Tự Động Hoá Là Gì?

Tự động hoá là quá trình sử dụng công nghệ để thực hiện các nhiệm vụ và quy trình mà trước đây cần sự can thiệp của con người. Trong lĩnh vực tuyển dụng, tự động hoá trên Lark giúp doanh nghiệp quản lý và xử lý hồ sơ ứng viên một cách nhanh chóng và chính xác, từ việc nhận hồ sơ, lên lịch phỏng vấn đến gửi email phản hồi. Automation với Lark không chỉ giảm bớt khối lượng công việc thủ công mà còn nâng cao chất lượng tuyển dụng, đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn có những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí cần tuyển.

Lợi Ích Của Tự Động Hoá Trong Tuyển Dụng

1. Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí: Giảm thiểu công việc thủ công, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
2. Nâng Cao Chất Lượng Tuyển Dụng: Đảm bảo quá trình tuyển dụng chính xác và nhất quán, từ đó thu hút những ứng viên chất lượng cao.
3. Cải Thiện Trải Nghiệm Ứng Viên: Ứng viên nhận được phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tích cực về doanh nghiệp.
4. Tăng Cường Tính Chính Xác: Giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ và quản lý phỏng vấn.
5. Phân Tích Dữ Liệu Hiệu Quả: Sử dụng dữ liệu để đưa ra các quyết định tuyển dụng chiến lược.

04 Cách Tự Động Hoá Trong Tuyển Dụng Trên Lark

Lark (Larksuite) cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ tự động hoá trên Lark trong quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng một cách toàn diện. Dưới đây là 04 cách tự động hoá trong tuyển dụng trên Lark mà doanh nghiệp có thể áp dụng:

1. Hệ Thống Tuyển Dụng Nhân Sự Tự Động Trên Lark

Nhận Thông Báo Ngay Khi Có Ứng Viên Nộp Hồ Sơ

Lark cho phép doanh nghiệp thiết lập các thông báo tự động ngay khi có ứng viên nộp hồ sơ thông qua Lark Messenger. Điều này giúp đội tuyển nhanh chóng tiếp cận và đánh giá ứng viên mà không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào.

• Thiết lập thông báo tự động: Sử dụng Lark Messenger để nhận thông báo ngay lập tức khi có ứng viên nộp hồ sơ mới.
• Ghi nhận hồ sơ tự động: Lark Base tự động lưu trữ và phân loại hồ sơ ứng viên, giúp dễ dàng truy cập và quản lý.

Lên Lịch Phỏng Vấn Nhanh Chóng Với Lark Calendar

Lark Calendar là công cụ lý tưởng để lên lịch các buổi phỏng vấn một cách tự động và hiệu quả.

• Tự động đề xuất thời gian: Lark Calendar có thể tự động đề xuất các khung giờ phù hợp dựa trên lịch trình của các bên liên quan.
• Gửi lời mời phỏng vấn: Tự động gửi email hoặc tin nhắn thông báo đến ứng viên và các thành viên trong buổi phỏng vấn.
• Nhắc nhở phỏng vấn: Gửi các thông báo nhắc nhở trước buổi phỏng vấn để đảm bảo mọi người đều tham gia đúng giờ.

2. Tự Động Gửi Email Cho Ứng Viên Theo Từng Trạng Thái

Lark cho phép doanh nghiệp tự động hóa việc gửi email đến ứng viên dựa trên trạng thái của họ trong quy trình tuyển dụng.

• Phản hồi tự động: Gửi email xác nhận khi nhận được hồ sơ, thông báo về kết quả phỏng vấn, hoặc thông báo từ chối ứng viên.
• Cá nhân hóa thông điệp: Tùy chỉnh nội dung email dựa trên từng giai đoạn của ứng viên trong quy trình tuyển dụng.
• Theo dõi tương tác: Sử dụng Lark Base để theo dõi việc mở email và phản hồi từ ứng viên, từ đó điều chỉnh chiến lược giao tiếp phù hợp.

3. Tự Động Hóa Quản Lý Hồ Sơ Ứng Viên

Lark Base giúp doanh nghiệp tự động hóa việc tạo và lưu trữ hồ sơ ứng viên, đảm bảo mọi thông tin đều được cập nhật và quản lý một cách chính xác.

• Thu thập dữ liệu tự động: Tự động thu thập thông tin từ các nguồn khác nhau và lưu trữ vào Lark Base.
• Phân loại hồ sơ: Sử dụng các quy tắc tự động để phân loại hồ sơ ứng viên dựa trên các tiêu chí đã định sẵn.
• Truy cập dễ dàng: Mọi thông tin đều có thể truy cập từ bất kỳ đâu, giúp đội tuyển dễ dàng quản lý và đánh giá ứng viên.

4. Tự Động Hóa Đánh Giá Tình Trạng Tuyển Dụng

Lark cung cấp các công cụ tự động hóa giúp doanh nghiệp đánh giá ứng viên một cách nhanh chóng và chính xác.

• Tạo biểu mẫu đánh giá: Sử dụng Lark Base để tạo các biểu mẫu đánh giá ứng viên theo từng tiêu chí cụ thể.
• Tổng hợp điểm số: Automation với Lark tự động tổng hợp và phân tích điểm số từ các cuộc phỏng vấn, giúp đưa ra quyết định tuyển chọn nhanh chóng.
• Báo cáo tự động: Tạo các báo cáo tổng quan về hiệu suất của ứng viên dựa trên dữ liệu thu thập được.

Kết Luận

Tự động hoá trong tuyển dụng trên Lark của Larksuite mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, từ việc tiết kiệm thời gian và chi phí đến nâng cao chất lượng tuyển dụng và cải thiện trải nghiệm của ứng viên. Bằng cách Download Lark và áp dụng các công cụ mạnh mẽ như Lark Base, Automation với Lark, và Lark Calendar, doanh nghiệp có thể xây dựng một quy trình tuyển dụng hiệu quả, chính xác và linh hoạt hơn.

Lark không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng mà còn tạo ra một môi trường làm việc số linh hoạt, minh bạch và chuyên nghiệp hơn. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để khám phá những tính năng ưu việt mà Larksuite mang lại, giúp doanh nghiệp của bạn không chỉ thu hút mà còn giữ chân được những nhân tài hàng đầu trong thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.