Chuyển đổi số

shape shape
Sự đóng góp của Wiki trên nền tảng Larksuite (Lark) trong quá trình vận hành của doanh nghiệp Kiến thức Lark

Sự đóng góp của Wiki trên nền tảng Larksuite (Lark) trong quá trình vận hành của doanh nghiệp

Wiki là một công cụ lý tưởng để tạo ra và duy trì một cơ sở tri thức tập trung, nơi các nhân viên có thể chia sẻ thông tin, kiến thức chuyên môn, quy trình làm việc, và các tài liệu hướng dẫn. Wiki cung cấp một không gian để các nhóm làm việc cùng nhau trên các dự án, chia sẻ tài liệu, ý tưởng, và thông tin liên quan...

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Cấu trúc mẫu folder phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Kiến thức Lark

Cấu trúc mẫu folder phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Hình thành cấu trúc dữ liệu. - Phân chia dữ liệu theo nhóm hoặc theo phòng ban - Đánh số thứ tự, đảm bảo file nằm đúng chỗ - Tinh gọn, dễ kiểm soát - Không quá 3 level để tiếp cận đến file làm việc

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Các tính năng trên Lark và vai trò của từng thành phần Kiến thức Lark

Các tính năng trên Lark và vai trò của từng thành phần

- Base: Quản lý cơ sở dữ liệu một cách đơn giản (no-code). Tích hợp khả năng tự động hóa và xử lý dữ liệu. Tích hợp xuất biểu đồ linh hoạt - Xây dựng cấu trúc các thành phần và phân tích các dự án, công việc để làm nền tảng tính toán với mindnotes...

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Triển khai chuyển đổi số cho bộ phận sản phẩm - Dịch vụ - Dự án Kiến thức Lark

Triển khai chuyển đổi số cho bộ phận sản phẩm - Dịch vụ - Dự án

Cơ sở dữ liệu trung tâm: Tạo ra một cơ sở dữ liệu trung tâm để lưu trữ và quản lý mọi thông tin liên quan đến sản phẩm và dịch vụ. Dashboard và báo cáo: Sử dụng dashboard tự động và báo cáo thông minh để cung cấp cái nhìn tổng quan. - Dự báo thông minh: Áp dụng AI để dự báo nhu cầu sản phẩm và xu hướng thị trường.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Các thành phần triển khai chuyển đổi số cho phòng marketing trên Lark Kiến thức Lark

Các thành phần triển khai chuyển đổi số cho phòng marketing trên Lark

- Tự động hóa tương tác email: Sử dụng hệ thống tự động để gửi email dựa trên hành vi hoặc sự kiện cụ thể của khách hàng. Danh sách email, lịch gửi, kịch bản và nội dung có thể lưu sẵn trên file dữ liệu của Base để có thể dễ dàng theo dõi, điều chỉnh mà không phải lập trình hoặc thiết lập phức tạp như trước đây. Doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể sử dụng các giải pháp email marketing.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Khái niệm về Wiki và cách thiết lập các thành phần trên Wiki của nền tảng Larksuite (Lark) Kiến thức Lark

Khái niệm về Wiki và cách thiết lập các thành phần trên Wiki của nền tảng Larksuite (Lark)

Wiki là tính năng quan trọng trên Digital Workplace, cho phép tập hợp đường dẫn tắt (shortcut) của các file, thông tin, dữ liệu về một chỗ để phục vụ một nhu cầu sử dụng cụ thể, có thể là là phòng ban, dự án hoặc vị trí làm việc. Quá trình này giúp nhân viên nhanh chóng tiếp cận đúng khu vực chứa dữ liệu với đầy đủ file làm việc, không bị phân tán, không bị rối.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Nguyên tắc đặt tên file trên nền tảng Larksuite (Lark) Vận hành doanh nghiệp

Nguyên tắc đặt tên file trên nền tảng Larksuite (Lark)

Tên file thường có các phần chính: [Mã phòng ban]-[Mã chức năng]-[Số thứ tự]-[Năm]_[Nội dung chính của file] Mẫu cấu trúc: AAA-BBB-XX-YYYY_[Nội dung chính của file] AAA: Tên rút gọn phòng ban - bộ phận BBB: Tên rút gọn chức năng liên qua tới phòng ban XX: Số thứ tự, bắt đầu từ 01, dùng để sắp xếp vị trí và giúp nhớ tên file YYYY: Số năm, qua năm mới thì back up file cũ...

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Nguyên tắc đặt tên thư mục - folder trên Larksuite (Lark) Kiến thức Lark

Nguyên tắc đặt tên thư mục - folder trên Larksuite (Lark)

- Tên folder cần được đặt theo thứ tự, rõ ràng và dễ nhớ, dễ sử dụng. - Mã folder sử dụng số, để các folder sắp xếp đúng số thứ tự. - Nếu là tên tiếng Anh thì tiện sử dụng, tên tiếng Việt thì nên viết không dấu. Folder chính: xx. Folder con level 1: x.x Folder con level 2: x.x.x.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Nguyên tắc đặt tên và lưu trữ tài liệu trên Larksuite Kiến thức Lark

Nguyên tắc đặt tên và lưu trữ tài liệu trên Larksuite

Các file là công cụ lưu trữ tài liệu chung của doanh nghiệp và theo tài khoản cá nhân, để mọi người xây dựng hệ thống dữ liệu làm việc và chia sẻ cho nhau để cùng phối hợp. Các doanh nghiệp thường sử dụng giải pháp lưu trữ trực tiếp trên máy tính. Sau này sử dụng các giải pháp online, cloud, nhưng vì không kiểm soát, nhân viên không được đào tạo, các quy chuẩn không có nên dần dần cũng gây rối.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Hệ thống quản lý tài liệu số (Digital Management System - DMS) trên Larksuite Kiến thức Lark

Hệ thống quản lý tài liệu số (Digital Management System - DMS) trên Larksuite

Lâu nay mọi người thường quen với bộ Office của Microsoft hoặc Google Drive và Google Docs. Đây chính là hệ thống quản lý tài liệu số (Digital Management System - DMS), giải pháp để lưu trữ, quản lý và theo dõi các tài liệu. DMS cho phép tổ chức tối ưu hóa quy trình làm việc liên quan đến tạo, phê duyệt, lưu trữ và tìm kiếm tài liệu.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Tạo - lưu trữ - chia sẻ tài liệu với Lark Docs Kiến thức Lark

Tạo - lưu trữ - chia sẻ tài liệu với Lark Docs

Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi xây dựng hệ thống quản lý trên nền tảng Digital Workplace kết hợp No-code hoặc Low-code, doanh nghiệp phải tự xây dựng hệ thống file để chứa dữ liệu và xây dựng nội dung bên trong các file theo nhu cầu sử dụng thực tế. Đây là giai đoạn quan trọng, để dữ liệu nằm đúng chỗ, tiện chia sẻ, tiện phân quyền truy cập cho nhân viên.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Những công cụ giao tiếp thông dụng trên nền tảng Larksuite (Lark) Kiến thức Lark

Những công cụ giao tiếp thông dụng trên nền tảng Larksuite (Lark)

Vai trò của công cụ giao tiếp: - Cánh cửa để kết nối các nhân sự, bộ phận với nhau. - Dữ liệu phải đi qua các kênh giao tiếp để đến với các bộ phận. - Nền tảng để xây dựng và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp. - Nguồn thông tin truyền thông của doanh nghiệp, nhân viên có nhận các thông tin chính thức và phi chính thức đều qua đường này.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 02, 2024
Your experience on this site will be improved by allowing cookies Cookie Policy