Quy trình liên phòng ban về vận hành trên Larksuite (Lark) Kiến thức Lark

Quy trình liên phòng ban về vận hành trên Larksuite (Lark)

Tăng cường sự phối hợp: Giúp các phòng ban làm việc cùng nhau hiệu quả hơn, giảm sự chồng chéo công việc. Tối ưu hóa tài nguyên: Sử dụng tối ưu các nguồn lực của doanh nghiệp, bao gồm thời gian, nhân lực và công nghệ. Giảm thiểu sai sót: Quy trình rõ ràng giúp giảm thiểu rủi ro và sai sót trong quá trình làm việc. Cải thiện hiệu suất: Tạo điều kiện cho việc hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 08, 2024
Quá trình quan hệ khách hàng sau khi khách đã mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ trên Larksuite (Lark) Kiến thức Lark

Quá trình quan hệ khách hàng sau khi khách đã mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ trên Larksuite (Lark)

Toàn bộ các bước từ ghi nhận thông tin đến tương tác và chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng đều có thể lưu trữ và thực hiện tương đối đơn giản trên Base và các ứng dụng sẵn có của Lark. Một số hành động có thể được lên kịch bản và thực hiện tự động mà không phát sinh quá nhiều chi phí, tăng sức cạnh tranh đáng kể cho doanh nghiệp.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 08, 2024
Những công cụ trên Larksuite (Lark) có thể thực hiện quan hệ khách hàng Kiến thức Lark

Những công cụ trên Larksuite (Lark) có thể thực hiện quan hệ khách hàng

Các công cụ tùy biến trên Lark cho phép quản lý, chăm sóc và tương tác với khách hàng theo thời gian. Ngoài ra công cụ đó còn có thể phân tích rồi dự đoán nhu cầu của khách hàng trong tương lai từ đó doanh nghiệp sẽ có phương án tiếp cận phù hợp. Các công cụ này hiện tại đã có sẵn, hoặc có thể xây dựng tương đối đơn giản trên các nền tảng Lark.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 08, 2024
Lợi ích chính của KMS với doanh nghiệp khi sử dụng Larksuite (Lark) Kiến thức Lark

Lợi ích chính của KMS với doanh nghiệp khi sử dụng Larksuite (Lark)

- Tạo cơ sở kiến thức chung cho toàn doanh nghiệp - Rút ngắn thời gian đào tạo nhân viên mới - Làm nền để phát triển bền vững.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 08, 2024
Mô tả hệ thống quản lý kiến thức kinh nghiệm - KMS trên Larksuite Kiến thức Lark

Mô tả hệ thống quản lý kiến thức kinh nghiệm - KMS trên Larksuite

Một nhân sự thông thường, doanh nghiệp tiêu tốn 2-3 tháng để đào tạo, nhiều khi đào tạo xong thì nhân sự xin nghỉ, trong suốt quá trình đó vẫn tốn tiền lương và các chi phí khác. Khi xây dựng nền tảng kiến thức nội bộ phù hợp thì quá trình này rút gọn chỉ còn 1-2 tuần, tiết kiệm rất nhiều chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 08, 2024
Phân tích dữ liệu tự động trên Larksuite Kiến thức Lark

Phân tích dữ liệu tự động trên Larksuite

Tích hợp dữ liệu: Sử dụng các API và middleware để kéo dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau (CRM, ERP, bảng tính, cơ sở dữ liệu, v.v.) vào một hệ thống trung tâm trên Lark, giúp việc phân tích trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Sử dụng các nền tảng phân tích dữ liệu như Power BI, hoặc dùng luôn đồ thị trên Lark Base để phân tích dữ liệu với số lượng data không quá lớn, để xử lý và trực quan hóa dữ liệu.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 08, 2024
ATS - Hệ thống tuyển dụng tự động trên Larksuite (Lark) Kiến thức Lark

ATS - Hệ thống tuyển dụng tự động trên Larksuite (Lark)

- Với các doanh nghiệp có quy mô vừa, nhỏ đến rất nhỏ ở Việt Nam, quá trình tuyển dụng một số ít nhân sự hầu như diễn ra đơn giản do nhu cầu thấp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp nào có nhu cầu tuyển dụng số đông nhân sự thì thời lượng làm việc của HR trở nên rất lớn. Khi đó, nhiều rủi ro có thể xảy ra, chẳng hạn như việc bỏ lỡ nhiều thông tin, bỏ lỡ nhân sự tốt, tương tác chậm với ứng viên...

  • avatar Yspace Team
  • Oct 07, 2024
Triển khai mẫu ứng dụng trên Larksuite (Lark) Kiến thức Lark

Triển khai mẫu ứng dụng trên Larksuite (Lark)

- Hàng tuần, đội nhóm và công ty sẽ đưa ra 3 mục tiêu lớn nhất cần phải đạt được trong tuần. Dựa vào đó, nhân viên đưa ra 3 mục tiêu cần đạt được trong mỗi ngày và tiến hành thực hiện công việc cụ thể để đạt được mục tiêu. - Nếu có nhân sự hỗ trợ, sau khi làm việc xong có thể thả tim cho nhau.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 07, 2024
Các bước thực hiện Mô hình Mini OKRs trên Larksuite Kiến thức Lark

Các bước thực hiện Mô hình Mini OKRs trên Larksuite

Xây dựng Mini OKRs cho một nhóm nhân viên nhỏ đòi hỏi sự rõ ràng, tập trung và khả năng đo lường. - Có thể đo lường và cụ thể. Nên có số liệu cụ thể để bạn có thể đánh giá tiến độ một cách chính xác. - Kết hợp cuộc họp hàng tuần với mô hình đánh giá kết quả công việc, tích lũy kinh nghiệm và mở ra những mục tiêu mới. Mô hình này cho phép triển khai cuộc họp ngắn gọn và tiết kiệm thời gian, phù hợp

  • avatar Yspace Team
  • Oct 07, 2024
Xây dựng Mini OKRs trên Larksuite Chuyển đổi số

Xây dựng Mini OKRs trên Larksuite

Trước hết, OKRs, nếu áp dụng thì chỉ nên áp dụng cho bộ phận quản lý. Với nhân viên, giải pháp đưa ra là tùy biến lại thành mô hình mini-OKRs kết hợp với quản lý task, nhằm tiết kiệm thời gian và phù hợp năng lực thực tế. Theo kinh nghiệm thực tế, OKRs đòi hỏi sự chủ động cao, nhưng với năng lực của nhân sự tại Việt Nam thì mục tiêu này lại khó phù hợp.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 07, 2024
Mô hình quản lý kết quả công việc áp dụng trên Larksuite (Lark) Chuyển đổi số

Mô hình quản lý kết quả công việc áp dụng trên Larksuite (Lark)

- Phân chia dự án thành nhiều việc nhỏ. - Xây định mức thời gian cho công việc - Thực hiện đo đếm số việc làm được, tính toán ra tổng số thời gian làm việc. - MBO tập trung vào việc thiết lập mục tiêu cụ thể cho từng cá nhân, sau đó đo lường và đánh giá hiệu suất dựa trên việc hoàn thành các mục tiêu này. KPI là các chỉ số cụ thể được thiết lập để đo lường hiệu suất của nhân viên và tổ chức.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 07, 2024
Mô tả mô hình phân tách công việc WBS trên hệ thống Larksuite (Lark) Kiến thức Lark

Mô tả mô hình phân tách công việc WBS trên hệ thống Larksuite (Lark)

- WBS là một sơ đồ phân cấp (hierarchical) chia dự án thành các phần tử nhỏ hơn, mỗi phần tử là một nhiệm vụ cụ thể, gọi là công việc (work package). Nguyên tắc phân chia công việc theo Work Breakdown Structure (WBS), có một số nguyên tắc quan trọng cần tuân thủ để đảm bảo rằng WBS được xây dựng hợp lý, hiệu quả và hỗ trợ tốt cho quá trình quản lý dự án.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 07, 2024