Lark Calendar – Giải pháp đồng bộ lịch làm việc toàn diện

Quản lý lịch làm việc cá nhân dễ dàng

Với Lark Calendar, bạn có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và quản lý các sự kiện, công việc cá nhân ngay trên giao diện trực quan, thân thiện. Giao diện lịch cho phép bạn xem theo ngày, tuần hoặc tháng để có cái nhìn tổng quan về thời gian biểu của mình.

Bạn có thể:

• Tạo mới sự kiện hoặc cuộc họp với đầy đủ thông tin chi tiết như thời gian, địa điểm, mô tả.

• Đặt nhắc nhở để không bỏ lỡ các công việc quan trọng.

• Tùy chỉnh giao diện, màu sắc và múi giờ theo nhu cầu cá nhân.

Đồng bộ lịch làm việc nhóm và phòng ban

Một điểm nổi bật của Lark Calendar là khả năng chia sẻ và đồng bộ lịch làm việc giữa các thành viên trong cùng phòng ban hoặc tổ chức. Mọi người có thể xem lịch làm việc của đồng nghiệp, giúp việc sắp xếp các cuộc họp, phối hợp công việc trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn.

• Nhân sự trong cùng phòng ban có thể theo dõi lịch của nhau để chọn thời gian họp phù hợp.

• Lịch công khai của tổ chức hoặc nhóm giúp mọi người dễ dàng cập nhật các sự kiện chung.

• Tính năng chia sẻ lịch giúp tăng cường sự phối hợp và hợp tác trong công việc.

Tự động thêm lịch công việc được giao

Một tính năng tự động rất hữu ích của Lark Calendar là khi nhân sự được giao công việc hoặc lịch trình, hệ thống sẽ tự động thêm sự kiện đó vào lịch cá nhân của họ. Điều này giúp từng cá nhân dễ dàng theo dõi và sắp xếp công việc mà không cần phải nhập liệu thủ công, tránh bỏ sót hoặc nhầm lẫn.

• Tự động đồng bộ lịch công việc được giao.

• Giúp nhân sự chủ động quản lý thời gian và ưu tiên công việc.

• Tăng tính minh bạch và trách nhiệm trong công việc nhóm.

Các tính năng nổi bật của Lark Calendar trong việc đồng bộ lịch làm việc

Giao diện trực quan và dễ sử dụng

Giao diện của Lark Calendar được thiết kế thân thiện, dễ thao tác với các tab chính như:

• Calendar: Nơi tạo, chỉnh sửa và quản lý các sự kiện cá nhân và nhóm.

• Rooms: Quản lý phòng họp, thiết bị, đặt phòng họp.

• Scheduler: Thiết lập thời gian làm việc cho phép người ngoài đặt cuộc họp với bạn.

Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các chế độ xem ngày, tuần, tháng để theo dõi lịch trình một cách linh hoạt.

Tích hợp sâu với hệ sinh thái Lark

Lark Calendar không hoạt động độc lập mà được tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Lark như:

• Lark Messenger: Tự động gửi thông báo nhắc nhở, cập nhật lịch trình qua tin nhắn.

• Lark Docs: Tạo tài liệu chương trình làm việc, meeting notes liên kết trực tiếp với sự kiện trên lịch.

• Lark Meetings: Tạo và quản lý cuộc họp trực tuyến ngay trên lịch.

Điều này giúp mọi thông tin công việc, cuộc họp được đồng bộ và truyền tải nhanh chóng, chính xác.

Chia sẻ và phân quyền lịch linh hoạt

Lark cho phép bạn chia sẻ lịch với đồng nghiệp hoặc nhóm làm việc, đồng thời phân quyền truy cập để kiểm soát thông tin riêng tư và bảo mật.

• Chia sẻ lịch cá nhân hoặc lịch nhóm.

• Mời người tham gia sự kiện dễ dàng qua email hoặc tên tài khoản.

• Phân quyền xem, chỉnh sửa lịch theo vai trò người dùng.

Đồng bộ với lịch bên thứ ba

Nếu bạn đã sử dụng các công cụ quản lý lịch khác như Google Calendar, Outlook, Lark Calendar cho phép bạn đồng bộ và tích hợp các lịch này để tránh phải chuyển đổi nhiều ứng dụng, giúp quản lý lịch trình hiệu quả hơn.

Hướng dẫn sử dụng Lark Calendar để đồng bộ lịch làm việc cá nhân và team

Bước 1: Tạo và quản lý lịch cá nhân

• Mở Lark Calendar, chọn ngày hoặc khung giờ muốn tạo sự kiện.

• Nhập đầy đủ thông tin như tiêu đề, thời gian, địa điểm, mô tả.

• Đặt nhắc nhở để nhận thông báo đúng giờ.

• Lưu sự kiện vào lịch cá nhân.

Bước 2: Chia sẻ lịch và mời người tham gia

• Chọn sự kiện đã tạo, thêm người tham gia bằng cách nhập email hoặc tên đồng nghiệp.

• Chia sẻ lịch cá nhân hoặc lịch nhóm với đồng nghiệp để họ có thể xem và phối hợp.

• Phân quyền xem hoặc chỉnh sửa lịch theo nhu cầu.

Bước 3: Đồng bộ lịch công việc được giao

• Khi có công việc hoặc lịch trình được giao qua Lark, hệ thống sẽ tự động thêm sự kiện vào lịch cá nhân của bạn.

• Theo dõi và điều chỉnh lịch trình để đảm bảo không bị trùng lặp hoặc quá tải công việc.

Bước 4: Tận dụng tính năng tích hợp với các ứng dụng khác

• Kết nối Lark Calendar với Lark Messenger để nhận thông báo nhắc nhở.

• Tạo tài liệu meeting notes liên kết với sự kiện trên lịch qua Lark Docs.

• Tạo cuộc họp trực tuyến ngay trên lịch với Lark Meetings hoặc Zoom (nếu tích hợp).

Lợi ích khi đồng bộ lịch làm việc cá nhân và team với Lark Calendar

• Tăng hiệu quả phối hợp nhóm: Mọi người đều nắm rõ lịch trình của nhau, dễ dàng chọn thời gian họp phù hợp.

• Tiết kiệm thời gian quản lý: Tự động đồng bộ lịch công việc được giao, giảm thiểu nhập liệu thủ công.

• Minh bạch công việc: Lịch làm việc được chia sẻ rõ ràng, tăng tính trách nhiệm cá nhân và nhóm.

• Giảm thiểu nhầm lẫn và trùng lịch: Đồng bộ lịch giúp tránh xung đột thời gian và bỏ sót sự kiện quan trọng.

• Tích hợp liền mạch với hệ sinh thái công cụ làm việc: Giúp công việc diễn ra liên tục, mạch lạc và hiệu quả.

Kết luận

Lark Calendar là công cụ quản lý lịch làm việc cá nhân và nhóm toàn diện, giúp đồng bộ hóa lịch trình giữa các thành viên trong doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả. Việc mọi người trong cùng phòng ban có thể xem lịch của nhau, cùng với tính năng tự động thêm công việc được giao vào lịch cá nhân, tạo nên một môi trường làm việc phối hợp nhịp nhàng, giảm thiểu rắc rối và tăng năng suất. Hãy tận dụng ngay Lark Calendar để quản lý thời gian và công việc khoa học, nâng cao hiệu quả làm việc của bạn và cả nhóm.

Bạn cũng có thể tham khảo các video hướng dẫn chi tiết về cách tạo, quản lý và cá nhân hóa lịch trên Lark để sử dụng hiệu quả hơn