Activity Diagram là gì? Lợi ích khi áp dụng biểu đồ Activity Diagram vào chuyển đổi số trên Larksuite?

shape shape
Activity Diagram là gì? Lợi ích khi áp dụng biểu đồ Activity Diagram vào chuyển đổi số trên Larksuite?

1. Khái niệm về Activity Diagram

Activity Diagram (biểu đồ hoạt động) là một biểu đồ UML (Unified Modeling Language) mô tả hệ thống luồng dữ liệu bên trong bao gồm quy trình vận hành, chức năng, cách thức hoạt động của chủ thể trong một doanh nghiệp trên hệ thống phần mềm. Biểu đồ Activity Diagram giúp các DT (Digital Transfomer), nhà phát triển dễ dàng hình dung quy trình để tối ưu và cải tiến hệ thống hệ thống một cách thuận tiện. Trong các doanh nghiệp, thường sử dụng biểu đồ Activity Diagram để phân chia công việc, giúp nhân sự hiểu rõ hơn về vị trí công việc và thời gian làm việc của mình.

Biểu đồ hoạt động trên Lark

Biểu đồ hoạt động (Activity Diagram) quản lý nhân sự của trung tâm ngoại ngữ

2. Lợi ích khi sử dụng biểu đồ hoạt động Activity Diagram vào chuyển đổi số trên Larksuite

Chúng ta sử dụng biểu đồ hoạt động UML trong mô hình hóa quy trình công việc trước khi thực hiện file Base trên Larksuite để đảm bảo chất lượng triển khai, tiết kiệm thời gian và dự phòng rủi ro cho khách:
 

Thấy rõ quy trình

  •  Biểu đồ hoạt động cung cấp một cách trực quan để biểu diễn các bước, hoạt động, và luồng công việc trong quy trình. Điều này giúp các bộ phận dễ dàng hình dung và hiểu rõ toàn bộ quy trình.

Giao tiếp hiệu quả

  •  Biểu đồ hoạt động là một công cụ giao tiếp hữu hiệu giữa các thành viên trong nhóm và giữa nhóm với khách hàng hoặc đối tác. Nó giúp đảm bảo tất cả các bên đều hiểu đúng và thống nhất về quy trình công việc.

Xác định và giải quyết vấn đề

  • Bằng cách mô hình hóa quy trình bằng biểu đồ hoạt động, ta có thể dễ dàng xác định các điểm nghẽn, bước không hiệu quả, hoặc các vấn đề tiềm ẩn khác. Từ đó, ta có thể đưa ra giải pháp và cải tiến quy trình theo thời gian

Chuẩn hóa quy trình

  •  Xây dựng các quy trình chuẩn trong tổ chức. Điều này thúc đẩy sự nhất quán, đồng thời giảm thiểu sai sót và nỗ lực không cần thiết.

Hỗ trợ phân tích và mô phỏng

  •  Biểu đồ hoạt động có thể được sử dụng làm đầu vào cho các công cụ mô phỏng và phân tích quy trình. Điều này cho phép đánh giá hiệu suất, xác định nút thắt cổ chai và tối ưu hóa quy trình trước khi triển khai thực tế.

Hỗ trợ tự động hóa quy trình

  •  Biểu đồ hoạt động được sử dụng làm cơ sở để xây dựng các ứng dụng hỗ trợ quy trình (workflow). Những ứng dụng này có thể tự động hóa (automation) các bước trong quy trình, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả.

Tạo điều kiện cho cải tiến liên tục

  • Bằng cách thường xuyên rà soát và cập nhật biểu đồ hoạt động, tổ chức có thể liên tục cải tiến và tối ưu hóa quy trình công việc, đáp ứng sự thay đổi của thị trường và nhu cầu khách hàng.
image-3.png

File Base trên Larksuite sau khi có UML

 

KẾT LUẬN

Xây dựng biểu đồ hoạt động Activity Diagram là bước cần thiết trước khi tiến hành thực hiện file Base trên hệ thống phần mềm Larksuite để tiết kiệm thời gian quản lý vận hành cho chủ thể, cũng như cho các nhà phát triển của phần mềm khi doanh nghiệp muốn cải tiến quy trình hoạt động.

XEM THÊM: Các bước xây dựng UML tại https://yspace.vn/kienthuc/dinh-nghia-ve-uml-tren-larksuite-lark-va-cach-tao-file-voi-uml-tren-larksuite và các bước làm file Base sau khi có UML tại https://yspace.vn/kienthuc/ung-dung

 

 

Share:
Your experience on this site will be improved by allowing cookies Cookie Policy