Giảm hơn 50% thời gian cho trung tâm khi quản lý hoạt động thu học phí và tính toán lương giáo viên tại trung tâm nhờ tính năng tự động hoá trên Lark

Việc quản lý học phí và lương giáo viên thường chiếm rất nhiều thời gian tại các trung tâm ngoại ngữ. Từ việc ghi nhận số lượng học viên, theo dõi các khoản thu học phí đến tính toán lương dựa trên số giờ dạy, mỗi bước đều có thể trở thành một quy trình phức tạp và dễ xảy ra sai sót. Lark mang đến giải pháp tự động hóa, giúp trung tâm giảm hơn 50% thời gian xử lý công việc này.

• Quản lý thu học phí tự động: Với Lark, trung tâm có thể dễ dàng theo dõi trạng thái học phí của từng học viên. Các thông báo nhắc nhở thanh toán học phí sẽ được gửi tự động qua hệ thống, hạn chế tình trạng thất thu hoặc nhầm lẫn trong việc ghi nhận.
• Tính toán lương giáo viên nhanh chóng: Lark tích hợp khả năng tự động hóa quy trình tính lương, dựa trên số giờ dạy thực tế. Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn giúp giảm thiểu công sức của bộ phận nhân sự.

Ngoài ra, việc triển khai chuyển đổi số trung tâm đào tạo trên Lark còn mang lại khả năng đồng bộ dữ liệu từ nhiều bộ phận, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.

Lark ghi nhận số thời gian dạy thông qua việc check-in hằng ngày, sau đó tổng hợp số buổi dạy và lương cho từng giáo viên

Tính năng check-in của Lark cho phép giáo viên ghi nhận thời gian dạy một cách chính xác và minh bạch.

• Ghi nhận thông tin chi tiết: Mỗi giáo viên khi bắt đầu buổi học chỉ cần thực hiện thao tác check-in qua ứng dụng Larksuite. Tất cả thông tin như thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, và số buổi dạy sẽ được lưu trữ tự động.
• Tự động tổng hợp dữ liệu: Dựa trên các thông tin đã ghi nhận, hệ thống sẽ tự động tổng hợp số buổi dạy của từng giáo viên. Điều này giúp loại bỏ sai sót do việc ghi chép thủ công, đồng thời tiết kiệm thời gian quản lý cho trung tâm.

Việc ứng dụng Lark vào chuyển đổi số hệ thống quản lý tài chính không chỉ dừng lại ở khâu ghi nhận mà còn hỗ trợ các báo cáo chi tiết, giúp ban quản lý trung tâm có cái nhìn toàn diện về hoạt động giảng dạy và chi phí.

Hệ thống trên Lark sẽ gửi đồng bộ lương đến cho các giáo viên và cho phép xác nhận

Một trong những tính năng nổi bật của Lark chính là khả năng tự động gửi lương và đồng bộ hóa dữ liệu thanh toán.

• Thanh toán chính xác, nhanh chóng: Sau khi tổng hợp dữ liệu từ các buổi dạy, hệ thống sẽ tự động tính toán lương của từng giáo viên và gửi thông báo chi tiết về tài khoản của họ. Điều này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong từng khoản thanh toán.
• Tính năng xác nhận lương: Giáo viên có thể kiểm tra các khoản lương đã nhận trực tiếp trên Larksuite và gửi phản hồi nếu có bất kỳ sai sót nào. Quy trình này giúp tăng cường sự tin tưởng và gắn kết giữa trung tâm và giáo viên.

Ngoài ra, khi trung tâm triển khai chuyển đổi số trung tâm đào tạo trên Lark, không chỉ quy trình quản lý tài chính được cải thiện mà các hoạt động quản lý khác như theo dõi học viên, quản lý tài liệu giảng dạy cũng được tích hợp vào một nền tảng duy nhất.

Tại sao nên chọn Lark để xây dựng hệ thống quản lý tài chính cho trung tâm ngoại ngữ?

1. Tính năng toàn diện

Lark cung cấp một hệ sinh thái quản lý tài chính toàn diện, từ việc ghi nhận học phí, tính toán lương đến quản lý chi phí vận hành. Điều này giúp trung tâm tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực.

2. Dễ dàng triển khai

Với giao diện thân thiện và khả năng tích hợp mạnh mẽ, Lark cho phép trung tâm dễ dàng triển khai mà không cần tốn quá nhiều thời gian hoặc chi phí đào tạo.

3. Đảm bảo minh bạch

Tất cả các dữ liệu về tài chính được lưu trữ và quản lý trên Larksuite, giúp đảm bảo tính minh bạch và hạn chế sai sót.

4. Hỗ trợ chuyển đổi số

Không chỉ dừng lại ở quản lý tài chính, Lark còn hỗ trợ trung tâm thực hiện chuyển đổi số trung tâm đào tạo, từ quản lý học viên, giáo viên đến các hoạt động hành chính khác.

Kết luận

Việc xây dựng hệ thống quản lý tài chính cho trung tâm ngoại ngữ trên Lark không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường hiệu quả và tính minh bạch trong hoạt động quản lý. Với các tính năng tự động hóa vượt trội, Lark chính là lựa chọn lý tưởng để thực hiện chuyển đổi số lĩnh vực quản lý tài chính trên Lark.

Hãy Download Lark ngay hôm nay để bắt đầu hành trình chuyển đổi số trung tâm đào tạo trên Lark và tận hưởng những lợi ích vượt trội mà nền tảng này mang lại.