Trong kỷ nguyên số hóa, việc tự động hóa quy trình tuyển dụng trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Việc áp dụng Lark Meeting, tích hợp cùng Lark Calendar và Lark Base, giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống tuyển dụng toàn diện, liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, và mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp cho cả nhà tuyển dụng lẫn ứng viên.

Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Lark Trong Quá Trình Tuyển Dụng

1. Tự Động Hóa Toàn Bộ Quy Trình Tuyển Dụng

Với Lark Base, nhà tuyển dụng có thể thiết lập quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối, bao gồm:

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban

• Tạo mẫu form đăng ký nhu cầu chuẩn hóa

• Duyệt và phân quyền theo cấp bậc quản lý

• Theo dõi trạng thái từng vị trí đang tuyển dụng

Tất cả đều được tự động hóa mà không cần sử dụng đến giấy tờ hay email rời rạc như trước đây.

2. Tối Ưu Hoá Việc Gửi Thông Báo Phỏng Vấn Với Lark Meeting

Thay vì gửi email theo cách truyền thống, giờ đây doanh nghiệp có thể sử dụng Lark Meeting để:

• Tạo lịch phỏng vấn trực tiếp trên nền tảng

• Gửi link họp trực tuyến cho ứng viên qua Lark Calendar

• Tự động thêm vào lịch làm việc của các bên liên quan

• Nhắc lịch và đồng bộ trên tất cả thiết bị

Nhờ đó, mọi cuộc phỏng vấn được diễn ra đúng giờ, đầy đủ thành phần, và được ghi nhận chính xác.

3. Liên Kết Chặt Chẽ Các Phòng Ban Tham Gia Tuyển Dụng

Trong một quy trình tuyển dụng chuẩn, các phòng ban như HR, phòng ban chuyên môn, và Ban giám đốc đều có vai trò. Lark Base cho phép:

• Phân quyền truy cập từng bước trong quy trình

• Ghi nhận nhận xét sau mỗi vòng phỏng vấn

• Đồng bộ dữ liệu phỏng vấn với thông tin ứng viên

• Phối hợp liên phòng ban dễ dàng thông qua Lark Chat và Lark Docs

Điều này đảm bảo minh bạch, nhanh chóng, và liên tục cập nhật thông tin trong toàn bộ quy trình tuyển dụng.

Quy Trình Tuyển Dụng Chuẩn Qua Hệ Thống Lark

Bước 1: Khởi Tạo Yêu Cầu Tuyển Dụng Trên Lark Base

Lark Base đóng vai trò là trung tâm dữ liệu tuyển dụng. Mỗi yêu cầu tuyển dụng đều được lưu trữ có cấu trúc, bao gồm:

• Vị trí cần tuyển

• Mô tả công việc

• Thời gian cần hoàn thành

• Người đề xuất và người phê duyệt

Tất cả dữ liệu này sẽ được luân chuyển trong hệ thống workflow tự động hóa mà Lark Base thiết lập.

Bước 2: Lên Lịch Phỏng Vấn Trực Tuyến Với Lark Meeting

Khi ứng viên đến vòng phỏng vấn, HR có thể tạo lịch họp qua Lark Meeting, đồng thời:

• Gửi thư mời phỏng vấn tự động

• Đính kèm JD và CV vào cuộc họp

• Ghi chú các câu hỏi cần hỏi hoặc điểm cần đánh giá

• Sử dụng tính năng ghi hình nếu cần lưu trữ buổi phỏng vấn

Đặc biệt, Lark Meeting hỗ trợ đa nền tảng, giúp ứng viên dễ dàng tham gia qua máy tính hoặc điện thoại.

Bước 3: Ghi Nhận Kết Quả Và Phản Hồi Ứng Viên

Sau buổi phỏng vấn, các bên liên quan có thể nhập nhận xét ngay trên Lark Docs, chia sẻ nội dung nội bộ hoặc công khai cho ban lãnh đạo. Kết quả đánh giá có thể đồng bộ về Lark Base, đảm bảo:

• Lưu trữ lịch sử phỏng vấn từng ứng viên

• Hạn chế trùng lặp khi tuyển nhiều vị trí

• Có căn cứ đánh giá rõ ràng, khách quan

Phản hồi kết quả cũng có thể được gửi tự động bằng các mẫu template tin nhắn có sẵn trên Lark Chat, tiết kiệm thời gian cho HR.

Tăng Tốc Tuyển Dụng Với Sức Mạnh Liên Kết Của Lark

Lark Calendar – Đồng Bộ Thời Gian Hiệu Quả

Lark Calendar không chỉ hiển thị lịch làm việc thông thường mà còn tích hợp chặt với:

• Lịch phỏng vấn từ Lark Meeting

• Tiến độ tuyển dụng từ Lark Base

• Nhắc lịch tự động qua Lark Chat

Điều này giúp HR và quản lý chuyên môn không bỏ lỡ bất kỳ lịch hẹn nào, đồng thời theo sát mọi diễn biến trong quy trình tuyển dụng.

Lark Docs – Ghi Nhớ Mọi Thông Tin Tuyển Dụng

Toàn bộ quá trình tuyển dụng có thể được lưu trữ và chia sẻ qua Lark Docs:

• Ghi chú phỏng vấn

• Kết quả đánh giá năng lực

• Phản hồi từ ứng viên

• Tài liệu hướng dẫn onboarding

Tất cả đều nằm gọn trong hệ sinh thái Lark, sẵn sàng truy cập ở mọi nơi, mọi lúc.

Tích Hợp Tuyển Dụng Với Các Quy Trình Nội Bộ Khác Trên Lark

Việc sử dụng Lark không dừng lại ở tuyển dụng. Hệ thống còn có thể tích hợp với:

• Quản lý nhân sự (HRM): Chuyển đổi trạng thái ứng viên thành nhân viên sau khi nhận việc.

• Quản lý công việc (Task): Giao nhiệm vụ onboarding hoặc training cho phòng ban tiếp nhận.

• Quản lý chi phí: Theo dõi chi phí tuyển dụng từng vị trí theo thời gian thực.

Tất cả đều được kết nối mượt mà trong một nền tảng duy nhất – Lark.

Vì Sao Doanh Nghiệp Nên Chuyển Sang Tuyển Dụng Qua Lark?

Kết Luận

Việc áp dụng Lark Meeting, Lark Calendar, và Lark Base vào quy trình tuyển dụng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót mà còn nâng cao trải nghiệm người dùng, tăng độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt ứng viên.

Lark không đơn thuần là một công cụ, mà là một nền tảng hợp nhất mọi hoạt động doanh nghiệp, từ tuyển dụng, làm việc nhóm, đến quản trị tổng thể. Đây chính là bước đi chiến lược cho các doanh nghiệp hiện đại đang hướng tới chuyển đổi số toàn diện.