Cơ sở dữ liệu là một thành phần không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Cơ sở dữ liệuđược dùng để lưu các thông tin có định hướng, phân nhóm được, dễ dàng truy cập.
Cơ sở dữ liệu thường bao gồm:
Danh sách và thông tin nhân sự,
Thông tin sản phẩm - dịch vụ,
Danh sách và thông tin khách hàng,
Quản lý danh sách và giá trị tài sản,
Quản lý tổng thể dự án và chi tiết công việc,
Quản lý đơn hàng và giao dịch,
Quản lý tài chính,
Quản lý các thông tin liên quan đến kinh doanh và marketing.…
Trước đây, chúng ta phải lưu trữ thông qua công cụ giao tiếp khác, khi cần thiết phải truy vấn thông tin bằng các giải pháp lập trình chuyên sâu. Hầu hết người dùng không đủ khả năng để thực hiện các lệnh để tìm kiếm dữ liệu. Nếu xây dựng một giải pháp giống như trang web hoặc ứng dụng để có thể truy cập dữ liệu thì gây tốn kém lãng phí và mất nhiều thời gian, trong khi hầu hết các doanh nghiệp không cần đến mức như vậy.
Hiện tại, sử dụng nền tảng sẵn có của Digital Workplace trên Lark để quản lý dữ liệu theo mô hình Lowcode thay vì phải xây hệ thống back-end, cơ sở dữ liệu và truy vấn qua nền web như trước đây. Quá trình này làm cho việc quản lý dữ liệu trở nên cực kỳ đơn giản, bất kỳ nhân sự nào trong công ty cũng có thể tiếp cận và quản lý, sử dụng một cách hiệu quả. Do vậy, việc quản lý dữ liệu trong hiện tại, nhờ sự tiến bộ của công nghệ và giải pháp mới, đã trở nên dễ dàng và có thể tích hợp ngay trong các file đồng bộ với việc quản lý thông tin ở phần trước.
Trên Lark có nền tảng Lark Base thật sự linh hoạt và đa nhiệm trong việc quản lý dữ liệu, là một bước tiến khá thú vị để mang lại năng lực kiểm soát dữ liệu cho người dùng trên giao diện trực quan, đơn giản.
Người dùng có thể nhập, quản lý, xem dữ liệu với nhiều cách thể hiện khác nhau. Khả năng tùy biến là vô cùng lớn.
Việc xây dựng cơ sở dữ liệu kết hợp với mô hình no-code hoặc low-code cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) có thể mang lại nhiều lợi ích bởi nó giúp giảm bớt rào cản về kỹ thuật, thời gian phát triển và chi phí.
Lark Baselà một dạng ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu trực quan, dùng cho các mục đích đơn giản hơn, thay thế cho các giải pháp phức tạp như MySQL.
Gần đây có các phần mềm độc lập cũng dùng để quản lý cơ sở dữ liệu như: Notion, Airtable.
So với các phần mềm trên thì Lark Base có tính năng vượt trội hơn nhiều và khả năng sử dụng cực kì linh hoạt. Lark Base chính là thành phần quan trọng giúp các doanh nghiệp gỡ bỏ được rào cả về năng lực công nghệ để quản lý được cơ sở dữ liệu.
3. Lợi ích trực tiếp khi xây dựng cơ sở dữ liệu trên Lark Base
Tiết kiệm thời gian và chi phí
SMEs có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí phát triển nhờ vào việc giảm bớt nhu cầu về lập trình truyền thống. Khả năng tiếp cận dễ dàng bởi bất kỳ ai trong tổ chức cũng cho phép tìm hiểu các thông tin nhanh chóng, giảm thiểu thời gian hao phí không cần thiết.
Dễ dàng tùy chỉnh
Các nền tảng no-code/low-code thường cung cấp giao diện trực quan, cho phép người dùng không chuyên sửa đổi và tùy chỉnh dễ dàng. Điều này cực kỳ thuận lợi cho tất cả mọi người trong tổ chức có thể dễ dàng can thiệp vào các cơ sở dữ liệu tương ứng với công việc và tương ứng với quyền được cấp phép của mình.
Thích ứng nhanh
Doanh nghiệp có thể nhanh chóng thích ứng với thị trường và nhu cầu thay đổi bằng cách điều chỉnh cơ sở dữ liệu và ứng dụng của mình mà không cần đợi lập trình viên. Trước đây, quá trình đợi phát triển các tính năng mới hoặc điều chỉnh các giải pháp có thể gây tốn kém rất nhiều thời gian, làm ảnh hưởng đến sức cạnh tranh chung của cả doanh nghiệp. Thời gian cải tiến tính bằng tháng, quý, năm như trước đây có thể được rút gọn thành từng ngày, cho thấy tiềm năng lớn về khả năng thích ứng.
Tích hợp và tự động hóa
Base cho phép tích hợp dữ liệu từ nguồn khác nhau trong hệ thống số của tổ chức. Lợi ích này cho phép lấy dữ liệu một cách tự động và định kỳ từ các nguồn phù hợp mà không phải thông qua việc sử dụng con người. Ngoài ra, các hệ thống mới còn cho phép thực hiện các giải pháp tự động hóa tương tự như các tính năng cần được lập trình trước đây. Nhờ vậy, dữ liệu không chỉ được lưu trữ đơn thuần mà còn được sử dụng một cách trực tiếp trên hệ thống, giúp cho quá trình vận hành hệ thống trở nên tinh gọn, đơn giản, hiệu quả hơn.
Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trên Lark Base
by Nguyễn Thị Nhi
