Lark Base trong Larksuite là một tính năng quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức và phân chia công việc theo từng phòng ban. Thay vì phải quản lý thủ công bằng các phương pháp truyền thống, các doanh nghiệp giờ đây có thể sử dụng Lark Base để tạo ra các mô hình công việc rõ ràng và quản lý mọi thứ chỉ bằng một nền tảng duy nhất. Dưới đây là cách mà từng phòng ban có thể phân chia công việc với sự hỗ trợ của Larksuite.

1. Phân chia công việc tại phòng Marketing

Content Ads Campaign và quy trình quản lý với Larksuite

Tại phòng Marketing, việc chạy các chiến dịch quảng cáo (Content Ads Campaign) là nhiệm vụ thường xuyên và quan trọng. Larksuite hỗ trợ phòng ban này bằng cách cung cấp các công cụ giúp theo dõi, đo lường và đánh giá hiệu quả của từng chiến dịch.

Task cụ thể cho từng nhân viên

Trong một chiến dịch quảng cáo, mỗi nhân viên sẽ được phân công các nhiệm vụ cụ thể, từ việc lên ý tưởng, thiết kế nội dung, đến việc theo dõi hiệu quả quảng cáo. Larksuite cho phép phân chia công việc chi tiết và quản lý thời gian một cách hiệu quả. Mỗi task cụ thể sẽ được giao cho một người đảm nhiệm, và kết quả sẽ được theo dõi thông qua hệ thống quản lý công việc của Larksuite.

Đo đếm được thời gian và kết quả

Lark cung cấp khả năng đo lường thời gian thực hiện các chiến dịch và hiệu quả đạt được. Phòng Marketing có thể dễ dàng theo dõi thời gian hoàn thành công việc của từng nhân viên, từ đó đánh giá hiệu suất làm việc. Kết quả của chiến dịch sẽ được đánh giá thông qua các chỉ số như lượt click, lượt chuyển đổi, và doanh thu thu về từ chiến dịch.

Quy đổi chi phí cho từng đơn vị

Một ưu điểm lớn khi sử dụng Larksuite là khả năng quy đổi chi phí cho từng đơn vị thời gian và kết quả. Điều này giúp phòng Marketing dễ dàng phân tích chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu về từ các chiến dịch quảng cáo, từ đó có thể đưa ra những điều chỉnh phù hợp cho các chiến dịch tiếp theo.

2. Phân chia công việc tại phòng Sale

Quản lý sản phẩm, đơn hàng, và khách hàng với Lark

Phòng Sale chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý sản phẩm, đơn hàng, và khách hàng. Larksuite cung cấp các công cụ hỗ trợ giúp phòng Sale theo dõi quy trình bán hàng từ khi tiếp cận khách hàng đến khi chốt đơn hàng.

Bóc tách rõ ràng các nguồn thu

Với Lark, phòng Sale có thể dễ dàng quản lý các nguồn thu từ nhiều sản phẩm và dịch vụ khác nhau. Mọi thông tin về đơn hàng, khách hàng, và doanh thu sẽ được lưu trữ một cách rõ ràng và dễ dàng truy cập. Điều này giúp phòng ban dễ dàng theo dõi tiến trình bán hàng và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết

Larksuite cho phép phòng Sale đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách chi tiết thông qua các báo cáo tự động. Những báo cáo này giúp nhà quản lý đưa ra quyết định tối ưu hóa quy trình bán hàng, cải thiện các hoạt động kinh doanh và gia tăng lợi nhuận.

Nền tảng phát triển Customer Data Platform

Nhờ sự hỗ trợ từ Lark, phòng Sale có thể xây dựng và phát triển Customer Data Platform - nền tảng dữ liệu khách hàng, nơi tập trung tất cả thông tin về khách hàng từ thông tin cá nhân đến lịch sử mua hàng. Điều này giúp tối ưu hóa chiến lược tiếp cận khách hàng và tăng tỷ lệ chuyển đổi.

3. Phân chia công việc tại phòng Nhân sự

Quản lý lương, chính sách và chi phí với Lark Base

Phòng Nhân sự có nhiệm vụ quản lý lương, chính sách, và chi phí liên quan đến nhân viên. Lark Base giúp phòng ban này tự động hóa quy trình tính lương và quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả.

Tính toán doanh thu mang lại từng nhân sự

Với Larksuite, phòng Nhân sự có thể theo dõi và tính toán chính xác doanh thu mang lại từ từng nhân sự, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu quả công việc của từng cá nhân.

Tính toán chi phí riêng lẻ từng nhân sự

Không chỉ tính toán doanh thu, Lark Base còn giúp phòng Nhân sự theo dõi và tính toán chi phí của từng nhân viên. Từ đó, doanh nghiệp có thể so sánh giữa chi phí và doanh thu của mỗi nhân sự để đưa ra những quyết định tối ưu hóa nguồn nhân lực.

So sánh và đề xuất phương án tối ưu

Dựa trên dữ liệu thu thập từ Lark, phòng Nhân sự có thể so sánh hiệu quả làm việc của từng nhân viên, từ đó đề xuất các phương án tối ưu hóa lương, thưởng, và chính sách đãi ngộ.

4. Phân chia công việc tại phòng Dự án

Tối ưu hóa quản lý công việc dự án với Lark

Phòng Dự án là nơi tập trung xử lý các công việc liên quan đến dự án của doanh nghiệp, từ việc lên kế hoạch, quản lý tài chính đến điều hành dự án. Lark cung cấp các công cụ quản lý dự án giúp phòng ban này tối ưu hóa công việc và đảm bảo mọi dự án được thực hiện đúng tiến độ.

Đo đếm và hệ thống hóa từng công việc

Larksuite cho phép phòng Dự án tạo ra các bảng phân công công việc chi tiết cho từng dự án. Mỗi công việc sẽ được hệ thống hóa và theo dõi tiến độ một cách cụ thể, giúp dự án luôn hoàn thành đúng hạn và đảm bảo chất lượng.

Chuyển đổi tự công việc thành tài chính

Với Lark Base, phòng Dự án có thể chuyển đổi mọi công việc liên quan đến dự án thành các chỉ số tài chính cụ thể, từ đó theo dõi chi phí và lợi nhuận từ mỗi dự án.

Theo dõi lỗi và trực tiếp xử lý

Larksuite cung cấp khả năng theo dõi lỗi và các sự cố trong quá trình triển khai dự án, giúp phòng Dự án nhanh chóng phát hiện và xử lý vấn đề kịp thời, tránh gây ảnh hưởng đến tiến độ.

Kết luận

Việc phân chia và quản lý công việc trong doanh nghiệp với sự hỗ trợ của Lark và Larksuite không chỉ giúp nâng cao hiệu quả làm việc mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tối ưu hóa quy trình. Từ phòng Marketing đến phòng Sale, Nhân sự và Dự án, Larksuite giúp các phòng ban vận hành một cách trơn tru, đảm bảo mọi công việc đều được thực hiện đúng tiến độ và hiệu quả.