Chuyển đổi số đang là xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ hiện nay. Phòng hành chính - nhân sự (HCNS) cũng không nằm ngoài xu thế đó khi nhu cầu quản lý nhân sự hiệu quả và tối ưu hóa quy trình hành chính ngày càng trở nên cấp thiết. Sử dụng Lark, hay còn gọi là Larksuite, là giải pháp hàng đầu giúp phòng HCNS dễ dàng đạt được những mục tiêu này thông qua các tính năng tự động và mạnh mẽ của phần mềm. Bài viết dưới đây sẽ trình bày chi tiết các mục tiêu chuyển đổi số phòng hành chính - nhân sự và cách mà Lark hỗ trợ quá trình này.

1. Thu gọn thông tin nhân sự về một khu vực duy nhất để kiểm soát

Một trong những thách thức lớn của phòng hành chính - nhân sự là việc lưu trữ và quản lý thông tin nhân sự ở nhiều nguồn khác nhau, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát và theo dõi. Lark Base cung cấp một giải pháp tối ưu giúp tập trung toàn bộ thông tin nhân sự, từ chấm công, chính sách, tính lương, đến các thông tin cá nhân quan trọng, vào một file duy nhất. Điều này không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình quản lý mà còn giúp phòng HCNS tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc.

Với Larksuite download, bạn có thể dễ dàng tải về và cài đặt phần mềm này để thực hiện công tác lưu trữ và quản lý toàn bộ dữ liệu nhân sự chỉ trong một vài bước đơn giản. Larksuite còn cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu giữa các hệ thống, giúp loại bỏ hoàn toàn nguy cơ mất dữ liệu hoặc sai sót khi chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau.

Download Larksuite tại: https://www.larksuite.com/en_us/download

2. Đo đếm và đánh giá quá trình làm việc của nhân sự bằng các chỉ số cụ thể

Lark hỗ trợ tính năng đo lường và đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân sự bằng các chỉ số cụ thể. Thông qua Lark Base, phòng HCNS có thể theo dõi từng quá trình làm việc của nhân viên, từ đó đưa ra những đánh giá chính xác và khách quan. Các chỉ số đánh giá có thể được kết hợp với hệ thống xếp hạng, giúp phòng HCNS có cái nhìn toàn diện hơn về năng lực và sự đóng góp của từng cá nhân. Hệ thống này còn có khả năng tự động đưa ra các khuyến nghị về việc khen thưởng, thăng tiến, hoặc điều chỉnh công việc theo chu kỳ cụ thể.

Việc sử dụng Larksuite để đánh giá nhân sự giúp loại bỏ yếu tố cảm tính trong quản lý, thay vào đó là một hệ thống đánh giá dựa trên số liệu rõ ràng. Điều này góp phần tạo nên sự công bằng và minh bạch trong quá trình đánh giá nhân sự.

3. Quản lý nhân viên suốt vòng đời bằng ID nhân sự

Một tính năng không thể bỏ qua của Lark là khả năng quản lý nhân viên bằng mã ID nhân sự duy nhất. Từ lúc tuyển dụng, nhân viên được gán mã ID và mọi thông tin liên quan sẽ được lưu trữ xuyên suốt vòng đời của họ trong doanh nghiệp. Tất cả dữ liệu từ hồ sơ tuyển dụng, hợp đồng lao động, chấm công, đến các quyết định nghỉ việc đều được lưu trữ dài hạn trong hệ thống Larksuite. Việc này giúp phòng HCNS dễ dàng truy xuất thông tin khi cần thiết mà không gặp phải khó khăn trong việc quản lý dữ liệu cũ.

Không chỉ lưu trữ thông tin nhân sự, Lark Base còn cho phép liên kết các hồ sơ nhân sự với hệ thống khác trong công ty, tạo nên một hệ sinh thái quản lý dữ liệu đồng nhất, tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.

4. Tự động hóa thủ tục hành chính bằng Approval

Trong nhiều doanh nghiệp, thủ tục hành chính thường mất nhiều thời gian do quy trình phê duyệt phức tạp và phụ thuộc vào nhiều bước thủ công. Với Lark, doanh nghiệp có thể dễ dàng tự động hóa các thủ tục hành chính thông qua tính năng Approval. Quy trình phê duyệt các yêu cầu như đơn nghỉ phép, báo cáo công việc, hoặc phê duyệt chi phí có thể được cấu hình và thực hiện hoàn toàn tự động, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và giảm tải cho phòng HCNS.

Tính năng tự động này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính mà còn tăng cường hiệu quả quản lý nhân sự và tiết kiệm nguồn lực cho doanh nghiệp.

5. Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng

Cuối cùng, Larksuite giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng thông qua các công cụ quản lý thông tin ứng viên và tự động hóa quy trình đánh giá ứng viên. Thay vì phải thực hiện thủ công từng bước trong quy trình tuyển dụng, từ việc thu thập hồ sơ, đánh giá năng lực, đến phỏng vấn, Larksuite hỗ trợ tự động hóa phần lớn các bước này. Điều này không chỉ giúp rút ngắn thời gian tuyển dụng mà còn nâng cao chất lượng tuyển dụng nhờ vào khả năng theo dõi và lưu trữ hồ sơ ứng viên chi tiết.

Lark Base giúp quản lý toàn bộ thông tin ứng viên từ khi nộp hồ sơ cho đến khi hoàn thành thử việc, đảm bảo rằng mọi thông tin đều được lưu trữ chính xác và đầy đủ, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về ứng viên và đưa ra quyết định tuyển dụng hợp lý.

Lợi ích khi sử dụng Lark trong quản lý hành chính - nhân sự

Sử dụng Lark và Larksuite không chỉ giúp phòng hành chính - nhân sự giảm thiểu chi phí mà còn nâng cao hiệu quả công việc. Với khả năng tự động hóa mạnh mẽ, tập trung dữ liệu và quản lý nhân sự từ xa, phần mềm này là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn chuyển đổi số.

Kết luận

Với những tính năng mạnh mẽ và đa dạng, Lark và Larksuite là công cụ lý tưởng để phòng hành chính - nhân sự thực hiện chuyển đổi số hiệu quả. Từ việc quản lý thông tin nhân sự, đo lường hiệu suất làm việc, đến tự động hóa quy trình hành chính và tuyển dụng, Lark Base giúp tối ưu hóa mọi khía cạnh trong hoạt động quản lý nhân sự. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện, hãy cân nhắc việc Larksuite download và khám phá ngay các tính năng vượt trội của phần mềm này để bắt đầu hành trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình.