Kiến thức Lark

Hệ thống chấm công - tính lương - quản lý nhân sự trên Lark

- Tất cả thông tin liên quan đến chế độ chính sách cần phải tách riêng theo từng bảng để dễ dàng kiểm soát từng nhân sự - Phải có quá trình xác nhận pay-slip cho nhân viên - Bảng lương cơ bản và bảng lương của nhân viên phải được xây dựng riêng và chia tách theo từng tháng, - Các thông tin đồng bộ Approval về Base cần tách riêng từng bảng và cũng có mã tháng...

Yspace Team
May 09, 2025

Kiến thức Lark

Hệ thống quản lý đơn hàng, khách hàng, hiệu suất làm việc nhân sự lĩnh vực chuyển phát nhanh trên Lark(Larksuite)

- Sau khi đơn hàng được giao thành công, hệ thống sẽ tự động cập nhật số tiền nhận được, ghi nhận KPI và tính toán hoa hồng cho từng nhân sự phụ trách. - Đối với lĩnh vực vận chuyển, hệ thống sẽ liên kết hai chiều giữa dữ liệu khách hàng và hệ thống quản lý đơn hàng, nhằm đảm bảo khi phát sinh đơn hàng, cả hai bộ phận đều nhận được thông tin kịp thời.

Yspace Team
May 08, 2025

Kiến thức Lark

Cách quản lý văn phòng phẩm trên Lark, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý

- Trong file Base, sẽ được thiết lập bảng Kho tổng hợp nhằm lưu giữ số lượng tồn kho của doanh nghiệp. Mọi hoạt động xuất, nhập đều sẽ được tổng hợp và theo dõi trên bảng kho này. - Nhân sự muốn mua thêm hoặc xuất văn phòng phẩm để sử dụng chỉ cần tạo phiếu Approval. Khi được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động liên kết Approval với Kho tổng hợp trên Base để thực hiện nhập, xuất...

Yspace Team
May 08, 2025

Kiến thức Lark

Thiết lập kịch bản quản lý Onboarding nhân sự trên Lark Base

- Thiết lập kịch bản đầy đủ trên Lark Base, vừa dùng để theo dõi, vừa dùng để thông báo thông tin cho nhân sự mới. Tiến hành xây dựng trực tiếp trên một bảng Base. - Tích hợp vào file HRIS của nhân sự bằng cách tạo thêm bảng Onboarding và các bảng thông tin liên quan đến việc tính số ngày và kịch bản thử việc. - Đính kèm sẵn các liên kết liên quan đến quá trình onboarding của nhân sự...

Yspace Team
May 07, 2025

Kiến thức Lark

Quản lý khách hàng cho doanh nghiệp lĩnh vực rượu, bia quy mô lớn nhiều chi nhánh trên Lark(Larksuite)

- Quản lý sản phẩm theo từng ID riêng và tích hợp kiểm soát kho hàng, hàng tồn kho chung cho toàn bộ chi nhánh. - Tất cả khách hàng từ các chi nhánh sẽ được tổng hợp và tự động cập nhật thông qua kết nối với ứng dụng bán hàng. Dựa trên dữ liệu đó, bộ phận sale sẽ tiến hành chăm sóc và tìm kiếm khách hàng tiềm năng. - Ngoài ra, hệ thống còn thống kê khách hàng, doanh thu theo từng chi nhánh...

Yspace Team
May 07, 2025

Kiến thức Lark

Chuyển đổi số vận hành trong doanh nghiệp với 06 tiêu chí cốt lõi tại Yspace trên Lark (Larksuite)

- Sắp xếp lại dữ liệu và hệ thống quy trình một cách chặt chẽ, logic. - Tinh gọn bộ máy và tối ưu hóa công việc ở tất cả các phòng ban. - Ứng dụng công nghệ để hỗ trợ và nâng cao năng suất làm việc của nhân sự lên gấp đôi...

Yspace Team
May 06, 2025

Kiến thức Lark

Quản lý hệ thống báo giá đơn hàng và xuất phiếu báo giá tự động trên Lark cho khách hàng

- Dựa vào dữ liệu khách hàng và thông tin đơn đặt hàng (bao gồm số lượng, đơn giá,...), hệ thống sẽ tự động xuất các phiếu báo giá đơn hàng, phiếu vận chuyển, phiếu đặt hàng cho đội Sale. - Khi báo giá cho khách hàng thành công, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin đơn hàng cho các bộ phận liên quan để hoàn tất hóa đơn và tiến hành giao hàng...

Yspace Team
May 05, 2025

Kiến thức Lark

Hệ thống quản lý dự án cho công ty xây dựng và thương mại quy mô vừa và nhỏ

- Quản lý chi tiết theo từng dự án, sau đó tổng hợp và thống kê tổng quan toàn bộ dự án của doanh nghiệp. - Các dự án được theo dõi dựa trên chất lượng bảo trì – bảo dưỡng, giám sát tiến độ thi công, thiết kế, và sửa chữa – cải tạo. - Ngoài ra, hệ thống còn tích hợp tính năng theo dõi dòng tiền thu – chi và xuất – nhập kho để kiểm soát vật tư...

Yspace Team
May 05, 2025

Kiến thức Lark

Đo lường hiệu quả chiến dịch Marketing cho trung tâm đào tạo trên Lark

- Thiết lập hệ thống tính tổng chi phí quảng cáo, đơn giá lead và tỷ lệ chuyển đổi thành doanh thu của trung tâm theo từng chiến dịch. - Hệ thống còn phân chia các loại phễu khách hàng, giúp phân tích và xác định đúng tệp khách hàng tiềm năng, thúc đẩy doanh thu. Với Template này, hơn 80% được tự động hóa: - Kéo dữ liệu trực tiếp từ các nền tảng social về Lark Base...

Yspace Team
May 04, 2025

Kiến thức Lark

Hệ thống tuyển dụng nhân sự kết hợp Thần số học trên Lark(Larksuite)

- Doanh nghiệp vẫn có thể thiết lập hệ thống tuyển dụng trên Lark như thông thường, đồng thời tích hợp thêm yếu tố số chủ đạo để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với môi trường làm việc của doanh nghiệp. - Điểm đặc biệt khi áp dụng trên Lark là doanh nghiệp có thể cấu hình bot AI sao cho số chủ đạo trở thành điều kiện bắt buộc để lọc và lựa chọn CV phù hợp theo từng lĩnh vực...

Yspace Team
May 03, 2025

Kiến thức Lark

Tổng quan hệ thống Onboarding cho phòng Marketing trên Lark

- Để xây dựng hệ thống Onboarding thành công, doanh nghiệp cần tập hợp toàn bộ thông tin liên quan đến đào tạo nhân sự phòng Marketing vào một không gian chung, bao gồm: quy trình, quy chế, cách làm việc, nguyên tắc làm việc và các tài liệu liên quan đến công việc. - Tiếp theo, thiết lập thêm một file Base để đo lường chất lượng nhân sự trong quá trình Onboarding...

Yspace Team
May 02, 2025

Kiến thức Lark

Framework chuyển đổi số và tối ưu bộ phận Sale với Lark trong vận hành doanh nghiệp

- Tăng tốc tỷ lệ chuyển đổi khách hàng thông qua tính năng chăm sóc tự động trên Lark. - Tối ưu hoá quy trình bán hàng và quản lý dữ liệu, kiểm soát chất lượng chặt chẽ, tạo nên sự kỷ luật chung khi chuyển đổi số. - Tập trung mọi dữ liệu về một nền tảng chung, tránh bị bỏ lỡ thông tin và tránh nhiều sales chăm sóc chung một khách hàng. - Giảm chi phí marketing như email marketing...