Trong môi trường làm việc số hiện nay, việc giao tiếp hiệu quả trong nội bộ đóng vai trò vô cùng quan trọng. Lark Messenger – nền tảng giao tiếp toàn diện của Lark – không chỉ giúp các doanh nghiệp, tổ chức trao đổi thông tin nhanh chóng, mà còn cho phép người dùng tạo nhóm chat chuyên nghiệp và phân quyền thành viên rõ ràng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo nhóm chat trên Lark và thiết lập quyền hạn cho các thành viên, từ đó giúp bạn tối ưu quy trình làm việc trong thời gian chưa tới 3 phút.

Lợi Ích Của Việc Tạo Nhóm Chat Trên Lark Messenger

1. Giao tiếp tập trung, không bỏ sót thông tin

Với một nhóm chat riêng cho từng dự án, phòng ban hoặc nhóm làm việc, toàn bộ thông tin sẽ được tập trung và dễ dàng truy vết. Điều này giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm tin nhắn và hạn chế tình trạng thông tin bị thất lạc.

2. Quản lý thành viên hiệu quả

Lark Messenger cho phép phân quyền rõ ràng cho từng thành viên trong nhóm. Bạn có thể chỉ định người quản trị, phân biệt quyền đăng bài, quyền thêm/xoá thành viên, và nhiều thiết lập khác nhằm đảm bảo nhóm hoạt động theo đúng mục tiêu.

3. Quy mô mở rộng, không giới hạn giao tiếp

Với tài khoản nâng cấp, mỗi nhóm chat trên Lark có thể chứa tối đa 500 thành viên. Điều này rất hữu ích cho các doanh nghiệp lớn, công ty đa chi nhánh, hoặc những dự án có nhiều phòng ban tham gia cùng lúc.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tạo Nhóm Chat Trên Lark

Bước 1: Truy cập Lark Messenger

Mở ứng dụng Lark trên máy tính hoặc điện thoại. Đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Sau khi vào giao diện chính của Messenger, hãy chuyển đến thanh bên trái nơi hiển thị danh sách các cuộc trò chuyện hiện tại.

Bước 2: Tạo nhóm mới

1. Nhấn vào nút “+” (Thêm mới) bên cạnh mục “Trò chuyện”.
2. Chọn “Tạo nhóm mới” từ danh sách tuỳ chọn hiện ra.
3. Nhập tên nhóm, mô tả nhóm (nếu cần) và thêm thành viên vào nhóm.

Bước 3: Thiết lập nhóm

Sau khi tạo nhóm thành công, bạn có thể tuỳ chỉnh các thiết lập sau:

• Ảnh đại diện nhóm
• Mô tả mục đích nhóm
• Chế độ nhóm (riêng tư/công khai)
• Bật/tắt thông báo cho toàn bộ nhóm

Cách Phân Quyền Thành Viên Trong Nhóm Chat

Vai trò mặc định trong nhóm

Mỗi thành viên khi được thêm vào nhóm sẽ mặc định là thành viên thông thường. Tuy nhiên, bạn – với tư cách là người tạo nhóm (hoặc quản trị viên) – có thể phân quyền cao hơn cho những người khác nếu cần.

Các quyền có thể được phân chia gồm:

• Quản trị viên nhóm: Có thể thêm/xoá thành viên, chỉnh sửa cài đặt nhóm, xoá tin nhắn,...
• Thành viên thường: Có thể đọc, gửi tin nhắn, chia sẻ file,...
• Khách mời (Guest): Tùy theo thiết lập, có thể bị giới hạn tính năng như tải file hoặc xem thành viên.

Cách thực hiện phân quyền:

1. Trong giao diện nhóm, nhấn vào biểu tượng “...” (tuỳ chọn) ở góc trên bên phải.
2. Chọn mục “Quản lý nhóm”.
3. Tại danh sách thành viên, chọn người bạn muốn thay đổi vai trò.
4. Nhấn “Chỉ định vai trò” và chọn quyền phù hợp.

Một Số Mẹo Quản Lý Nhóm Chat Hiệu Quả Trên Lark

Tận dụng tính năng ghim tin nhắn

Bạn có thể ghim các tin nhắn quan trọng như thông báo, hướng dẫn, deadline để tất cả thành viên dễ dàng theo dõi.

Sử dụng hashtag và nhãn

Thêm hashtag để phân loại nội dung thảo luận, từ đó dễ tìm kiếm hơn trong lịch sử chat.

Lên lịch nhắc nhở tự động

Lark Automation có thể tích hợp vào nhóm chat để gửi thông báo tự động định kỳ, nhắc deadline hoặc báo cáo công việc theo thời gian cụ thể.

Giới Hạn Thành Viên Trong Nhóm Chat – Điều Bạn Cần Biết

Với tài khoản tiêu chuẩn, số lượng thành viên trong nhóm có thể bị giới hạn ở mức nhất định. Tuy nhiên:

• Với tài khoản nâng cấp, bạn có thể tạo nhóm chứa đến 500 người.
• Việc mở rộng quy mô nhóm không ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động của ứng dụng, nhờ hạ tầng đám mây mạnh mẽ của Lark.

Tổng Kết

Lark Messenger không chỉ là công cụ nhắn tin nội bộ, mà còn là nền tảng mạnh mẽ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình giao tiếp chuyên nghiệp, phân quyền rõ ràng, và quản lý nhóm hiệu quả. Việc tạo nhóm chat và phân quyền thành viên chỉ mất chưa tới 3 phút, nhưng đem lại giá trị to lớn trong việc nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót thông tin trong nội bộ