Office Address
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
Số điện thoại
0973000002
Email Address
hello@yspace.vn
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
0973000002
hello@yspace.vn
by Yspace Team
Trong bối cảnh doanh nghiệp hiện đại, việc quản lý dữ liệu và báo cáo hiệu quả là yếu tố then chốt giúp nâng cao năng suất và giảm thiểu sai sót. Lark, nền tảng làm việc cộng tác đa năng trong hệ sinh thái Larksuite, mang đến giải pháp tự động hoá trên Lark giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình báo cáo hàng tuần, tiết kiệm thời gian lên đến 5 giờ mỗi tuần. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách thức vận hành, lợi ích và cách thiết lập gửi báo cáo tự động lên Lark một cách hiệu quả.
Lark Base là công cụ quản lý dữ liệu và quy trình làm việc mạnh mẽ của Larksuite, cho phép doanh nghiệp tổ chức, lưu trữ và truy xuất dữ liệu một cách linh hoạt mà không cần kỹ năng lập trình. Mỗi phòng ban trong doanh nghiệp có thể xây dựng các file Base riêng biệt dựa trên tính chất công việc, từ quản lý dự án, nhân sự, bán hàng đến tài chính.
Dữ liệu được lưu trữ tập trung trong các file Base này, giúp giảm thiểu tình trạng dữ liệu rời rạc và sai sót do nhập liệu thủ công. Đồng thời, Lark Base hỗ trợ cộng tác thời gian thực, giúp các bộ phận dễ dàng theo dõi tiến độ và cập nhật dữ liệu nhanh chóng.
Sau khi dữ liệu được tổ chức trong Lark Base, doanh nghiệp có thể xây dựng các biểu đồ báo cáo trực quan để theo dõi tình hình vận hành theo thời gian thực. Các biểu đồ này chỉ cần thiết kế một lần và có thể sử dụng lâu dài, chỉ cần cập nhật khi có thay đổi hoặc bổ sung nội dung báo cáo.
Việc trực quan hóa dữ liệu qua biểu đồ giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình, phát hiện vấn đề và ra quyết định nhanh chóng. Lark Sheet cũng hỗ trợ tạo và chỉnh sửa biểu đồ đa dạng, giúp truyền tải dữ liệu một cách trực quan và dễ hiểu hơn.
Trong các doanh nghiệp, việc gửi báo cáo hàng tuần thường là công việc lặp đi lặp lại, tốn nhiều thời gian và dễ bị quên hoặc chậm trễ. Việc thiết lập tự động hoá trên Lark để gửi báo cáo định kỳ giúp:
Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu công sức soạn thảo và gửi báo cáo thủ công, tiết kiệm lên đến 5 giờ mỗi tuần cho nhân sự.
Đảm bảo tính kịp thời: Báo cáo được gửi đúng hạn, không phụ thuộc vào việc nhớ hay quên của nhân viên.
Tăng tính chính xác: Giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công, dữ liệu báo cáo được trích xuất tự động từ file Base.
Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm: Các bộ phận liên quan nhận được báo cáo đầy đủ, kịp thời để phối hợp và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Xây dựng file Base phù hợp: Tạo các bảng dữ liệu trong Lark Base dựa trên nhu cầu báo cáo của từng phòng ban hoặc dự án.
Thiết kế biểu đồ báo cáo: Sử dụng Lark Sheet để tạo biểu đồ trực quan thể hiện các chỉ số quan trọng.
Thiết lập quy tắc tự động hóa: Trong phần quản lý báo cáo của Lark, tạo quy tắc gửi báo cáo định kỳ theo ngày, tuần hoặc tháng.
Chọn người nhận báo cáo: Chỉ định các bộ phận, nhóm hoặc cá nhân nhận báo cáo tự động.
Cấu hình nhắc nhở và hạn chót: Đặt thời gian gửi báo cáo và các nhắc nhở để đảm bảo báo cáo được gửi đúng hạn.
Theo dõi và điều chỉnh: Giám sát hiệu quả quy trình tự động và cập nhật khi cần thiết.
Lark cung cấp sẵn nhiều Lark Template báo cáo hàng tuần, giúp các nhóm dễ dàng theo dõi tiến trình công việc, nhiệm vụ và thách thức. Mẫu báo cáo này phù hợp với nhiều lĩnh vực như tiếp thị, bán hàng, IT, nhân sự, tài chính và nhiều ngành nghề khác.
Tăng cường minh bạch: Giúp mọi thành viên trong nhóm dễ dàng nắm bắt tình trạng nhiệm vụ.
Cải thiện giao tiếp: Là công cụ giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên và bộ phận.
Hỗ trợ ra quyết định: Cung cấp cái nhìn tổng quan giúp lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác.
Tăng năng suất: Tiết kiệm thời gian soạn thảo và tối ưu hóa quy trình báo cáo.
Dễ dàng tùy chỉnh: Người dùng có thể chỉnh sửa mẫu để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp1.
Download Lark và đăng ký tài khoản.
Truy cập vào phần Lark Base, chọn mẫu Báo cáo hàng tuần.
Nhấp vào “Sử dụng Mẫu này” để sao chép vào không gian làm việc của bạn.
Tùy chỉnh các trường thông tin theo yêu cầu của nhóm hoặc phòng ban.
Kết hợp với tính năng tự động hóa để gửi báo cáo định kỳ đến các thành viên liên quan.
Việc tự động hóa quy trình gửi báo cáo giúp giảm thiểu công việc lặp đi lặp lại, cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ sáng tạo và chiến lược hơn. Trung bình, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đến 5 giờ mỗi tuần chỉ với việc áp dụng tự động hoá trên Lark.
Dữ liệu được đồng bộ trực tiếp từ Lark Base, tránh sai sót do nhập liệu thủ công. Các biểu đồ và báo cáo được cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo thông tin luôn chính xác và kịp thời.
Báo cáo được gửi tự động đến đúng người đúng thời điểm, giúp các bộ phận phối hợp hiệu quả hơn, nâng cao sự minh bạch trong công việc và tạo điều kiện cho các cuộc họp, đánh giá diễn ra suôn sẻ.
Hệ thống tự động hóa trên Lark có thể tùy chỉnh linh hoạt theo từng mô hình vận hành, quy trình nội bộ và nhu cầu báo cáo của doanh nghiệp. Bạn có thể thêm mới, chỉnh sửa hoặc mở rộng các báo cáo khi cần thiết mà không ảnh hưởng đến quy trình hiện tại.
Việc áp dụng tự động hoá trên Lark trong quản lý báo cáo hàng tuần không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao chất lượng công việc và sự phối hợp nội bộ. Với nền tảng Larksuite tích hợp đầy đủ công cụ quản lý dữ liệu, biểu đồ và tự động hóa, bạn hoàn toàn có thể xây dựng quy trình báo cáo chuyên nghiệp, chính xác và kịp thời.
Hãy Download Lark ngay hôm nay để trải nghiệm tính năng gửi báo cáo tự động lên Lark, tận dụng các Lark Template báo cáo hàng tuần và khai thác sức mạnh của tự động hóa trong công việc hàng ngày của bạn.