Cấu trúc tổ chức và các phòng ban chính trong doanh nghiệp xây dựng
1. Ban Giám đốc / Hội đồng Quản trị
Đề ra chiến lược, kế hoạch kinh doanh, định hướng phát triển cho toàn doanh nghiệp.
Quản lý và phê duyệt chiến lược, nhân sự cấp cao.
2. Phòng Dự án / Quản lý Dự án (Project Management)
Lập kế hoạch tiến độ, giám sát dự án, điều phối công trường và các bộ phận liên quan.
Theo dõi chi phí, tiến độ thực hiện, cập nhật tình trạng dự án.
3. Phòng Kỹ thuật / Thiết kế
Quản lý chi phí, theo dõi hợp đồng thi công, giải quyết vướng mắc kỹ thuật – tiến độ.
Thực hiện các bước thiết kế, bóc tách khối lượng, lập bản vẽ công nghệ.
4. Phòng Kinh doanh (Sales / Business Development)
Tư vấn khách hàng, liên hệ báo giá, đấu thầu hoặc đàm phán trực tiếp với chủ đầu tư.
Trình giải pháp, thẩm định khối lượng hợp đồng với chủ đầu tư.
5. Phòng Dự toán / Kinh tế Xây dựng
Lập dự toán công trình, tính toán lợi nhuận – tài chính.
Hỗ trợ đấu thầu, kiểm tra báo giá, đấu thầu.
6. Phòng Cung ứng / Vật tư
Mua sắm vật liệu xây dựng (xi măng, cát, thép…), tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá.
Quản lý kho bãi, kiểm soát vật tư, đảm bảo an toàn.
7. Phòng Tài chính / Kế toán
Kiểm soát dòng tiền, thanh toán các hợp đồng và chi phí liên quan.
Lập báo cáo tài chính định kỳ, quản lý vấn đề nợ và ngân sách.
8. Phòng Nhân sự (HR / Admin)
Phụ trách tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên.
Đảm bảo chính sách phúc lợi, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, phù hợp với quy định pháp lý.
9. Ban Thanh tra
Giám sát chất lượng công trình, tuân thủ quy chuẩn, kiểm tra an toàn lao động.
Trực tiếp làm việc cùng công trường, triển khai xây dựng, đảm bảo tiến độ – chất lượng.
Quản lý nhân sự trên Lark – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp xây dựng
1. Lark là gì?
Lark (hay Larksuite) là nền tảng làm việc trực tuyến đa tính năng, gồm nhắn tin, họp video, quản lý công việc, lưu trữ tài liệu… Nhờ đó, doanh nghiệp xây dựng có thể kết nối các phòng ban, từ Ban Giám đốc, Phòng Dự án đến Phòng Nhân sự một cách trơn tru và nhất quán.
2. Tại sao nên triển khai Lark cho lĩnh vực thi công xây dựng?
Tối ưu quản lý nhân sự: Theo dõi hồ sơ, quản lý chấm công, tính lương, đào tạo hội nhập (ONB) trên một nền tảng duy nhất.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu giấy tờ, họp hành, tăng hiệu suất làm việc từ xa hoặc tại công trường.
Kiểm soát tiến độ và chất lượng: Kết nối chặt chẽ Phòng Dự án với Phòng Nhân sự, Phòng Kỹ thuật… qua tính năng chat, gọi video, lịch biểu.
Bảo mật dữ liệu cao: Dữ liệu liên quan đến nhân sự, lương thưởng, hồ sơ dự án được mã hóa, phân quyền truy cập.
3. Download Lark – Bước khởi đầu cho chuyển đổi số thi công xây dựng
Việc Download Lark rất đơn giản, chỉ cần truy cập trang chủ hoặc kho ứng dụng di động, doanh nghiệp đã có thể cài đặt và trải nghiệm:
Hệ thống đào tạo hội nhập: Tạo lộ trình onboarding cho nhân viên mới, cung cấp tài liệu nhanh chóng.
Chấm công – Tính lương: Thiết lập công cụ tự động ghi nhận giờ công, làm thêm giờ, tính lương, thưởng.
Hệ thống thông tin nhân sự: Quản lý danh sách nhân viên, hợp đồng, chế độ bảo hiểm, tuyển dụng…
Hệ thống quản lý dữ liệu: Lưu trữ hồ sơ nhân sự, biểu mẫu liên quan, hoàn toàn trên môi trường đám mây.
Lark Templates – Bí quyết tinh gọn quy trình quản lý nhân sự
1. Lợi ích của Lark Templates
Lark Templates là những biểu mẫu được thiết kế sẵn, hỗ trợ doanh nghiệp quy chuẩn hóa quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo cho đến đánh giá hiệu suất:
Tiết kiệm thời gian: Tránh phải tạo mới biểu mẫu mỗi lần, chỉ cần tùy chỉnh theo nhu cầu.
Nhất quán & Chuyên nghiệp: Đảm bảo mọi phòng ban sử dụng cùng định dạng biểu mẫu, hạn chế sai sót.
Dễ dàng đồng bộ & Chia sẻ: Chỉ cần một cú click, người phụ trách nhân sự có thể gửi biểu mẫu đến toàn bộ nhân viên, phòng ban.
2. Cách tùy chỉnh Lark Templates cho doanh nghiệp xây dựng
Biểu mẫu chấm công & tính lương: Điều chỉnh cột giờ tăng ca, hệ số lương, công tác phí…
Biểu mẫu đào tạo hội nhập (ONB): Tạo danh sách khóa học, cam kết an toàn lao động, quy trình sử dụng máy móc công trường…
Biểu mẫu theo dõi công việc: Theo dõi tiến độ tuyển dụng, đánh giá năng lực nhân sự…
Hướng dẫn triển khai Lark cho lĩnh vực thi công xây dựng
Xác định nhu cầu & quy mô:
Số lượng nhân sự cần quản lý, các phòng ban liên quan, đặc thù công trình.
Thiết lập kênh liên lạc chính thức:
Tạo nhóm chat cho Phòng Nhân sự, Phòng Dự án, Phòng Kỹ thuật… để trao đổi thông tin xuyên suốt.
Tùy chỉnh Lark Templates:
Biến tấu các biểu mẫu sẵn có, hoặc tạo mới để phù hợp với chính sách nhân sự, quy trình xây dựng.
Đào tạo & Hỗ trợ:
Cung cấp tài liệu, tổ chức buổi hướng dẫn sơ bộ để nhân viên tiếp cận nhanh với Lark.
Thường xuyên cập nhật, giải đáp thắc mắc, duy trì sự đồng nhất trong toàn bộ công ty.
Theo dõi & Điều chỉnh:
Định kỳ kiểm tra việc sử dụng, thu thập phản hồi, tối ưu chức năng để nâng cao hiệu quả.
Kết luận
Việc quản lý nhân sự trên Lark không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết các bài toán nhân sự truyền thống mà còn tạo bệ phóng vững chắc cho chuyển đổi số thi công xây dựng. Thông qua Lark Templates và các tính năng đa dạng, doanh nghiệp có thể:
Nâng cao hiệu suất làm việc, kiểm soát tốt hơn chất lượng thi công.
Đảm bảo an toàn lao động, giảm thiểu rủi ro pháp lý, sai sót trong quản lý.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp, đồng bộ.
Hãy Download Lark ngay hôm nay để triển khai Lark cho lĩnh vực thi công xây dựng của bạn, đồng thời sẵn sàng đón nhận những cơ hội và thách thức trong kỷ nguyên số!
by Yspace Team
