110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
0973000002
hello@yspace.vn
Mô hình hoạt động bao gồm: Cấu trúc dữ liệu, mô hình thống kê, mô hình cập nhật dữ liệu, cách thức triển khai...
Yspace Team
- Khách hàng dựa trên tài liệu mẫu sẵn có để chỉnh sửa lại thành hệ thống policy cho doanh nghiệp. - Tham khảo link folder ở cột bên phải để copy về làm mẫu cho doanh nghiệp - Quy trình trước khi nhân viên mới đến nhận việc. - Quy trình lên nhận việc ngày đầu tiên - Quy trình nhận việc cho 1 nhân viên - HR đào tạo policy ban đầu
Yspace Team
- Các thành phần dùng cho quá trình Onboarding của 1 nhân sự mới vào doanh nghiệp: Giới thiệu chung, Đào tạo policy ban đầu, Đào tạo định hướng Orientation... - Khách hàng dựa trên mẫu quy trình Onboarding có sẵn để tùy biến lại theo nhu cầu doanh nghiệp. - Khách hàng dựa trên tài liệu policy mẫu sẵn có để chỉnh sửa lại thành hệ thống policy cho doanh nghiệp.
Yspace Team
- Hệ thống hóa dữ liệu dựa trên mã dịnh danh - Tổng hợp tất cả dữ liệu từ các nguồn về các thành phần tương ứng - Dữ liệu truyền qua lại giữa các bộ phận và phòng ban theo quy trình liên phòng ban
Yspace Team
- Phòng Bán hàng: Nhận yêu cầu khách hàng, xác nhận điều kiện. - Phòng Sản xuất/Phát triển dịch vụ: Kiểm tra và chuẩn bị sản phẩm/dịch vụ. - Phòng Kế toán: Xác nhận điều kiện thanh toán và hợp đồng. - Phòng Logistics/Dịch vụ khách hàng: Giao sản phẩm hoặc triển khai dịch vụ. - Phòng Chăm sóc khách hàng: Theo dõi và hỗ trợ sau bán hàng
Yspace Team
- Phân tích doanh thu từ các nguồn cụ thể để đưa ra quyết định tối ưu doanh số theo mặt hàng hoặc nhóm mặt hàng. - Phân tích doanh thu từ các thời điểm cụ thể, đưa ra quyết định tối ưu vận hành. - Đánh giá sự tăng trưởng doanh thu theo thời gian.
Yspace Team
Chia làm 2 hạng mục chính: - Các chi phí cần cho vận hành - Chi phí lương - Tự động cập nhật dữ liệu: Dữ liệu từ luồng duyệt phiếu chi có thể được chuyển thẳng vào cơ sở dữ liệu chi phí. - Giảm thiểu công việc thủ công: Tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong quá trình nhập liệu.
Yspace Team
- BoD của 1 doanh nghiệp sẽ nhận các báo cáo với các thông tin theo mẫu bên dưới. - Các báo cáo sẽ được tích hợp chi tiết trong dữ liệu của các phòng ban. - Nếu muốn tập trung báo cáo về 1 chỗ, có 2 cách để thực hiện. Cách đầu tiên là tạo ra 1 file Docs và tạo link đến các báo cáo cần thiết. Cách thứ 2 là sử dụng gói Lark Pro, tạo báo cáo về Workspace để có thể truy cập bất cứ lúc nào.
Yspace Team
Chat tức thì: Nhân viên có thể gửi tin nhắn và nhận phản hồi ngay lập tức, giảm thiểu thời gian chờ đợi. Lark Base là công cụ quản lý dự án và công việc, giúp theo dõi tiến độ và phân công nhiệm vụ một cách khoa học. Thay vì phải sử dụng nhiều ứng dụng riêng lẻ, Lark tích hợp các công cụ cần thiết trong một nền tảng duy nhất.
Yspace Team
- Đầu tiên, hãy truy cập vào trang web chính thức của Lark tại địa chỉ https://www.larksuite.com. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy thông tin về các tính năng và lợi ích mà Lark mang lại. - Chọn thư mục cài đặt: Bạn có thể để mặc định hoặc chọn thư mục khác nếu muốn. - Bắt đầu cài đặt: Nhấn nút "Install" hoặc "Cài đặt" để bắt đầu quá trình cài đặt.
Yspace Team
- Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp - Cấu trúc doanh nghiệp - File mẫu thông tin nhân sự, gồm mã nhân viên (Template file nhân sự để upload lên hệ thống) - Thiết lập hệ thống trên admin site Larksuite - Mời nhân sự, thiết lập mã nhân viên. - Hướng dẫn và chuyển giao - Thiết lập các kênh chat (chat công việc, giao lưu, phòng ban.....) - Chuẩn hóa các quy trình ban đầu - Chuyển giao cách vận hành
Yspace Team
Quản lý tài liệu thông minh: Lưu trữ và chia sẻ tài liệu dễ dàng, đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào thông tin cần thiết. Tăng cường giao tiếp nội bộ: Larksuite cung cấp nền tảng chat và gọi video chất lượng cao, giúp nhân viên kết nối mọi lúc, mọi nơi. Hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp: Đội ngũ hỗ trợ luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Yspace Team
