110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
0973000002
hello@yspace.vn
by Nguyễn Ngọc Dũng
Bối cảnh:
Doanh nghiệp X vừa hoàn thành quá trình chuyển đổi số toàn diện. Bộ phận nhân sự (HR) giờ đây được hỗ trợ bởi hệ thống làm việc số và các công cụ tự động hóa hiện đại. Mọi quy trình từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ, đến đào tạo và đánh giá nhân viên đều được số hóa và kết nối thông qua nền tảng Lark, với các giải pháp no-code và low-code để tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp.
• Bộ phận nhân sự sử dụng Larksuite để đăng tin tuyển dụng trực tiếp trên nhiều nền tảng khác nhau như website, mạng xã hội, và các kênh nội bộ. Mọi thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng, yêu cầu công việc, và lợi ích đều được cập nhật theo thời gian thực.
• Hệ thống Lark Base tự động thu thập hồ sơ ứng viên từ các nguồn khác nhau và lọc sơ bộ dựa trên các tiêu chí đã được thiết lập. Công cụ này cũng sắp xếp lịch phỏng vấn và gửi email tự động xác nhận thời gian với ứng viên.
• Trong quá trình phỏng vấn, đội ngũ nhân sự và các lãnh đạo có thể truy cập vào tất cả dữ liệu ứng viên thông qua Larksuite download, dễ dàng tra cứu hồ sơ, ghi chú và lịch sử tương tác với ứng viên.
• Sau khi tuyển dụng, tất cả hồ sơ nhân viên được lưu trữ và quản lý trên nền tảng Lark Base, cho phép bộ phận nhân sự dễ dàng truy cập vào các thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, và các đánh giá hiệu suất công việc.
• Mọi thay đổi về hợp đồng, vị trí, hoặc tiền lương đều được cập nhật tự động và thông báo đến các bên liên quan ngay lập tức thông qua Larksuite.
• Hệ thống chấm công tự động được tích hợp trên Larksuite, giúp nhân sự theo dõi giờ làm việc của nhân viên từ xa hay tại văn phòng mà không cần thủ công nhập liệu.
• Các báo cáo hiệu suất làm việc, dữ liệu chấm công và hiệu quả làm việc được tổng hợp và phân tích tự động qua Lark Base. Nhờ đó, bộ phận nhân sự có thể theo dõi kết quả công việc của từng nhân viên hoặc từng bộ phận theo thời gian thực và đưa ra những quyết định cần thiết để nâng cao hiệu suất.
• Các chương trình đào tạo được tổ chức hoàn toàn trên Larksuite, giúp nhân sự dễ dàng quản lý nội dung, thời gian và quá trình tham gia của nhân viên. Hệ thống tự động thông báo lịch đào tạo, theo dõi sự tham gia, và đánh giá năng lực sau khóa học.
• Bộ phận nhân sự cũng có thể sử dụng các giải pháp no-code và low-code để tùy biến hệ thống đào tạo theo nhu cầu của từng phòng ban, tối ưu hóa khả năng học tập và phát triển của nhân viên.
• Hệ thống đánh giá tự động trên Larksuite giúp thu thập dữ liệu phản hồi từ quản lý và đồng nghiệp để đưa ra các đánh giá toàn diện cho mỗi nhân viên.
• Từ những đánh giá này, bộ phận nhân sự có thể xác định được các điểm mạnh và yếu của từng nhân viên, từ đó đưa ra các lộ trình phát triển cá nhân phù hợp. Các mục tiêu phát triển cũng được lưu trữ và theo dõi liên tục trên Lark Base.
• Với việc ứng dụng chuyển đổi số và các công cụ của Larksuite, bộ phận nhân sự của doanh nghiệp X đã tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu thời gian xử lý thủ công và nâng cao độ chính xác trong quản lý nhân sự. Nhờ đó, đội ngũ HR có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược như phát triển văn hóa doanh nghiệp và thu hút nhân tài.
Quy trình 03_Tạm ứng tiền trong doanh nghiệp để đi công tác hoặc thực hiện các công việc_Bộ 60 quy trình trong doanh nghiệp
Nguyễn Ngọc Dũng
Quy trình thu tiền mặt trong doanh nghiệp vừa và nhỏ, dùng cho quá trình thu chi nội bộ.
Nguyễn Ngọc Dũng
Dưới đây là một kịch bản thực tế về cách bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp có thể vận hành sau khi áp dụng chuyển đổi số toàn diện:
Nguyễn Ngọc Dũng
Digital Workplace là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Khi doanh nghiệp tiến hành chuyển đổi số, nhu cầu tạo ra một không gian làm việc chung cho toàn bộ nhân viên trở nên cấp thiết. Điều này giúp quản lý toàn bộ thông tin nội bộ, đồng thời tập hợp dữ liệu từ các nguồn bên ngoài một cách hiệu quả.
Nguyễn Ngọc Dũng
