ATS là gì?

ATS (Applicant Tracking System) là hệ thống quản lý quy trình tuyển dụng, giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa quá trình thu hút, sàng lọc và tuyển chọn ứng viên. ATS cho phép quản lý tất cả các thông tin liên quan đến ứng viên trong một nền tảng duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

Lợi ích của việc sử dụng ATS

• Tự động hóa quy trình tuyển dụng: Giảm thiểu công việc thủ công, tập trung vào việc đánh giá chất lượng ứng viên.
• Quản lý dữ liệu tập trung: Lưu trữ và truy cập thông tin ứng viên một cách dễ dàng.
• Nâng cao trải nghiệm ứng viên: Quy trình nhanh chóng, minh bạch giúp thu hút ứng viên chất lượng.

Ứng dụng ATS với Larksuite

Larksuite là nền tảng tích hợp nhiều công cụ mạnh mẽ như Lark, Lark Base, giúp doanh nghiệp xây dựng và triển khai hệ thống ATS một cách hiệu quả.

Sử dụng Lark Base trong quản lý ứng viên

• Lưu trữ hồ sơ ứng viên: Sử dụng Lark Base để tạo cơ sở dữ liệu ứng viên, bao gồm thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và bằng cấp.
• Theo dõi tiến trình tuyển dụng: Quản lý các giai đoạn tuyển dụng như sàng lọc CV, phỏng vấn, đánh giá và đưa ra quyết định.
• Phân loại ứng viên: Sắp xếp ứng viên theo vị trí ứng tuyển, mức độ phù hợp và trạng thái tuyển dụng.

Tự động hóa quy trình tuyển dụng với Lark

• Tạo biểu mẫu ứng tuyển: Sử dụng Lark Docs để tạo biểu mẫu ứng tuyển trực tuyến, chia sẻ dễ dàng qua email hoặc mạng xã hội.
• Giao tiếp nhanh chóng: Lark cho phép gửi tin nhắn, email và thông báo đến ứng viên một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
• Lên lịch phỏng vấn: Tích hợp Lark Calendar để lên lịch phỏng vấn, gửi lời mời và nhắc nhở tự động.

Larksuite download và triển khai ATS

• Dễ dàng tải xuống: Truy cập trang web chính thức để Larksuite download và cài đặt trên các nền tảng như Windows, macOS, iOS và Android.
• Thiết lập nhanh chóng: Sau khi cài đặt, doanh nghiệp có thể nhanh chóng thiết lập hệ thống ATS theo nhu cầu.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Larksuite cho phép truy cập và quản lý ATS từ mọi thiết bị, mọi lúc, mọi nơi.

Các bước triển khai mô hình ATS với Larksuite

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng

• Phân tích vị trí cần tuyển: Xác định rõ yêu cầu công việc, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết.
• Thiết lập tiêu chí tuyển dụng: Đặt ra các tiêu chí đánh giá để sàng lọc ứng viên hiệu quả.

Bước 2: Tạo cơ sở dữ liệu ứng viên trên Lark Base

• Tạo bảng thông tin ứng viên: Sử dụng Lark Base để tạo bảng dữ liệu với các trường thông tin cần thiết.
• Nhập dữ liệu ứng viên: Thu thập và nhập thông tin ứng viên vào hệ thống.
• Phân loại và đánh giá: Sử dụng các bộ lọc và nhãn để phân loại ứng viên theo mức độ phù hợp.

Bước 3: Tự động hóa quy trình tuyển dụng

• Tạo biểu mẫu ứng tuyển trực tuyến: Sử dụng Lark Docs để tạo biểu mẫu, chia sẻ qua Lark hoặc email.
• Gửi thông báo và nhắc nhở: Lark tự động gửi thông báo đến ứng viên về lịch phỏng vấn, kết quả tuyển dụng.
• Lên lịch và quản lý phỏng vấn: Tích hợp Lark Calendar để lên lịch phỏng vấn, gửi lời mời đến ứng viên và người phỏng vấn.

Bước 4: Đánh giá và đưa ra quyết định

• Thu thập phản hồi: Sử dụng Lark Base để lưu trữ đánh giá từ người phỏng vấn.
• So sánh ứng viên: Dễ dàng so sánh các ứng viên dựa trên tiêu chí đã đặt ra.
• Đưa ra quyết định tuyển dụng: Sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định chính xác và công bằng.

Bước 5: Onboarding nhân viên mới

• Gửi tài liệu chào mừng: Sử dụng Lark Docs để gửi hợp đồng, quy định công ty và tài liệu liên quan.
• Lên lịch đào tạo: Sử dụng Lark Calendar để lên lịch đào tạo và định hướng cho nhân viên mới.
• Giao tiếp và hỗ trợ: Lark giúp nhân viên mới dễ dàng kết nối với đồng nghiệp và bộ phận liên quan.

Lợi ích khi sử dụng Larksuite trong mô hình ATS

Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng

• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa nhiều bước trong quy trình tuyển dụng, giảm thiểu công việc thủ công.
• Nâng cao hiệu quả: Quản lý dữ liệu tập trung, dễ dàng truy cập và xử lý thông tin.
• Cải thiện chất lượng tuyển dụng: Sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định chính xác, thu hút ứng viên chất lượng.

Nâng cao trải nghiệm ứng viên

• Giao tiếp chuyên nghiệp: Lark giúp gửi thông báo và phản hồi nhanh chóng, tạo ấn tượng tốt với ứng viên.
• Quy trình minh bạch: Ứng viên có thể theo dõi trạng thái ứng tuyển, tăng sự tin tưởng vào doanh nghiệp.
• Tương tác dễ dàng: Ứng viên có thể liên hệ và đặt câu hỏi thông qua Larksuite, nhận được hỗ trợ kịp thời.

Tích hợp và mở rộng linh hoạt

• Tích hợp với các công cụ khác: Larksuite cho phép tích hợp với các ứng dụng và công cụ quản lý khác.
• Mở rộng quy mô dễ dàng: Dễ dàng điều chỉnh hệ thống ATS theo quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp.
• Bảo mật cao: Dữ liệu được bảo vệ với các tiêu chuẩn bảo mật hàng đầu, đảm bảo an toàn thông tin.