Người nộp tiền làm đề nghị nộp tiền chuyển cho Kế toán thanh toán
Kế toán thanh toán lập phiếu thu (thường gồm 3 liên), đặt giấy than viết và chuyển cho Kế toán trưởng
Kế toán trưởng kiểm tra và ký duyệt phiếu thu
Người nộp tiền chuyển phiếu thu cho thủ quỹ để nộp tiền và ký vào phiếu thu
Thủ quỹ nhận Phiếu thu đồng thời thu tiền và vào Sổ quỹ. Sau đó, Thủ quỹ giữ liên 2 phiếu thu, giao lại liên 3 cho người nộp tiền và liên 1 cho Kế toán thanh toán;
Kế toán thanh toán tiến hành lưu chứng từ và vào sổ tiền mặt (TK 111).