Blog Search

shape shape
Thiết lập thông báo thông minh trên Lark: Chỉ nhận những gì thực sự cần thiết Kiến thức Lark

Thiết lập thông báo thông minh trên Lark: Chỉ nhận những gì thực sự cần thiết

- Đối với những hội thoại quan trọng, người dùng có thể sử dụng tính năng ghim hoặc phân loại hội thoại trong Messenger. - Khi ghim tin nhắn, các nhân sự hoặc đối tác quan trọng sẽ xuất hiện ở đầu giao diện Lark Messenger. Khi có tin nhắn, người dùng có thể thấy ngay mà không lo bị bỏ lỡ.

  • avatar Yspace Team
  • Jun 07, 2025
Sử dụng Lark Task và Docs để đồng bộ công việc Kiến thức Lark

Sử dụng Lark Task và Docs để đồng bộ công việc

- Quản lý có thể giao việc cho nhân sự ngay trong Docs của Lark. Những công việc được giao trên Docs sẽ tự động được thêm vào Task cá nhân của từng nhân sự. - Với tính năng này, doanh nghiệp có thể áp dụng trong nhiều trường hợp khác nhau như: giao việc ngay trên biên bản cuộc họp, giao việc cho nhân sự trên bản kế hoạch — vừa thuận tiện, vừa dễ dàng theo dõi.

  • avatar Yspace Team
  • Jun 06, 2025
Xây dựng workflow tự động: Gửi email khi task hoàn thành Kiến thức Lark

Xây dựng workflow tự động: Gửi email khi task hoàn thành

- Doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý công việc trên cả Lark Task và Lark Base. Đối với các lĩnh vực cần quản lý công việc theo dự án, nên sử dụng Lark Base để dễ dàng theo dõi hơn. - Sau khi thiết lập hệ thống quản lý task, người dùng có thể tạo thêm automation để tự động gửi thông báo đến nhân sự quản lý về trạng thái hoàn thành của công việc.

  • avatar Yspace Team
  • Jun 05, 2025
Hướng dẫn đặt lịch nghỉ ngơi trên Lark Calendar để tránh kiệt sức Kiến thức Lark

Hướng dẫn đặt lịch nghỉ ngơi trên Lark Calendar để tránh kiệt sức

- Có 2 cách để thực hiện thao tác này. Người dùng có thể thiết lập ngay trong lịch làm việc bằng cách cài đặt trạng thái nghỉ ngơi. - Trường hợp trong thời gian nghỉ ngơi nhưng có lịch họp hoặc công việc được sắp xếp vào, hệ thống sẽ gửi thông báo nhắc nhở đến nhân sự đó để xem xét và cân nhắc. - Xem video để được hướng dẫn cách thiết lập...

  • avatar Yspace Team
  • Jun 01, 2025
Cách lưu trữ và chia sẻ tài liệu dự án an toàn trên Lark Drive Kiến thức Lark

Cách lưu trữ và chia sẻ tài liệu dự án an toàn trên Lark Drive

- Quản lý tài liệu, dữ liệu liên quan đến dự án trong từng thư mục riêng, sau đó phân quyền truy cập theo vai trò của từng cá nhân. - Đối với việc quản lý dữ liệu, lựa chọn tối ưu nhất là bật quyền nâng cao để giới hạn quyền xem dữ liệu đối với từng cá nhân hoặc phòng ban trong tổ chức. Ví dụ: Phòng Nhân sự chỉ xem được các dữ liệu liên quan đến công việc của phòng Nhân sự; nhân sự Sale...

  • avatar Yspace Team
  • May 29, 2025
Nhân viên không tìm thấy tài liệu đào tạo: Hướng dẫn search thông minh trên Lark Kiến thức Lark

Nhân viên không tìm thấy tài liệu đào tạo: Hướng dẫn search thông minh trên Lark

- Chuẩn hoá từ khóa của các file lưu trữ tài liệu trong doanh nghiệp là điều căn bản cần có khi muốn triển khai tính năng tìm kiếm thông minh trên Lark. - Các từ khóa liên quan đến đào tạo như Onboarding, Policy... nên được đưa vào trong tên file hoặc tiêu đề nội dung. Khi đó, nhân sự chỉ cần tìm kiếm một từ khóa là có thể nhanh chóng tìm thấy tài liệu cần thiết, không mất quá nhiều thời gian.

  • avatar Yspace Team
  • May 27, 2025
Thiết lập cảnh báo tự động khi task sắp quá hạn trên Lark. Vận hành doanh nghiệp

Thiết lập cảnh báo tự động khi task sắp quá hạn trên Lark.

- Để nhân sự làm việc đúng tiến độ, không lo quên task, giải pháp nên lựa chọn là thiết lập cảnh báo — tự động nhắc nhở công việc trước ngày bắt đầu và khi task sắp đến hạn phải hoàn thành. - Trên Lark, người dùng có thể thiết lập nhắc nhở công việc theo nhiều khung thời gian khác nhau như: khi đến hạn, trước 2 giờ, trước 1 giờ, trước 30 phút,...

  • avatar Yspace Team
  • May 26, 2025
Hướng Dẫn Phân Quyền Truy Cập Tài Liệu Và Thư Mục Trên Lark Drive Kiến thức Lark

Hướng Dẫn Phân Quyền Truy Cập Tài Liệu Và Thư Mục Trên Lark Drive

- Phân quyền theo cấp bậc, quyền hạn và tính chất công việc của từng nhân sự. Đặc biệt, có thể phân quyền theo từng phòng ban hoặc toàn bộ tổ chức. - Khi thiết lập phân quyền trong tổ chức, người dùng bên ngoài sẽ không thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu của doanh nghiệp, ngay cả khi tài liệu bị chia sẻ ra bên ngoài. - Các mức phân quyền trên Lark bao gồm: Chỉ xem, sao chép, nhận xét,...

  • avatar Yspace Team
  • May 26, 2025
3 Tính Năng Cơ Bản Mà Mọi Nhân Viên Cần Biết Để Tối Ưu Hiệu Quả Làm Việc Trên Lark Kiến thức Lark

3 Tính Năng Cơ Bản Mà Mọi Nhân Viên Cần Biết Để Tối Ưu Hiệu Quả Làm Việc Trên Lark

- Lark Messenger (Chat) không chỉ đơn thuần được sử dụng để nhắn tin, trao đổi công việc mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tạo task, giao nhiệm vụ,... - Với Calendar, mọi nhân sự đều có thể xem lịch làm việc của nhau khi được cấp quyền, giúp dễ dàng sắp xếp cuộc họp. - Mỗi công cụ trên Lark đều có những công dụng riêng. Mọi người hãy xem video để hiểu chi tiết hơn.

  • avatar Yspace Team
  • May 23, 2025
Tạo bot thông báo tự động cho các sự kiện quan trọng Kiến thức Lark

Tạo bot thông báo tự động cho các sự kiện quan trọng

- Hệ thống có thể gửi thông báo đến tin nhắn của Lark, Email, Zalo OA của nhân sự, khách hàng hoặc đối tác của nhân sự. - Các sự kiện về cuộc họp, trao đổi, ký kết hợp đồng, sinh nhật nhân sự,...đều sẽ được tự động gửi thông báo khi đến ngày hoặc sắp đến ngày tuỳ vào nhu cầu thiết lập của mỗi doanh nghiệp...

  • avatar Yspace Team
  • May 21, 2025
Tổ Chức Thư Mục Trên Lark Drive: Hướng Dẫn Đặt Tên Và Phân Cấp Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp Kiến thức Lark

Tổ Chức Thư Mục Trên Lark Drive: Hướng Dẫn Đặt Tên Và Phân Cấp Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

- Các thư mục, tài liệu cần đặt tên nhất quán, có nguyên tắc riêng khi lưu trữ tài liệu để tìm kiếm dễ dàng và thuận tiện khi cần sử dụng. - Doanh nghiệp có thể đặt tên phân cấp và đặt theo các ký hiệu viết tắt của phòng ban, chức năng, nội dung tài liệu để nhân sự có thể hiểu có phải tài liệu đang cần mà không cần phải tốn thời gian hỏi hay xem nội dung bên trong...

  • avatar Yspace Team
  • May 21, 2025
Gửi thông báo tuyển dụng và phỏng vấn qua Lark Meeting Kiến thức Lark

Gửi thông báo tuyển dụng và phỏng vấn qua Lark Meeting

- Hệ thống áp dụng Lark Meeting tích hợp Lark Calander cùng Lark Base vào trong quá trình tuyển dụng nhân sự. - Thiết lập tự động hoá và liên kết các phòng ban, quy trình tuyển dụng trong doanh nghiệp lại với nhau. Từ giai đoạn phát sinh nhu cầu tuyển dụng đến khi ứng viên nhận việc đều được liên kết chặt chẽ...

  • avatar Yspace Team
  • May 20, 2025
Your experience on this site will be improved by allowing cookies Cookie Policy

These cookies are essential for the website to function properly.

These cookies help us understand how visitors interact with the website.

These cookies are used to deliver personalized advertisements.