Office Address
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
Số điện thoại
0973000002
Email Address
hello@yspace.vn
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
0973000002
hello@yspace.vn
by Yspace Team
Trong thời đại chuyển đổi số, việc bảo mật trên Lark và phân quyền trên Lark trở thành vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Khi dữ liệu ngày càng trở nên quan trọng và nhạy cảm, việc kiểm soát truy cập một cách thông minh và chặt chẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin, tránh rò rỉ và nâng cao hiệu quả quản lý. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về cách phân quyền trên Lark và các tính năng bảo mật nổi bật giúp doanh nghiệp an tâm sử dụng nền tảng làm việc này.
Dữ liệu doanh nghiệp không chỉ là tài sản quý giá mà còn chứa đựng nhiều thông tin nhạy cảm như kế hoạch kinh doanh, thông tin khách hàng, tài chính,... Việc phân quyền truy cập dữ liệu giúp:
Bảo mật tối đa: Chỉ những người được phép mới có thể xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu, tránh rò rỉ thông tin quan trọng.
Quản lý linh hoạt: Dễ dàng cấp, gỡ quyền khi nhân sự thay đổi hoặc theo từng nhu cầu cụ thể.
Giảm thiểu sai sót: Ngăn chặn việc chỉnh sửa nhầm hoặc truy cập trái phép làm ảnh hưởng đến dữ liệu.
Với sự phát triển của nền tảng Lark (thuộc Larksuite), các tính năng phân quyền và bảo mật ngày càng được nâng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp hiện đại.
Trên Lark, người dùng có thể phân quyền truy cập dữ liệu theo từng cá nhân hoặc theo từng phòng ban. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ai được phép xem, chỉnh sửa hay quản lý dữ liệu trong từng nhóm công việc cụ thể.
Phân quyền theo phòng ban: Ví dụ, phòng kinh doanh chỉ được xem dữ liệu tổng quan nhưng có thể chỉnh sửa bảng liên quan đến khách hàng.
Phân quyền theo cá nhân: Quyền truy cập được thiết lập riêng cho từng nhân viên, đảm bảo chỉ những người được chỉ định mới có thể truy cập hoặc chỉnh sửa thông tin quan trọng.
Lark cung cấp nhiều cấp độ quyền khác nhau để phù hợp với nhu cầu sử dụng:
Chỉ xem: Người dùng chỉ có thể xem nội dung mà không thể chỉnh sửa, sao chép hay tải xuống.
Sao chép: Cho phép tạo bản sao dữ liệu nhưng không được chỉnh sửa bản gốc.
Nhận xét: Người dùng có thể thêm nhận xét nhưng không chỉnh sửa dữ liệu.
Chỉnh sửa: Cho phép thay đổi nội dung trong bảng hoặc trường dữ liệu.
Quản lý: Quyền cao nhất, cho phép kiểm soát toàn bộ nội dung và thiết lập quyền cho người khác.
Với tính năng phân quyền trên Lark Base, doanh nghiệp còn có thể phân quyền chi tiết theo từng trường dữ liệu cụ thể, một điểm nổi bật chỉ có trên Lark Base. Ví dụ, một nhân viên có thể được phép chỉnh sửa trường "Số điện thoại khách hàng" nhưng chỉ được xem trường "Doanh thu" trong cùng một bảng dữ liệu.
Ngoài ra, Lark cho phép tạo các vai trò tùy chỉnh, gán quyền cụ thể cho từng vai trò và phân quyền theo vai trò đó cho các thành viên trong tổ chức. Điều này giúp quản lý phân quyền trở nên linh hoạt và chính xác hơn.
Đối với các dữ liệu được chia sẻ ra bên ngoài tổ chức, doanh nghiệp nên thiết lập trạng thái:
Chỉ xem: Người nhận không thể chỉnh sửa.
Không sao chép: Ngăn chặn việc sao chép nội dung.
Không tải xuống: Tránh việc lưu trữ dữ liệu ngoài kiểm soát.
Không chỉnh sửa: Đảm bảo dữ liệu gốc không bị thay đổi trái phép.
Những thiết lập này giúp giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin khi dữ liệu được chia sẻ với đối tác hoặc khách hàng bên ngoài.
Lark tích hợp tính năng xác thực hai yếu tố (2FA) giúp bảo vệ tài khoản người dùng khỏi truy cập trái phép. Khi bật 2FA, ngoài mật khẩu, người dùng còn phải nhập mã xác thực gửi qua điện thoại hoặc email, tạo thêm một lớp bảo vệ quan trọng.
Việc kích hoạt 2FA trên Lark rất đơn giản, chỉ với vài bước trong phần cài đặt tài khoản, người dùng có thể nâng cao mức độ an toàn cho tài khoản và dữ liệu doanh nghiệp.
Lark sử dụng các giao thức mã hóa mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu khi lưu trữ và truyền tải, đảm bảo thông tin không bị đánh cắp hoặc truy cập trái phép. Hệ thống quản lý khóa mã hóa cho phép doanh nghiệp kiểm soát ai có quyền giải mã và truy cập dữ liệu nhạy cảm.
Lark tích hợp các hệ thống phát hiện xâm nhập tiên tiến, giúp nhận biết các hoạt động bất thường và cảnh báo kịp thời để doanh nghiệp có thể phản ứng nhanh chóng. Bên cạnh đó, các báo cáo chi tiết và thông báo thời gian thực hỗ trợ quản lý theo dõi và xử lý sự cố bảo mật hiệu quả.
Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm: Đảm bảo chỉ người có quyền mới được truy cập, giảm thiểu rủi ro rò rỉ.
Quản lý truy cập linh hoạt: Dễ dàng điều chỉnh quyền khi nhân sự thay đổi hoặc theo từng dự án, phòng ban.
Tối ưu hóa quy trình làm việc: Phân quyền rõ ràng giúp phân bổ nhiệm vụ hiệu quả, tránh chồng chéo và sai sót.
Tăng cường an toàn tài khoản: Với xác thực hai yếu tố và mã hóa dữ liệu, doanh nghiệp an tâm hơn khi sử dụng nền tảng số.
Tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật quốc tế: Lark đảm bảo các quy định như GDPR, giúp doanh nghiệp yên tâm về mặt pháp lý.
Mở file Base cần chia sẻ trên Lark.
Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ ở góc trên bên phải.
Chọn phạm vi chia sẻ: nội bộ tổ chức hoặc bên ngoài (nếu cần).
Thiết lập mức độ quyền cho từng cá nhân hoặc phòng ban (xem, chỉnh sửa, nhận xét,...).
Sử dụng tính năng Quản lý quyền nâng cao để tạo vai trò tùy chỉnh và phân quyền theo từng trường dữ liệu.
Lưu và gửi lời mời cộng tác viên với quyền truy cập phù hợp.
Việc phân quyền trên Lark và các tính năng bảo mật trên Lark như phân quyền chi tiết theo cá nhân, phòng ban, từng trường dữ liệu, cùng với xác thực hai yếu tố và mã hóa dữ liệu, tạo nên một hệ thống bảo vệ dữ liệu toàn diện cho doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm triển khai các quy trình làm việc số hóa, bảo vệ thông tin nhạy cảm và tối ưu hóa hiệu quả quản lý.
Để trải nghiệm đầy đủ các tính năng bảo mật và phân quyền thông minh này, hãy tiến hành Lark Download và bắt đầu sử dụng nền tảng làm việc hiện đại, an toàn và hiệu quả từ Larksuite ngay hôm nay