫn đăng nhập và thiết lập cơ bản.

- Việc thiết lập ban đầu tuy đơn giản, tuy nhiên lại vô cùng quan trọng bởi nó tác động đến quy trình vận hành của doanh nghiệp sau này, và một số dữ liệu sẽ rất khó thay đổi sau khi đã thiết lập. Ví dụ, thông tin về Domain Name chỉ được thay đổi một lần duy nhất sau khi đăng ký sử dụng Lark. - Trong quá trình thiết lập ban đầu, doanh nghiệp sẽ tiến hành phân chia và chuyển đổi toàn bộ...

  • avatar Yspace Team
  • May 23, 2025
3 Tính Năng Cơ Bản Mà Mọi Nhân Viên Cần Biết Để Tối Ưu Hiệu Quả Làm Việc Trên Lark Kiến thức Lark

3 Tính Năng Cơ Bản Mà Mọi Nhân Viên Cần Biết Để Tối Ưu Hiệu Quả Làm Việc Trên Lark

- Lark Messenger (Chat) không chỉ đơn thuần được sử dụng để nhắn tin, trao đổi công việc mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tạo task, giao nhiệm vụ,... - Với Calendar, mọi nhân sự đều có thể xem lịch làm việc của nhau khi được cấp quyền, giúp dễ dàng sắp xếp cuộc họp. - Mỗi công cụ trên Lark đều có những công dụng riêng. Mọi người hãy xem video để hiểu chi tiết hơn.

  • avatar Yspace Team
  • May 23, 2025
Giao Tiếp Hiệu Quả Với Emoji Và Reaction Trên Lark: Khi Nào Nên Dùng? Kiến thức Lark

Giao Tiếp Hiệu Quả Với Emoji Và Reaction Trên Lark: Khi Nào Nên Dùng?

- Emoji và reaction là hai phương thức giao tiếp mềm thông qua tin nhắn rất phổ biến hiện nay, giúp cho cuộc trò chuyện trở nên sinh động và thú vị hơn. - Tuy nhiên, hiệu quả của việc sử dụng emoji và reaction có thể phản tác dụng nếu dùng không đúng cách...

  • avatar Yspace Team
  • May 22, 2025
Your experience on this site will be improved by allowing cookies Cookie Policy

These cookies are essential for the website to function properly.

These cookies help us understand how visitors interact with the website.

These cookies are used to deliver personalized advertisements.