Trong bối cảnh doanh nghiệp hiện đại, việc quản lý công việc và đánh giá nhân sự một cách hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao năng suất và phát triển bền vững. Lark - nền tảng làm việc hợp nhất tích hợp đa dạng công cụ quản lý và giao tiếp, đã trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp số hóa quy trình này một cách toàn diện và thông minh. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết cách tích hợp quy trình giao task, quản lý công việc và đánh giá nhân sự trên Lark, đồng thời giới thiệu 03 giải pháp đánh giá nhân sự hiệu quả được ứng dụng trên nền tảng này.

Giải pháp Đánh giá Nhân sự Hiệu quả trên Lark

Thiết lập Định mức Công việc Rõ ràng

Một trong những bước đầu tiên để đánh giá nhân sự hiệu quả là thiết lập định mức công việc cụ thể và rõ ràng cho từng vị trí, phòng ban. Trên Lark, doanh nghiệp có thể xây dựng các bảng công việc chuẩn, phân loại nhiệm vụ theo từng loại như nhiệm vụ hàng ngày, nhiệm vụ đột xuất, hoặc theo dự án cụ thể. Việc này giúp nhân sự hiểu rõ trách nhiệm và tiêu chuẩn cần đạt được, đồng thời giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ và chất lượng công việc.

Sử dụng Lark Task để Giao việc và Theo dõi Tiến độ
 

Lark Task là công cụ quản lý công việc đa chức năng được tích hợp trong hệ sinh thái Lark Suite, giúp phân công, theo dõi và tổ chức công việc một cách trực quan và linh hoạt. Người quản lý có thể giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên, thiết lập mục tiêu, deadline và các chỉ số KPI liên quan trực tiếp trên Lark Task. Hệ thống tự động cập nhật tiến độ, nhắc nhở deadline và tổng hợp báo cáo theo thời gian thực, giúp cả nhân viên và quản lý chủ động kiểm soát hiệu suất công việc.

Đo lường Hiệu suất qua Mục tiêu và KPI

Việc đánh giá nhân sự dựa trên mục tiêu và KPI là giải pháp hiện đại giúp đảm bảo tính khách quan và minh bạch. Trên Lark, doanh nghiệp có thể thiết lập bảng theo dõi KPI cá nhân và nhóm thông qua công cụ Lark Base. Mỗi nhân sự sẽ có bảng công việc riêng được cập nhật liên tục theo kết quả đầu ra và tiêu chí KPI đã định nghĩa. Hệ thống hỗ trợ tự động tổng hợp, phân tích và trực quan hóa dữ liệu, giúp nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu suất và đưa ra quyết định chính xác.

Ưu điểm của Việc Xây dựng Hệ thống Quản lý và Đánh giá trên Lark

Tự động Đo đếm và Thống kê Dữ liệu

Một điểm mạnh nổi bật của Lark là khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình đo lường và thống kê dữ liệu công việc và hiệu suất nhân sự. Từ việc thu thập số lượng công việc hoàn thành, thời gian xử lý task đến việc phân tích mức độ đạt KPI, hệ thống đều được thực hiện một cách tự động, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận quản lý.

Báo cáo và Biểu đồ Trực quan, Cập nhật Theo Thời gian Thực

Thông qua Lark Base, các báo cáo về hiệu suất nhân sự được cập nhật liên tục và trực quan dưới dạng biểu đồ, bảng số liệu theo từng ngày, tuần, tháng hoặc theo nhu cầu tùy chỉnh. Điều này giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình nhân sự, phát hiện điểm nghẽn và điều chỉnh kịp thời để nâng cao hiệu quả làm việc.

Quản lý Chính xác, Tiết kiệm Thời gian

Nhờ vào hệ thống tự động hóa và tích hợp đa công cụ, quản lý có thể theo dõi và đánh giá nhân sự một cách chính xác mà không cần tốn quá nhiều thời gian cho các thao tác thủ công như tổng hợp báo cáo hay giám sát tiến độ. Điều này giúp tăng tính minh bạch trong đánh giá và tạo điều kiện thuận lợi cho việc khen thưởng, đào tạo và phát triển nhân viên.

Ứng dụng Thực tiễn của Lark trong Quản lý Nhân sự

Tạo Môi trường Làm việc Minh bạch và Cạnh tranh Lành mạnh

Việc công khai bảng đánh giá và xếp hạng nhân viên dựa trên dữ liệu thực tế từ Lark giúp xây dựng môi trường làm việc minh bạch, thúc đẩy sự cạnh tranh lành mạnh giữa các cá nhân và phòng ban. Điều này kích thích nhân sự nâng cao năng suất và phát triển kỹ năng, đồng thời tạo động lực để đạt được các mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Tích hợp AI để Tối ưu Quản lý và Đánh giá

Lark còn tích hợp công nghệ AI giúp tự động phân tích dữ liệu làm việc của nhân viên từ nhiều nguồn khác nhau như email, lịch làm việc, và các công cụ giao tiếp. AI hỗ trợ gửi thông báo, nhắc nhở deadline tự động, đồng thời phân tích hiệu suất một cách chính xác và toàn diện. Nhờ đó, nhà q

Giải pháp Chấm công và Quản lý Thời gian Làm việc

Bên cạnh quản lý công việc và đánh giá hiệu suất, Lark còn cung cấp giải pháp chấm công hiện đại như Lark Time Attendance, cho phép nhân viên chấm công qua điện thoại, máy tính hoặc định vị GPS. Dữ liệu chấm công được tổng hợp tự động và liên kết với hệ thống quản lý phép, tính lương, giúp doanh nghiệp quản lý chính xác thời gian làm việc và tăng tính minh bạch trong quản trị nhân sự.

Kết luận

Việc tích hợp quy trình giao task, quản lý công việc và đánh giá nhân sự trên Lark mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Ba giải pháp đánh giá nhân sự hiệu quả gồm: thiết lập định mức công việc, sử dụng Lark Task để giao việc và đo lường hiệu suất qua mục tiêu, KPI, đều được thực hiện tự động và trực quan trên nền tảng này. Nhờ đó, nhà quản lý có thể theo dõi, đánh giá nhân sự một cách chính xác, minh bạch, đồng thời tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc tổng thể.