Hướng dẫn đặt lịch nghỉ ngơi trên Lark Calendar để tránh kiệt sức

Việc đặt lịch nghỉ ngơi hợp lý trên Lark Calendar không chỉ giúp bạn quản lý thời gian cá nhân hiệu quả mà còn góp phần tránh tình trạng kiệt sức do làm việc quá tải. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thiết lập lịch nghỉ ngơi trên Lark Calendar, bao gồm hai cách chính để người dùng có thể áp dụng dễ dàng.

Đặt trạng thái nghỉ ngơi trực tiếp trên Lark Calendar

 Truy cập và tạo lịch nghỉ ngơi

• Mở ứng dụng Lark và truy cập vào phần Calendar.

• Chọn thời gian bạn muốn đặt lịch nghỉ ngơi.

• Tạo sự kiện mới với trạng thái hoặc tiêu đề là "Nghỉ ngơi" hoặc tương tự để phân biệt với các lịch làm việc khác.

Cài đặt trạng thái nghỉ ngơi

• Trong phần tạo sự kiện, bạn có thể chọn trạng thái "Nghỉ ngơi" để hệ thống nhận biết đây là thời gian bạn không làm việc.

• Khi đã đặt trạng thái nghỉ ngơi, hệ thống sẽ tự động ghi nhận và hiển thị trên lịch cá nhân cũng như lịch nhóm nếu được chia sẻ.

Nhận thông báo khi có lịch họp trùng thời gian nghỉ

• Nếu trong khoảng thời gian bạn đặt trạng thái nghỉ ngơi có lịch họp hoặc công việc được sắp xếp, Lark Calendar sẽ gửi thông báo nhắc nhở đến bạn.

• Thông báo này giúp bạn cân nhắc và điều chỉnh lịch làm việc hoặc nghỉ ngơi phù hợp, tránh bị quá tải hoặc kiệt sức do lịch làm việc bị chồng chéo.

Đồng bộ lịch nghỉ phép từ phiếu xin nghỉ vào Lark Calendar

Tạo phiếu xin nghỉ phép trên hệ thống Approval

• Người dùng có thể tạo phiếu xin nghỉ phép thông qua ứng dụng Approval tích hợp trên Lark.

• Phiếu này bao gồm các thông tin như lý do nghỉ, thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ, người duyệt nghỉ, và các mô tả liên quan.

Phê duyệt và đồng bộ lịch nghỉ

• Sau khi gửi phiếu, người quản lý hoặc người có thẩm quyền sẽ duyệt phiếu nghỉ.

• Khi phiếu được duyệt, hệ thống sẽ tự động đồng bộ lịch nghỉ phép này vào Lark Calendar của tổ chức.

• Lịch nghỉ phép sẽ được hiển thị trên lịch chung của công ty, giúp các phòng ban và nhân sự dễ dàng theo dõi ai đang nghỉ, nghỉ trong thời gian nào.

Lợi ích của việc đồng bộ lịch nghỉ phép

• Giúp quản lý và nhân viên nắm rõ lịch nghỉ của từng cá nhân và phòng ban.

• Tránh việc sắp xếp công việc hoặc họp vào thời gian nghỉ của nhân viên.

• Tăng tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý nhân sự và lịch làm việc chung.

Lưu ý khi đặt lịch nghỉ ngơi trên Lark Calendar

• Luôn đảm bảo cập nhật trạng thái nghỉ ngơi hoặc phiếu xin nghỉ phép đúng thời gian thực tế để hệ thống thông báo chính xác.

• Kiểm tra thông báo nhắc nhở nếu có lịch họp trùng với thời gian nghỉ để kịp thời điều chỉnh.

• Sử dụng tính năng chia sẻ lịch để đồng nghiệp và quản lý có thể theo dõi lịch nghỉ của bạn, tránh xung đột lịch làm việc.

• Kết hợp với các tính năng tùy chỉnh thông báo và giờ làm việc trên Lark Calendar để tối ưu hóa quản lý thời gian cá nhân và nhóm.

4. Kết luận

Việc đặt lịch nghỉ ngơi trên Lark Calendar với hai cách chính là cài đặt trạng thái nghỉ ngơi trực tiếp và đồng bộ lịch nghỉ phép từ phiếu xin nghỉ giúp người dùng dễ dàng quản lý thời gian nghỉ ngơi, tránh bị kiệt sức do làm việc quá sức. Hệ thống thông báo nhắc nhở khi có lịch làm việc trùng thời gian nghỉ cũng hỗ trợ người dùng cân nhắc và điều chỉnh kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và sức khỏe cá nhân.