1. Theo Dõi Hiệu Suất Dự Án Cho Ban Quản Trị

Vấn Đề Hiện Tại

Ban quản trị trong các công ty agency gặp nhiều khó khăn trong việc theo dõi hiệu suất từng dự án. Với khối lượng công việc đa dạng từ nhiều khách hàng, việc thiếu công cụ quản lý khiến việc đánh giá hiệu suất dự án bị cảm tính và không chính xác.

Giải Pháp Từ Lark

Lark mang đến giải pháp toàn diện cho việc quản lý và theo dõi hiệu suất dự án. Với Lark Tasks, ban quản trị có thể:

• Phân bổ công việc: Dễ dàng giao nhiệm vụ cho các đội ngũ trong dự án và theo dõi tiến độ.
• Theo dõi hiệu suất: Mọi tiến độ của dự án được hiển thị trực quan, giúp quản lý biết được từng giai đoạn đang tiến triển ra sao và cần điều chỉnh như thế nào.
• Báo cáo tức thời: Các báo cáo tự động từ Lark giúp đánh giá hiệu suất dự án ngay lập tức, giảm thiểu sự phụ thuộc vào đánh giá cảm tính.

Nhờ vào Larksuite, ban quản trị có thể tối ưu hóa quy trình quản lý dự án, đảm bảo rằng mỗi dự án đều đạt được các mục tiêu đề ra và đúng tiến độ.

2. Kiểm Soát Tài Chính Tổng Quan Và Quản Lý Hóa Đơn

Vấn Đề Hiện Tại

Phòng tài chính trong các doanh nghiệp agency thường gặp khó khăn trong việc kiểm soát tài chính tổng quan và quản lý hóa đơn và chứng từ. Với số lượng khách hàng và dự án lớn, việc thiếu một hệ thống quản lý hiệu quả có thể gây ra sự lộn xộn trong kiểm soát chi phí.

Giải Pháp Từ Lark

Lark Sheets cung cấp công cụ quản lý tài chính mạnh mẽ giúp kiểm soát tài chính doanh nghiệp một cách toàn diện:

• Quản lý tài chính tổng quan: Bằng cách sử dụng các bảng tính được tối ưu hóa, doanh nghiệp có thể theo dõi tất cả chi phí, thu nhập và lợi nhuận từ từng dự án, từ đó đánh giá tình hình tài chính tổng thể.
• Quản lý hóa đơn và chứng từ: Lark Drive giúp lưu trữ và quản lý toàn bộ hóa đơn và chứng từ một cách ngăn nắp và khoa học, giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính minh bạch.

Với Larksuite, việc kiểm soát tài chính trở nên đơn giản và rõ ràng hơn, giúp doanh nghiệp agency duy trì sự ổn định tài chính và dễ dàng quản lý các khoản chi tiêu.

3. Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả

Vấn Đề Hiện Tại

Trong môi trường agency năng động, phòng nhân sự cần phải quản lý tổng thể về nhân sự và quản lý hiệu quả làm việc của từng nhân viên. Tuy nhiên, việc đo đếm khối lượng công việc và đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu của nhân viên không phải lúc nào cũng dễ dàng.

Giải Pháp Từ Lark

Lark cung cấp các công cụ giúp phòng nhân sự dễ dàng quản lý hiệu quả làm việc của từng nhân viên và toàn bộ đội ngũ:

• Theo dõi công việc: Với Lark Tasks, phòng nhân sự có thể theo dõi khối lượng công việc của từng nhân viên, biết được ai đang làm gì và tiến độ hoàn thành công việc của họ.
• Đo lường hiệu suất: Báo cáo hiệu suất tự động giúp đánh giá chính xác mức độ hoàn thành mục tiêu của từng nhân viên, từ đó đưa ra những điều chỉnh cần thiết.
• Quản lý thời gian làm việc: Lark Calendar giúp nhân sự quản lý thời gian làm việc và các cuộc họp của toàn bộ đội ngũ, đảm bảo mọi người đều phối hợp hiệu quả.

Nhờ có Larksuite, việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn, giúp các nhà quản lý tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất làm việc.

4. Quản Lý Marketing Hiệu Quả

Vấn Đề Hiện Tại

Trong các doanh nghiệp agency, phòng marketing thường gặp phải vấn đề trong việc quản lý hiệu quả marketing theo lead và theo dõi chiến dịch theo chu kỳ thời gian. Việc thiếu công cụ quản lý khiến việc theo dõi hiệu quả chiến dịch marketing trở nên khó khăn và thiếu chính xác.

Giải Pháp Từ Lark

Lark cung cấp các giải pháp quản lý chiến dịch marketing mạnh mẽ:

• Theo dõi lead: Với Lark Sheets, phòng marketing có thể dễ dàng quản lý danh sách lead và theo dõi từng khách hàng tiềm năng từ khi tiếp cận đến lúc chốt đơn.
• Báo cáo tự động: Các công cụ báo cáo trong Lark giúp phòng marketing theo dõi chiến dịch theo chu kỳ thời gian, từ đó biết được hiệu quả của từng chiến dịch và đưa ra điều chỉnh kịp thời.
• Hợp tác dễ dàng: Lark Drive cho phép các nhóm marketing lưu trữ tài liệu và kế hoạch chiến dịch, từ đó dễ dàng chia sẻ và làm việc nhóm trên mọi nội dung.

Nhờ có Larksuite, phòng marketing có thể nâng cao hiệu quả làm việc, tối ưu hóa chiến dịch marketing và tăng cường sự phối hợp giữa các nhóm.

5. Quản Lý Kinh Doanh Và Bán Hàng

Vấn Đề Hiện Tại

Phòng sale trong doanh nghiệp agency thường gặp khó khăn trong việc quản lý kết quả kinh doanh của từng nhân viên và quản lý các thông tin bán hàng. Khi thông tin bán hàng không được quản lý tập trung, dễ xảy ra tình trạng thiếu minh bạch và sai sót trong quản lý khách hàng.

Giải Pháp Từ Lark

Lark giúp phòng sale quản lý hiệu quả quy trình bán hàng và kinh doanh:

• Quản lý kết quả kinh doanh: Với Lark Sheets, phòng sale có thể theo dõi và đánh giá kết quả kinh doanh của từng nhân viên, giúp họ biết được ai đang đạt mục tiêu và ai cần cải thiện.
• Lưu trữ thông tin khách hàng: Lark Drive cho phép lưu trữ tất cả thông tin khách hàng và giao dịch một cách có hệ thống, đảm bảo mọi thông tin đều dễ dàng truy cập và minh bạch.
• Phân tích doanh số: Báo cáo tự động từ Lark giúp phòng sale dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh hợp lý.

Với Larksuite, phòng sale có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh, từ việc quản lý nhân viên đến tối ưu hóa quy trình bán hàng.

6. Quản Lý Dự Án Và Tiến Độ Cho Khách Hàng

Vấn Đề Hiện Tại

Phòng sản phẩm và dịch vụ - dự án thường gặp khó khăn trong việc quản lý tiến độ các dự án cho khách hàng. Việc không theo dõi sát sao từng bước tiến độ có thể gây ra sự chậm trễ và giảm sự hài lòng của khách hàng.

Giải Pháp Từ Lark

Lark cung cấp các công cụ giúp phòng dự án quản lý hiệu quả tiến độ công việc và giao dịch với khách hàng:

• Theo dõi tiến độ dự án: Với Lark Tasks, doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ từng bước của dự án, từ lúc khởi đầu đến khi hoàn thành. Mọi thông tin đều được lưu trữ và chia sẻ dễ dàng với các bên liên quan.
• Quản lý tài liệu: Lark Drive giúp lưu trữ toàn bộ tài liệu dự án, giúp đội ngũ dự án và khách hàng có thể dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin.
• Cộng tác với khách hàng: Với Lark Meetings, doanh nghiệp có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến với khách hàng, đảm bảo mọi thông tin về dự án đều được cập nhật kịp thời.

Nhờ có Larksuite, phòng dự án có thể quản lý chặt chẽ tiến độ dự án, tăng cường sự hợp tác với khách hàng và đảm bảo rằng mọi dự án đều được hoàn thành đúng hạn.

Kết Luận

Ngành agency đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả trong việc quản lý nhiều khía cạnh từ dự án, tài chính, nhân