Giới thiệu về Approval và quản lý phê duyệt - thủ tục hành chính trong doanh nghiệp

shape shape
Giới thiệu về Approval và quản lý phê duyệt - thủ tục hành chính trong doanh nghiệp

  1. Giới thiệu về Approval

Lark Approval là giải pháp thực hiện việc quản lý và thiết kế các quy trình phê duyệt trong doanh nghiệp. Tất cả các giai đoạn của quy trình phê duyệt từ việc lên mẫu phê duyệt, thiết kế luồng thông tin, nhận thông báo được thực hiện trên một nền tảng giúp tăng tốc xử lý quá trình thực hiện công việc, tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác.
Với tính tuỳ biến cao, Lark Approval cho phép bạn dễ dàng thiết kế mẫu phê duyệt, luồng thông tin bằng cách kéo thả các module phù hợp với nhu cầu của cụ thể của doanh nghiệp.
 

  1. Cách thiết lập Lark Approval

  • Bước 1: Vào Trang quản trị và nhấp vào "Create" để bắt đầu thiết kế mẫu phê duyệt
?code=YjExNTZhY2EzMmEzYzNjNDIxNzZjNmVkMjk1MmQ3ZWVfR0lyMWpJZmVTNjBjVks1ZUdYUmJoSkE4dVdZc0ZWU05fVG9rZW46V21iSWJLRmd2b0lFbml4OWxsMmxZVjZPZ05iXzE3MjczNTUxNzU6MTcyNzM1ODc3NV9WNA
 
  • Bước 2: Nhập thông tin cơ bản về nội dung công việc của mẫu phê duyệt.
?code=MTY1YmQ5YWRmYWY1YjUxMjc0YWY3YmQzNDA5ODQ3NDZfNnAwaVN3MXVTNkVCNTRhYzB4Rkg1a3hXNW5DTDJzaXNfVG9rZW46UVJ1RWI5TGVNbzI1YjN4UlZTNWxCRnNLZ1JjXzE3MjczNTUxNzU6MTcyNzM1ODc3NV9WNA
 
  • Bước 3: Thiết kế biểu mẫu
- Tùy loại phê duyệt mà biểu mẫu phê duyệt sẽ chứa các trường thông tin, điều kiện và các tiện ích khác nhau như văn bản, số, lựa chọn, bảng, liên kết....
- Bạn có thể kéo và thả các trường điều kiện bên trái vào bố cục hiển thị trên màn hình di động bên tay phải, sau đó chỉnh sửa nội dung.
?code=ODU2ODQ0OTczOTkwNjQ1NTI2YWEzMTA5ZmMxNDlhMzVfcXdvWUx1YW1KQzBxZXZSTGJXU3drWXRYWTF5cG9WWjhfVG9rZW46THNoVmJhWjJCb2pGZGJ4V1pveWxYMkpxZ0FmXzE3MjczNTUxNzU6MTcyNzM1ODc3NV9WNA
  • Bước 4: Thiết kế quy trình
Trong thiết kế quy trình, bạn có thể cài đặt nội dung cho từng nút phê duyệt, bao gồm:
- Người phê duyệt
- Phương pháp phê duyệt
- Các trường có thể đọc và chỉnh sửa
- Cấp quyền cho phép chuyển quyền phê duyệt hoặc thêm người phê duyệt bổ sung.
?code=NTFmNzgzMWM4OTU4OTBhMzdhMDI0MjZlY2IwZTU2YjRfcTBpY0JxVml5bjMwYnNQWnpESFNMdUNPRjFQbFhOU3BfVG9rZW46VFlIQ2I2dmFSb1VaQVN4cXphcWxzckZvZ3NjXzE3MjczNTUxNzU6MTcyNzM1ODc3NV9WNA
 
  • Các thông tin khác
- Sau khi hoàn thành 3 bước trên, bạn chuyển đến phần cuối để hoàn tất các bước cài đặt còn lại.
Cài đặt thu hồi (Cancel setting): Cho phép nhân viên được phép thu hồi yêu cầu phê duyệt trong một khoảng thời gian nhất định hay không.
Cài đặt chuyển tiếp (Transfer setting): Hạn chế chuyển tiếp phê duyệt trong phạm vi những người có liên quan đến phê duyệt hay không.
?code=NWY4YjdjYzUyOTJlNWJlNzEyOGMzODEzMjBlZWY5Zjlfc1Q0QXNrY2lndTdqNzFrUk5qWVhXamI1MzZENkEwelFfVG9rZW46TDlCM2JNbGYzb0FWYUV4d1ppeWwwNmRMZ1FqXzE3MjczNTUxNzU6MTcyNzM1ODc3NV9WNA
 
  • Tìm kiếm và xuất dữ liệu
Trên trang Tìm kiếm và Xuất dữ liệu, bạn có thể xem và xuất các bản ghi phê duyệt một cách thuận tiện, cũng như lọc các bản ghi theo tiêu đề, trạng thái, thời gian và từ khóa.
?code=MGM4NTYwZDExZjc4ZTY3YTc0N2ZlYzU4ZGEwZjczN2JfSlFGM24waDV4SXI0enY1aWpyaFQ2V0dOMmZXeXM3WFBfVG9rZW46Vk41VmJIcjdkb3Rmam94V1JyTmxBSnNnZ0djXzE3MjczNTUxNzU6MTcyNzM1ODc3NV9WNA
 
Xin cảm ơn bạn đã tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng Lark của Yspace.
Tài liệu này sẽ được cập nhật và hoàn thiện liên tục theo thời gian để mang lại giá trị ngày càng tốt hơn nữa. Chúc các bạn tham khảo và ứng dụng hiệu quả. Yspace luôn chào đón các ý kiến comment, góp ý để tài liệu này càng ngày càng hoàn thiện hơn nữa.
Mọi thông tin cần hỗ trợ - giải đáp, xin liên hệ:
Share:
Your experience on this site will be improved by allowing cookies Cookie Policy