Tích hợp Lark với Zoom để chuyển đổi linh hoạt giữa các nền tảng

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau để giao tiếp và tổ chức cuộc họp có thể gây ra sự rườm rà, mất thời gian và làm giảm hiệu quả công việc. Việc tích hợp Lark với Zoom là một giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp chuyển đổi linh hoạt giữa các nền tảng, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao trải nghiệm người dùng.

Không cần chuyển qua nhiều ứng dụng gây rườm rà và mất thời gian

Một trong những khó khăn lớn nhất khi tổ chức các cuộc họp trực tuyến là phải chuyển đổi qua lại giữa nhiều ứng dụng để tìm kiếm ID cuộc họp hoặc thiết lập lịch họp. Điều này không chỉ làm gián đoạn công việc mà còn dễ gây nhầm lẫn, đặc biệt với những nhân sự thường xuyên tham gia nhiều cuộc họp trong ngày.

Với tích hợp Lark và Zoom, người dùng không cần phải chuyển đổi qua lại nhiều ứng dụng. Khi sắp xếp cuộc họp trên Lark Calendar, nhân sự chỉ cần bấm chọn và thiết lập cuộc họp trên Zoom ngay trong giao diện Lark. Hệ thống sẽ tự động lưu và liên kết cuộc họp đó với Zoom, giúp mọi thông tin về cuộc họp được đồng bộ và dễ dàng truy cập từ một nơi duy nhất. Điều này giúp giảm thiểu sự rườm rà và tiết kiệm thời gian tìm kiếm ID cuộc họp hoặc các thông tin liên quan khác.

Thiết lập cuộc họp Zoom trực tiếp từ Lark Calendar

Lark Calendar là công cụ quản lý lịch làm việc thông minh, hỗ trợ lên lịch họp, nhắc nhở công việc và đồng bộ với nhiều nền tảng khác như Google Calendar, Outlook. Khi được tích hợp với Zoom, Lark Calendar cho phép người dùng:

• Tạo cuộc họp Zoom trực tiếp trên Lark Calendar chỉ với vài cú click.

• Tự động liên kết và lưu thông tin cuộc họp Zoom ngay trên lịch của Lark.

• Nhận thông báo và nhắc nhở cuộc họp Zoom qua Lark, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp quan trọng nào.

• Đơn giản hóa quy trình đặt lịch, không cần phải mở ứng dụng Zoom riêng biệt để tạo hoặc quản lý cuộc họp.

Lợi ích của việc tích hợp Lark với Zoom

Việc tích hợp này mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và nhân sự, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng, giảm thiểu thao tác thủ công khi tạo và quản lý cuộc họp.

• Tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong giao tiếp: Nhân sự có thể dễ dàng tổ chức và tham gia các cuộc họp Zoom ngay trong hệ sinh thái Lark, giúp công việc diễn ra suôn sẻ hơn.

• Đồng bộ hóa dữ liệu cuộc họp: Mọi thông tin về cuộc họp được lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu và quản lý.

• Hỗ trợ làm việc nhóm linh hoạt: Kết hợp sức mạnh của Lark Suite trong quản lý tài liệu, nhắn tin, và Zoom trong hội họp trực tuyến, tạo nên một hệ sinh thái làm việc đồng bộ và hiệu quả.

Hướng dẫn nhanh cách tích hợp và sử dụng

Để thiết lập tích hợp giữa Lark và Zoom, người dùng có thể làm theo các bước đơn giản:

• Truy cập nền tảng tích hợp (ví dụ như Zapier) để kết nối Lark và Zoom.

• Chọn sự kiện kích hoạt (trigger) trên Lark, ví dụ như khi tạo một sự kiện mới trên Lark Calendar.

• Thiết lập hành động tương ứng trên Zoom, như tạo cuộc họp Zoom mới dựa trên sự kiện đó.

• Xác nhận kết nối và lưu cấu hình, hệ thống sẽ tự động thực hiện các thao tác theo thiết lập.

• Sử dụng Lark Calendar để tạo cuộc họp Zoom, mọi thông tin sẽ được đồng bộ tự động và nhắc nhở qua Lark.

Ngoài ra, người dùng có thể xem video hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Lark Calendar và tích hợp với Zoom để tận dụng tối đa các tính năng này.

So sánh tính năng họp trực tuyến của Lark Meeting và Zoom

Mặc dù Lark có ứng dụng họp trực tuyến riêng là Lark Meeting, nhưng việc tích hợp với Zoom giúp doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn nền tảng phù hợp cho từng mục đích cụ thể.

Việc tích hợp Lark với Zoom giúp tận dụng ưu điểm của cả hai nền tảng, vừa giữ được sự đồng bộ trong hệ sinh thái làm việc của Lark, vừa sử dụng được các tính năng họp trực tuyến mạnh mẽ, phổ biến của Zoom.

Kết luận

Việc tích hợp Lark với Zoom mang lại giải pháp chuyển đổi linh hoạt giữa các nền tảng, giúp doanh nghiệp giảm thiểu sự rườm rà, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả giao tiếp cũng như quản lý cuộc họp. Nhân sự chỉ cần thao tác đơn giản trên Lark Calendar để tạo và liên kết cuộc họp Zoom, mọi thông tin sẽ được tự động đồng bộ và nhắc nhở đầy đủ. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc xây dựng môi trường làm việc hiện đại, hiệu quả và năng suất cao.

Bạn có thể xem ngay video hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Lark Calendar và tích hợp với Zoom để áp dụng ngay vào công việc hàng ngày