Mô hình hoạt động APR - Hệ thống quản lý thủ tục hành chính trên Larksuite
- Làm theo các mẫu có sẵn - Danh sách các thủ tục hành chính trong doanh nghiệp - Dữ liệu chuyển đổi từ Approval về các thành phần khác
- Làm theo các mẫu có sẵn - Danh sách các thủ tục hành chính trong doanh nghiệp - Dữ liệu chuyển đổi từ Approval về các thành phần khác
- Thu thập nhu cầu thực tế, chuyển đổi thành quy trình - Thiết lập tất cả mẫu Approval theo nhu cầu - Chạy thử, xuất dữ liệu thử về Base - Đào tạo và chuyển giao cho các bộ phận liên quan.
Mẫu KMS cho 1 doanh nghiệp, phần này chỉ copy mẫu và nguyên lý để ứng dụng cho doanh nghiệp. Nguyên lý thực hiện: - Cho 1 nhân viên có khả năng viết để quản lý - Tổng hợp từ báo cáo của các nhân sự về thành kiến thức chung - Cập nhật theo từng tháng và thông báo các cập nhật mới cho nhân viên
- Quản lý thông tin nhân sự cho doanh nghiệp. - Thiết lập các giải pháp chấm công tính lương tự động với Anycross - Hoàn mô hình vòng đời nhân sự cho doanh nghiệp, mô tả chi tiết các phần để có thể mở rộng kết nối đến các phần đã có trước đó. - Thiết lập các giải pháp tự động hóa kết hợp quản lý thủ công (để dự phòng việc tự động hóa không chạy).
- Phân tích được các đặc điểm nhân viên để tối ưu quá trình tuyển dụng, xây dựng các nguyên tắc tuyển dụng. - Kiểm soát được chi phí hiệu quả cho nhân sự, tối ưu chi phí bằng cách điều chỉnh lại công việc hoặc thay đổi số lượng nhân sự. - Tính toán lại thời gian làm việc của nhân viên, khai thác hiệu quả.
Mô hình hoạt động bao gồm: Cấu trúc dữ liệu, mô hình thống kê, mô hình cập nhật dữ liệu, cách thức triển khai...
- Khách hàng dựa trên tài liệu mẫu sẵn có để chỉnh sửa lại thành hệ thống policy cho doanh nghiệp. - Tham khảo link folder ở cột bên phải để copy về làm mẫu cho doanh nghiệp - Quy trình trước khi nhân viên mới đến nhận việc. - Quy trình lên nhận việc ngày đầu tiên - Quy trình nhận việc cho 1 nhân viên - HR đào tạo policy ban đầu
- Các thành phần dùng cho quá trình Onboarding của 1 nhân sự mới vào doanh nghiệp: Giới thiệu chung, Đào tạo policy ban đầu, Đào tạo định hướng Orientation... - Khách hàng dựa trên mẫu quy trình Onboarding có sẵn để tùy biến lại theo nhu cầu doanh nghiệp. - Khách hàng dựa trên tài liệu policy mẫu sẵn có để chỉnh sửa lại thành hệ thống policy cho doanh nghiệp.
- Hệ thống hóa dữ liệu dựa trên mã dịnh danh - Tổng hợp tất cả dữ liệu từ các nguồn về các thành phần tương ứng - Dữ liệu truyền qua lại giữa các bộ phận và phòng ban theo quy trình liên phòng ban
- Phòng Bán hàng: Nhận yêu cầu khách hàng, xác nhận điều kiện. - Phòng Sản xuất/Phát triển dịch vụ: Kiểm tra và chuẩn bị sản phẩm/dịch vụ. - Phòng Kế toán: Xác nhận điều kiện thanh toán và hợp đồng. - Phòng Logistics/Dịch vụ khách hàng: Giao sản phẩm hoặc triển khai dịch vụ. - Phòng Chăm sóc khách hàng: Theo dõi và hỗ trợ sau bán hàng
- Phân tích doanh thu từ các nguồn cụ thể để đưa ra quyết định tối ưu doanh số theo mặt hàng hoặc nhóm mặt hàng. - Phân tích doanh thu từ các thời điểm cụ thể, đưa ra quyết định tối ưu vận hành. - Đánh giá sự tăng trưởng doanh thu theo thời gian.
Chia làm 2 hạng mục chính: - Các chi phí cần cho vận hành - Chi phí lương - Tự động cập nhật dữ liệu: Dữ liệu từ luồng duyệt phiếu chi có thể được chuyển thẳng vào cơ sở dữ liệu chi phí. - Giảm thiểu công việc thủ công: Tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong quá trình nhập liệu.