Tuyển dụng và Onboarding hiệu quả với Lark

Quy trình tuyển dụng minh bạch và nhanh chóng

Quy trình tuyển dụng là bước đầu tiên tạo nên trải nghiệm nhân viên tích cực. Một quy trình minh bạch, nhanh chóng và thân thiện với ứng viên sẽ giúp doanh nghiệp thu hút những tài năng tốt nhất.

• Sử dụng Lark Doc để quản lý hồ sơ ứng viên: Lưu trữ và chia sẻ hồ sơ ứng viên một cách khoa học, giúp đội ngũ tuyển dụng dễ dàng truy cập và đánh giá.
• Giao tiếp nhanh chóng qua Lark Chat: Trao đổi với ứng viên, trả lời thắc mắc và cập nhật tình trạng ứng tuyển một cách tức thời.
• Tổ chức phỏng vấn trực tuyến với Lark Video Call: Tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tạo sự thuận tiện cho ứng viên.

Phát triển chương trình Onboarding toàn diện

Onboarding là quá trình giúp nhân viên mới hòa nhập vào văn hóa công ty và hiểu rõ về công việc của họ. Một chương trình onboarding toàn diện sẽ giúp nhân viên nhanh chóng thích nghi và đóng góp hiệu quả.

• Đào tạo nhân sự qua Lark Base: Xây dựng kho tài liệu đào tạo, hướng dẫn công việc, quy trình nội bộ để nhân viên mới dễ dàng tiếp cận.
• Chia sẻ thông tin qua Lark Doc: Cung cấp các tài liệu về văn hóa doanh nghiệp, chính sách công ty, giúp nhân viên mới hiểu rõ giá trị và mục tiêu của tổ chức.
• Tạo nhóm hỗ trợ trên Lark Chat: Kết nối nhân viên mới với đồng nghiệp, tạo kênh giao tiếp mở để giải đáp thắc mắc và hỗ trợ lẫn nhau.

Tạo môi trường làm việc tích cực thông qua Larksuite

Nâng cao cơ sở vật chất và công cụ làm việc

Một môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và kích thích tính sáng tạo là yếu tố quan trọng trong trải nghiệm nhân viên.

• Cung cấp công cụ làm việc hiện đại với Lark: Trang bị cho nhân viên các thiết bị như máy tính, điện thoại cài đặt sẵn Larksuite, giúp họ dễ dàng truy cập và sử dụng các ứng dụng cần thiết.
• Đồng bộ hóa dữ liệu và ứng dụng: Sử dụng Lark giúp đồng bộ hóa các file và nội dung, tránh xung đột do lỗi phần mềm, đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ.
• Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng: Khi thiết bị gặp vấn đề, đội ngũ IT có thể nhanh chóng thay thế hoặc khắc phục, nhờ vào việc quản lý tập trung qua Lark Base.

Trải nghiệm công việc và văn hóa chia sẻ

Nhân viên thường mong muốn có cảm giác thuộc về cộng đồng và được thể hiện khả năng của mình trong đó. Trải nghiệm công việc tích cực đến từ việc được chia sẻ, hỗ trợ và công nhận.

• Khuyến khích giao tiếp nội bộ với Lark Chat: Tạo các nhóm chat theo dự án, phòng ban, hoặc sở thích để nhân viên dễ dàng kết nối và trao đổi.
• Chia sẻ kiến thức qua Lark Doc: Nhân viên có thể viết blog, bài viết chuyên môn, hoặc chia sẻ kinh nghiệm làm việc, góp phần xây dựng kho kiến thức chung.
• Công nhận và khen thưởng kịp thời: Sử dụng Lark để thông báo và vinh danh những đóng góp xuất sắc, tạo động lực cho nhân viên.

Phát triển và học tập qua Lark Base và Lark Doc

Đào tạo nhân sự qua Lark Base

Hầu như ai cũng muốn phát triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp. Công ty có thể tạo cơ hội học hỏi và phát triển cho nhân viên thông qua các nền tảng công nghệ số.

• Xây dựng chương trình đào tạo trực tuyến: Sử dụng Lark Base để tạo và quản lý các khóa học, tài liệu đào tạo.
• Theo dõi tiến độ học tập: Quản lý quá trình học tập của nhân viên, đánh giá hiệu quả và đưa ra lộ trình phát triển phù hợp.
• Khuyến khích học tập liên tục: Tạo văn hóa học tập trong doanh nghiệp, nơi mà việc nâng cao kỹ năng và kiến thức được coi trọng.

Khuyến khích phát triển bản thân và sự nghiệp

Đầu tư vào sự phát triển của nhân viên không chỉ nâng cao năng lực đội ngũ mà còn tạo ra trải nghiệm đáng giá cho họ.

• Tạo lộ trình thăng tiến rõ ràng: Sử dụng Lark Base để minh bạch hóa cơ hội thăng tiến, giúp nhân viên định hướng sự nghiệp.
• Tổ chức hội thảo, workshop qua Lark Video Call: Mời chuyên gia chia sẻ kiến thức, kỹ năng mới, giúp nhân viên cập nhật xu hướng và mở rộng mạng lưới.
• Đưa ra phản hồi xây dựng: Sử dụng Lark Doc để ghi nhận và chia sẻ phản hồi về hiệu suất làm việc, giúp nhân viên cải thiện và phát triển.

Kết luận

Trải nghiệm nhân viên là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Bằng cách tạo ra một môi trường làm việc tích cực, hỗ trợ và trao quyền cho nhân viên, doanh nghiệp không chỉ thu hút và giữ chân nhân tài mà còn nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc.

Lark và Larksuite là những công cụ mạnh mẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc cải thiện trải nghiệm nhân viên. Từ việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và onboarding, tạo môi trường làm việc hiện đại, đến việc thúc đẩy phát triển và học tập, Lark cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp.