Vì sao nên bảo mật 2 lớp trên Lark?

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng phổ biến, việc bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Lark, nền tảng làm việc và cộng tác trực tuyến của Larksuite, đã tích hợp tính năng xác thực hai yếu tố (2FA) nhằm nâng cao mức độ bảo mật cho tài khoản người dùng. Việc thiết lập bảo mật 2 lớp không chỉ giúp ngăn chặn các truy cập trái phép mà còn bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài.

1. Tăng cường bảo vệ tài khoản

Mật khẩu truyền thống dễ bị đánh cắp hoặc đoán mò, đặc biệt khi người dùng sử dụng mật khẩu yếu hoặc tái sử dụng mật khẩu cho nhiều dịch vụ khác nhau. Khi bật bảo mật 2 lớp trên Lark, ngoài việc nhập mật khẩu, người dùng còn phải xác thực qua một yếu tố thứ hai như mã OTP gửi về số điện thoại hoặc email. Điều này tạo ra một lớp bảo vệ bổ sung, giúp giảm thiểu nguy cơ tài khoản bị xâm nhập dù mật khẩu có bị lộ.

2. Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp và cá nhân

Lark được sử dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp để quản lý tài liệu, trao đổi thông tin và phối hợp làm việc nhóm. Việc bảo mật tài khoản người dùng bằng 2FA giúp ngăn chặn việc truy cập trái phép vào các tài liệu quan trọng, bảo vệ tài sản trí tuệ và thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm hơn khi triển khai các quy trình làm việc số hóa trên Lark.

3. Giảm thiểu rủi ro bảo mật

Các cuộc tấn công mạng ngày càng tinh vi, từ phishing đến đánh cắp dữ liệu cá nhân. Việc sử dụng xác thực hai yếu tố giúp giảm thiểu rủi ro bị tấn công bởi vì hacker cần phải có thêm một yếu tố xác nhận nữa mới có thể truy cập tài khoản. Đây là một biện pháp bảo mật hiệu quả và được nhiều nền tảng lớn trên thế giới áp dụng.

4. Dễ dàng thiết lập và sử dụng

Lark cho phép người dùng kích hoạt bảo mật 2 lớp chỉ với vài bước đơn giản, không gây khó khăn trong quá trình sử dụng. Người dùng có thể lựa chọn xác thực qua mật khẩu kết hợp với số điện thoại hoặc email để nhận mã xác thực, giúp tăng cường bảo vệ mà vẫn giữ được sự tiện lợi.

Hướng dẫn cách bảo mật 2 lớp, an toàn cho người dùng trên Lark

Việc thiết lập bảo mật 2 lớp trên Lark rất đơn giản và chỉ cần thực hiện qua 3 bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Lark

Trước tiên, người dùng cần đăng nhập vào tài khoản Lark của mình bằng cách nhập tên đăng nhập và mật khẩu như bình thường.

Bước 2: Truy cập phần cài đặt bảo mật

Sau khi đăng nhập thành công, truy cập vào mục cài đặt tài khoản hoặc phần bảo mật trong giao diện ứng dụng Lark. Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA).

Bước 3: Kích hoạt xác thực hai yếu tố

Người dùng lựa chọn phương thức xác thực thứ hai, có thể là nhận mã qua số điện thoại hoặc email đã đăng ký. Lark sẽ gửi mã xác thực về thiết bị hoặc hộp thư của bạn để xác nhận. Sau khi nhập mã đúng, tính năng 2FA sẽ được kích hoạt thành công.

Từ lần đăng nhập tiếp theo, ngoài mật khẩu, bạn sẽ phải nhập thêm mã xác thực này để đảm bảo an toàn cho tài khoản.

Một số lưu ý khi sử dụng bảo mật 2 lớp trên Lark

• Luôn cập nhật số điện thoại và email chính xác để nhận mã xác thực kịp thời.

• Không chia sẻ mã xác thực hoặc thông tin tài khoản với người khác để tránh bị lừa đảo.

• Kích hoạt 2FA trên tất cả các thiết bị bạn sử dụng để truy cập Lark nhằm đảm bảo an toàn tối đa.

• Kết hợp với các tính năng bảo mật khác của Lark như phân quyền truy cập chi tiết, mã hóa dữ liệu và sao lưu dữ liệu để tăng cường bảo mật toàn diện cho doanh nghiệp.

Kết luận

Việc thiết lập bảo mật 2 lớp trên Lark là một bước quan trọng và cần thiết để bảo vệ tài khoản người dùng cũng như dữ liệu doanh nghiệp khỏi các nguy cơ tấn công mạng. Chỉ với 3 bước đơn giản, người dùng đã có thể nâng cao mức độ an toàn cho tài khoản của mình thông qua việc xác thực hai yếu tố bằng mật khẩu kết hợp với số điện thoại hoặc email. Đây là giải pháp bảo mật hiệu quả, dễ sử dụng và phù hợp với mọi cá nhân, tổ chức đang sử dụng nền tảng Lark để làm việc và cộng tác trực tuyến. Hãy kích hoạt ngay hôm nay để bảo vệ tài khoản và dữ liệu của bạn một cách tối ưu nhất trên Lark.