Vì sao doanh nghiệp nên quản lý Marketing trên Lark?

Đơn giản, nhưng đầy đủ cho các phòng Marketing cơ bản

Với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, phòng Marketing thường chỉ bao gồm một vài nhân sự phụ trách các hoạt động chính như:

• Lên kế hoạch chiến dịch

• Tạo nội dung (bài viết, hình ảnh, video)

• Quản lý các kênh truyền thông xã hội

• Theo dõi và đánh giá hiệu quả chiến dịch

Lark cung cấp đầy đủ các công cụ cần thiết để thực hiện các công việc trên một cách gọn gàng, tiết kiệm chi phí mà không cần xây dựng hệ thống phức tạp.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Khác với các phần mềm chuyên sâu yêu cầu đào tạo lâu dài, Lark sở hữu giao diện thân thiện với người dùng. Nhân viên Marketing chỉ cần vài giờ làm quen là có thể:

• Tạo chiến dịch mới trên Lark Docs

• Giao việc qua Lark Task

• Gửi thông báo và báo cáo qua Lark Messenger

• Phê duyệt nội dung bằng Lark Approval

Tất cả đều được tích hợp sẵn, hoạt động mượt mà trên cả máy tính và điện thoại.

Các tính năng nổi bật trong hệ thống quản lý Marketing cơ bản trên Lark

Lên chiến lược và lập kế hoạch marketing

Lark Docs và Lark Sheets là hai công cụ mạnh mẽ giúp đội Marketing:

• Viết kế hoạch tổng thể cho từng chiến dịch

• Phân tích đối tượng mục tiêu

• Lập ngân sách quảng cáo

• Gắn link tài liệu tham khảo, ảnh mẫu, bảng phân tích xu hướng

Tất cả đều được đồng bộ thời gian thực, dễ dàng chia sẻ với các bộ phận khác như kinh doanh, thiết kế, truyền thông…

Phân phối công việc và giao nhiệm vụ

Lark Task giúp quản lý công việc hiệu quả mà không cần đến phần mềm quản lý dự án phức tạp. Các điểm nổi bật bao gồm:

• Tạo nhiệm vụ cho từng nhân sự

• Giao deadline rõ ràng

• Gắn file liên quan

• Theo dõi tiến độ thực hiện

Ngoài ra, Lark Calendar còn hỗ trợ thiết lập lịch đăng bài, lịch chạy quảng cáo, giúp cả team không bỏ sót bất kỳ đầu việc nào.

Quản lý quá trình sản xuất nội dung đa nền tảng

Đối với hoạt động sản xuất nội dung, Lark mang lại quy trình thống nhất và minh bạch:

• Nhân viên biên tập nội dung viết bài trực tiếp trên Lark Docs

• Thiết kế đính kèm hình ảnh, video qua Lark Drive

• Quản lý file theo thư mục (Facebook, TikTok, Website...)

• Lịch xuất bản nội dung được quản lý trên Lark Calendar

Tất cả các dữ liệu đều được lưu trữ an toàn trên cloud, tránh thất thoát, mất dữ liệu, và hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả.

Đo lường và đánh giá hiệu quả chiến dịch

Sau mỗi chiến dịch, Marketing cần tổng hợp và phân tích số liệu để đánh giá hiệu quả. Với Lark Sheets, đội ngũ có thể:

• Nhập dữ liệu từ các nền tảng quảng cáo

• Tạo bảng phân tích chi phí - lợi nhuận

• Theo dõi chỉ số tương tác (click, chuyển đổi…)

• Xuất báo cáo và chia sẻ trực tiếp với lãnh đạo

Bên cạnh đó, Lark Approval hỗ trợ quy trình phê duyệt nhanh chóng, minh bạch, đặc biệt trong các chiến dịch cần ngân sách lớn hoặc có yếu tố rủi ro cao.

Lợi ích cụ thể khi sử dụng Lark để quản lý phòng Marketing

Giảm chi phí triển khai công nghệ

Với Lark, doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều phần mềm riêng biệt (quản lý dự án, lưu trữ file, gửi email nội bộ, lịch làm việc…). Tất cả đều được tích hợp trong một nền tảng duy nhất – giúp tiết kiệm chi phí và thời gian đáng kể.

Tăng hiệu suất làm việc nhóm

Các công cụ Lark Messenger, Lark Video Meeting, và Lark Comments giúp tăng tốc độ giao tiếp và phản hồi. Cả team Marketing có thể:

• Thảo luận ý tưởng ngay trên Docs

• Họp nhanh qua video khi cần chỉnh sửa gấp

• Gắn tag người chịu trách nhiệm trong từng nhiệm vụ

Điều này giúp mọi thành viên hiểu rõ vai trò, giảm xung đột và nâng cao năng suất chung.

Tăng tính minh bạch và dễ quản lý

Lãnh đạo doanh nghiệp hoặc trưởng phòng Marketing có thể theo dõi toàn bộ tiến trình làm việc theo thời gian thực, từ đó dễ dàng:

• Đánh giá năng lực nhân sự

• Kiểm soát chi phí chiến dịch

• Kịp thời can thiệp khi có vấn đề phát sinh

Ai nên sử dụng hệ thống quản lý Marketing cơ bản trên Lark?

Hệ thống này phù hợp với các doanh nghiệp có phòng Marketing đơn giản, không cần quy trình phức tạp, nhưng vẫn yêu cầu:

• Tổ chức công việc logic, bài bản

• Làm việc nhóm hiệu quả, ít lỗi

• Báo cáo và phân tích đầy đủ

Một số mô hình điển hình có thể áp dụng:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)

• Startup giai đoạn đầu

• Các công ty thương mại điện tử

• Doanh nghiệp phân phối sản phẩm, dịch vụ tại nhiều tỉnh thành

Gợi ý triển khai nhanh hệ thống Marketing trên Lark

Bước 1: Tạo Template công việc mẫu

Doanh nghiệp có thể dùng sẵn mẫu template sau trên Lark:

• Chiến lược nội dung: mục tiêu, thông điệp, thời gian đăng, đối tượng.

• Bảng phân công: người viết, người thiết kế, người đăng bài.

• Checklist công việc: nội dung, hình ảnh, kiểm duyệt, đăng bài, báo cáo.

Bước 2: Tùy chỉnh theo thực tế của doanh nghiệp

Tùy vào đặc thù ngành nghề, bạn có thể:

• Thêm tab ngân sách, quảng cáo

• Thêm trường đo lường hiệu quả như CPC, ROAS, lượt nhắn tin...

• Tạo lịch đăng bài hàng tuần qua Lark Calendar

Bước 3: Đào tạo nội bộ và sử dụng ngay

Chỉ cần hướng dẫn 1–2 buổi, cả team có thể:

• Sử dụng thành thạo Lark Docs, Messenger, Task, Approval

• Tự động hóa quy trình đơn giản

• Phối hợp hiệu quả trong công việc hàng ngày

Kết luận: Lark – nền tảng lý tưởng để xây dựng hệ thống quản lý Marketing đơn giản mà hiệu quả

Lark không chỉ là công cụ hỗ trợ giao tiếp, mà còn là nền tảng quản lý doanh nghiệp toàn diện, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp mong muốn:

• Sở hữu hệ thống Marketing bài bản, chuyên nghiệp

• Không tốn nhiều chi phí phần mềm và nhân sự kỹ thuật

• Tăng hiệu quả làm việc, đo lường và kiểm soát chiến dịch

Nếu bạn đang cần một giải pháp nhanh, gọn, hiệu quả để quản lý Marketing, đừng bỏ qua Lark – nền tảng đang được nhiều doanh nghiệp tiên phong lựa chọn trong hành trình chuyển đổi số toàn diện.