Lark là nền tảng làm việc số hợp nhất, tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ giao tiếp và cộng tác hiệu quả trong doanh nghiệp. Để tận dụng tối đa sức mạnh của Lark, mỗi nhân viên cần nắm vững ba tính năng cơ bản: Chat (Lark Messenger), Calendar (Lịch làm việc) và Doc (Tài liệu trực tuyến). Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về từng công cụ này và cách sử dụng chúng để nâng cao hiệu quả công việc.

1. Lark Messenger (Chat) – Trung tâm giao tiếp và quản lý công việc

Giao tiếp không giới hạn, đa dạng tính năng

Không chỉ đơn thuần là ứng dụng nhắn tin, Lark Messenger là trung tâm giao tiếp giúp nhân viên trao đổi thông tin nhanh chóng, liền mạch và hiệu quả. Với Lark Messenger, bạn có thể:

• Nhắn tin, gọi điện, gọi video chất lượng cao không giới hạn thời gian.

• Chia sẻ tệp tin, hình ảnh, video ngay trong cửa sổ chat.

• Tạo task, giao nhiệm vụ trực tiếp trong cuộc hội thoại, giúp theo dõi tiến độ công việc dễ dàng hơn.

• Tương tác trực tiếp với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Lark như Docs, Calendar, Base... ngay trong cửa sổ chat mà không cần chuyển đổi ứng dụng.

Tăng cường phối hợp nhóm và giảm tải công việc

Lark Messenger giúp giảm thiểu sự phân tán thông tin bằng cách tập trung mọi trao đổi trên một nền tảng duy nhất. Nhân viên không còn phải mất thời gian tìm kiếm thông tin rải rác hay lo lắng về việc bỏ sót tin nhắn quan trọng. Việc tích hợp các tính năng quản lý tác vụ, chia sẻ tài liệu và họp trực tuyến trong cùng một ứng dụng giúp tăng năng suất và giảm thiểu sai sót trong giao tiếp nội bộ.

2. Lark Calendar (Lịch làm việc) – Quản lý thời gian và sắp xếp cuộc họp hiệu quả

Xem lịch làm việc đồng bộ và chia sẻ quyền truy cập

Lark Calendar cho phép mọi nhân sự trong doanh nghiệp xem lịch làm việc của nhau khi được cấp quyền, từ đó dễ dàng sắp xếp các cuộc họp, sự kiện chung mà không bị trùng lịch. Tính năng này giúp:

• Đồng bộ lịch cá nhân và lịch nhóm trên cùng một nền tảng.

• Thông báo nhắc nhở sự kiện, cuộc họp giúp nhân viên không bỏ lỡ các hoạt động quan trọng.

• Tạo và quản lý các cuộc họp trực tuyến tích hợp với Lark Meetings, giúp tiết kiệm thời gian tổ chức và tham gia họp.

Tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu quả phối hợp

Việc đồng bộ lịch làm việc giúp các phòng ban phối hợp nhịp nhàng, giảm thiểu xung đột thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc chung. Nhân viên có thể chủ động lên kế hoạch công việc cá nhân phù hợp với lịch chung của nhóm, từ đó tăng tính chủ động và giảm áp lực công việc.

3. Lark Doc (Tài liệu trực tuyến) – Cộng tác và quản lý tài liệu thông minh

Soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu cùng nhau theo thời gian thực

Lark Doc là công cụ soạn thảo tài liệu trực tuyến mạnh mẽ, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa, bình luận và cập nhật tài liệu đồng thời. Điều này giúp:

• Loại bỏ việc gửi qua lại nhiều phiên bản tài liệu qua email.

• Dễ dàng theo dõi lịch sử chỉnh sửa và quản lý quyền truy cập tài liệu.

• Tích hợp với chat và task để liên kết công việc với nội dung tài liệu, giúp quản lý dự án hiệu quả hơn.

Tạo kho tri thức số và lưu trữ tập trung

Lark Docs còn hỗ trợ xây dựng kho tri thức tập trung cho doanh nghiệp, giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm và tái sử dụng thông tin, tài liệu cần thiết. Việc lưu trữ trên đám mây với dung lượng lớn giúp bảo mật và đồng bộ dữ liệu trên mọi thiết bị, đảm bảo tính liên tục trong công việc.

Kết luận

Việc thành thạo ba tính năng cơ bản trên nền tảng Lark – Chat (Lark Messenger), Calendar (Lịch làm việc) và Doc (Tài liệu trực tuyến) – sẽ giúp mọi nhân viên tối ưu hóa hiệu quả làm việc, nâng cao năng suất và phối hợp nhóm hiệu quả hơn. Đây là những công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru trong kỷ nguyên số, đồng thời tạo môi trường làm việc linh hoạt, hiện đại và sáng tạo.

Để hiểu chi tiết hơn về cách sử dụng và tận dụng các tính năng này, bạn nên xem các video hướng dẫn và tài liệu hỗ trợ từ Lark, giúp khai thác tối đa tiềm năng của nền tảng làm việc số hợp nhất này