Office Address
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
Phone Number
0973000002
Email Address
hello@yspace.vn
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
0973000002
hello@yspace.vn
by Yspace Team
Trong kỷ nguyên công nghệ số hiện đại, việc tự động hóa các quy trình làm việc không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường hiệu quả và độ chính xác trong mọi hoạt động. Lark và Larksuite cung cấp các công cụ mạnh mẽ để tự động hóa quy trình thông qua Lark Base, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao năng suất làm việc. Dưới đây là 178 ý tưởng tự động hóa thiết lập trên Lark Base được phân loại theo các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao năng suất làm việc mà không cần sử dụng đánh số thứ tự.
Sử dụng Lark Base để thiết lập tự động gửi các báo cáo quan trọng đến ban quản trị theo các khoảng thời gian định sẵn như hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý. Điều này giúp ban quản trị luôn nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp mà không cần phải lo lắng về việc thu thập và tổng hợp dữ liệu thủ công.
Tự Động Gửi Thông Tin Quan Trọng Về Cơ Sở Giá Trị và Ban Quản Trị
Thiết lập Lark Base để tự động gửi thông tin về các giá trị cốt lõi và các cập nhật quan trọng liên quan đến ban quản trị. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi thành viên trong ban quản trị đều nhận được thông tin cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời.
Lark Base có thể được cấu hình để tự động gửi thông báo đến các lãnh đạo khi bộ phận nhân sự cập nhật hồ sơ ứng viên mới. Điều này giúp các leader nhanh chóng tiếp cận và đánh giá các ứng viên tiềm năng mà không phải chờ đợi quá trình thủ công.
Khi leader quyết định tiến hành phỏng vấn một ứng viên mới, Larksuite có thể tự động gửi thông báo đến bộ phận nhân sự. Điều này giúp quá trình phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn.
Khi có thành viên mới gia nhập team, Lark Base có thể tự động gửi thông báo đến toàn bộ các team liên quan. Điều này giúp tất cả các thành viên trong team biết về sự thay đổi và nhanh chóng hòa nhập với thành viên mới.
Larksuite có thể được thiết lập để tự động gửi email cảm ơn đến các ứng viên không được chọn khi có thành viên mới gia nhập. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các ứng viên tiềm năng trong tương lai.
Lark Base có thể được sử dụng để tự động gửi thông báo về mức lương của nhân viên và các nhân sự cấp cao theo các kỳ định sẵn như hàng tháng hoặc hàng quý. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi nhân viên đều nhận được thông tin về lương một cách kịp thời và chính xác.
Khi một nhân viên nghỉ việc, Larksuite có thể tự động thông báo đến các bộ phận liên quan và cập nhật mô hình vòng đời nhân viên trên Lark Base. Điều này giúp quản lý nhân sự theo dõi được các thay đổi và lập kế hoạch cho việc thay thế hoặc điều chỉnh công việc.
Lark Base có thể được thiết lập để tự động gửi thông báo khi nhân viên cập nhật báo cáo công việc. Điều này giúp quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ và hiệu suất của từng nhân viên mà không cần phải kiểm tra thủ công.
Sử dụng Lark Base để tự động gửi báo cáo về hiệu suất và xếp hạng nhân viên theo các chu kỳ định sẵn. Điều này giúp ban quản lý đánh giá một cách chính xác và công bằng về hiệu suất làm việc của nhân viên.
Larksuite có thể tự động gửi nhắc nhở đến nhân viên khi đến hạn nộp báo cáo công việc. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi báo cáo đều được nộp đúng hạn, tránh tình trạng chậm trễ và mất thông tin quan trọng.
Lark Base có thể được sử dụng để tự động gửi nhắc nhở đến nhân viên khi các task gần đến hạn deadline. Điều này giúp nhân viên quản lý thời gian hiệu quả hơn và đảm bảo rằng các công việc được hoàn thành đúng tiến độ.
Sử dụng Larksuite để tự động gửi tin nhắn đến các bộ phận liên quan khi có yêu cầu thu/chi từ khách hàng hoặc nội bộ. Điều này giúp các bộ phận tài chính phản hồi nhanh chóng và xử lý các yêu cầu một cách hiệu quả.
Lark Base có thể tự động gửi thông báo về số liệu tài chính hàng ngày đến các bộ phận liên quan. Điều này giúp các nhà quản lý luôn cập nhật được tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách liên tục và chính xác.
Khi bộ phận tài chính thực hiện thanh toán, Larksuite có thể tự động gửi thông tin đến các bộ phận liên quan và xác nhận qua tin nhắn messenger để đảm bảo rằng thông tin đã được nhận đúng và kịp thời.
Lark Base có thể tự động gửi thông báo đến khách hàng khi có yêu cầu mới được nhập vào hệ thống CRM. Điều này giúp khách hàng cảm thấy được quan tâm và biết rằng yêu cầu của họ đang được xử lý.
Larksuite có thể được thiết lập để tự động thông báo đến các leader và nhân viên bán hàng khi có khách hàng thực hiện thanh toán đơn hàng hoặc dịch vụ. Điều này giúp đội ngũ kinh doanh nắm bắt được tình hình giao dịch và có thể tiếp cận khách hàng một cách kịp thời.
Khi khách hàng có yêu cầu về chi phí, Lark Base có thể tự động gửi thông báo đến bộ phận kế toán để xử lý. Điều này giúp quá trình phản hồi khách hàng diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Larksuite có thể tự động gửi thông báo đến nhân viên kinh doanh khi có yêu cầu mới từ khách hàng. Điều này giúp nhân viên kinh doanh nhanh chóng tiếp cận và xử lý các yêu cầu của khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả bán hàng.
Lark Base có thể tự động tổng kết kết quả các chiến dịch marketing theo từng kênh và theo chu kỳ thời gian định sẵn như hàng tuần, hàng tháng. Điều này giúp bộ phận marketing dễ dàng đánh giá hiệu quả của từng kênh và điều chỉnh chiến lược một cách linh hoạt.
Sử dụng Larksuite và Lark Base để tự động tổng kết các chi phí marketing theo từng kênh và theo chu kỳ thời gian định sẵn. Điều này giúp bộ phận tài chính và marketing dễ dàng theo dõi và quản lý ngân sách một cách hiệu quả, đảm bảo rằng các chiến dịch marketing được triển khai trong phạm vi ngân sách đã định.
Lark Base có khả năng tự động gửi thông báo đến các bộ phận liên quan khi có đơn hàng mới được nhập vào hệ thống. Điều này giúp các bộ phận như kho hàng, vận chuyển, và dịch vụ khách hàng nhanh chóng chuẩn bị và xử lý đơn hàng một cách hiệu quả, đảm bảo rằng khách hàng nhận được sản phẩm hoặc dịch vụ đúng hạn và chất lượng.
Sử dụng Larksuite và Lark Base để tự động cảnh báo các bộ phận liên quan khi số lượng sản phẩm trong kho giảm xuống dưới mức định sẵn. Điều này giúp doanh nghiệp kịp thời đặt hàng bổ sung và tránh tình trạng hết hàng, đảm bảo sự liên tục trong cung cấp sản phẩm cho khách hàng và duy trì sự hài lòng cao nhất từ phía họ.
Khi có yêu cầu phê duyệt thêm hàng hóa từ các bộ phận, Lark Base có thể tự động gửi thông báo đến bộ phận quản lý để xử lý. Điều này giúp quá trình phê duyệt diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo rằng các yêu cầu được đáp ứng kịp thời và không gây gián đoạn cho hoạt động kinh doanh.
Larksuite có thể tự động gửi nhắc nhở đến các bộ phận liên quan khi công việc được cập nhật trạng thái tương ứng trên Lark Base. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi thành viên trong dự án đều nắm bắt được tiến độ công việc và có thể phối hợp một cách hiệu quả, từ đó nâng cao chất lượng và thời gian hoàn thành dự án.
Lark và Larksuite cung cấp một loạt các công cụ tự động hóa mạnh mẽ thông qua Lark Base để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và tối ưu hóa các quy trình làm việc. Dưới đây là một số cách mà các công cụ này có thể được tích hợp để đạt hiệu quả cao nhất:
Lark Base là trung tâm quản lý dữ liệu và quy trình tự động hóa của Lark và Larksuite. Với Lark Base, doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập các quy trình tự động hóa cho từng bộ phận cụ thể như quản trị, nhân sự, tài chính, kinh doanh, marketing, và quản lý sản phẩm. Các tính năng của Lark Base bao gồm:
Larksuite hỗ trợ tích hợp các công nghệ AI như ChatGPT để nâng cao khả năng tự động hóa và tương tác với khách hàng:
Larksuite cung cấp giải pháp quản lý thủ tục hành chính tự động thông qua tính năng Approval trên Lark Base. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và phê duyệt các quy trình nội bộ một cách nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu thời gian và công sức cho các thủ tục hành chính.
Anycross là một giải pháp kết nối và lấy dữ liệu từ các bên thứ ba về Lark, giúp doanh nghiệp phân tích và lưu trữ thông tin một cách dễ dàng và thống nhất. Việc kết nối này giúp doanh nghiệp quản lý thông tin hiệu quả hơn và tạo điều kiện cho các quy trình tự động hóa diễn ra suôn sẻ.