Trong bối cảnh thị trường xây dựng ngày càng cạnh tranh và đòi hỏi nhiều tiêu chuẩn khắt khe, chuyển đổi số thi công xây dựng không chỉ là xu hướng mà còn là giải pháp tất yếu để nâng cao năng suất và hiệu quả. Việc ứng dụng các nền tảng quản lý tập trung như Lark (hay Larksuite) mang lại nhiều giá trị trong quản lý dự án thi công, kiểm soát tiến độ, và cộng tác giữa các bên liên quan.
Dưới đây, chúng ta sẽ khám phá cách triển khai Lark cho lĩnh vực thi công xây dựng, cũng như những thông tin tổng quan về lĩnh vực thi công xây dựng công trình dân dụng, từ loại hình dự án cho đến quản lý nhân lực.
Tổng quan lĩnh vực thi công xây dựng công trình dân dụng
1. Loại hình hoạt động
Thi công xây dựng công trình dân dụng: nhà ở, biệt thự, chung cư, công trình công cộng (trường học, bệnh viện...), tòa nhà văn phòng và khu vực tổ hợp.
Có thể triển khai thi công một hạng mục hoặc toàn bộ công trình.
2. Hình thức cung cấp dịch vụ
Thầu chính (Main Contractor): Ký hợp đồng trực tiếp với chủ đầu tư (cá nhân, tổ chức) và chịu trách nhiệm hoàn thiện toàn bộ công trình.
Thầu phụ (Subcontractor): Nhận thầu từng hạng mục (xây, điện, nước, hoàn thiện…) do nhà thầu chính giao.
Thi công trọn gói (Design & Build): Từ khâu thiết kế đến hoàn thiện (một số doanh nghiệp lớn).
3. Người doanh thu
Hợp đồng theo chứng giá khoán gọn hoặc theo đơn giá, thường tính dựa trên dự toán khối lượng – vật liệu.
Phí bảo trì, sửa chữa, chi phí tư vấn kỹ thuật nếu có thêm nhu cầu.
4. Khách hàng mục tiêu
Các dự án xây dựng nhà ở dân dụng (nhà ở, biệt thự, nhà phố…).
Công ty bất động sản, chủ đầu tư dự án (chung cư, khu đô thị…).
Khối dự án Nhà nước (trường học, bệnh viện, công trình công cộng…) có đầy đủ điều kiện đấu thầu.
5. Đặc thù ngành xây dựng
Tính ngoại cảnh tương đối cao: chịu tác động thời tiết, biến động giá vật liệu, quản lý nhân lực phức tạp…
Đơn vị thường ký kết, đồng thời theo dõi tiến độ thanh toán.
Đảm bảo tuân thủ an toàn lao động và tuân thủ pháp luật (giấy phép, tiêu chuẩn xây dựng…).
Lark – Giải pháp chuyển đổi số trong thi công xây dựng
1. Lark là gì?
Lark (hay Larksuite) là một nền tảng làm việc và cộng tác trực tuyến, tích hợp đầy đủ các tính năng như nhắn tin, gọi video, quản lý nhiệm vụ, tạo lịch hẹn, chia sẻ tệp... Tất cả những tính năng này đều giúp các doanh nghiệp trong lĩnh vực thi công xây dựng:
Kết nối nhanh chóng giữa các phòng ban (thầu chính, thầu phụ, chủ đầu tư…).
Theo dõi tiến độ dự án mọi lúc, mọi nơi.
Hạn chế sai sót nhờ quản lý tệp tài liệu và giám sát đồng bộ.
2. Ưu điểm khi triển khai Lark cho lĩnh vực thi công xây dựng
Tối ưu quản lý dự án: Tạo kênh giao tiếp đồng bộ giữa chủ đầu tư, thầu chính, thầu phụ. Mọi thông tin được minh bạch, hạn chế nhầm lẫn.
Theo dõi tiến độ thi công: Thông qua lịch biểu, tính năng nhắc nhở và công cụ quản lý công việc, nhà quản lý dễ dàng sắp xếp timeline và kiểm tra từng hạng mục.
Giám sát chi phí & chất lượng: Dễ dàng trao đổi báo giá, vật liệu, nhân công… trong các nhóm chat riêng hoặc kênh chuyên biệt.
Bảo mật & Lưu trữ: Dữ liệu, bản vẽ, hồ sơ dự thầu được bảo vệ, lưu trữ và cập nhật liên tục trên nền tảng đám mây.
3. Tại sao nên “Download Lark” ngay hôm nay?
Sử dụng Download Lark giúp doanh nghiệp tiếp cận đầy đủ tính năng ưu việt của nền tảng một cách dễ dàng. Dù bạn dùng máy tính hay thiết bị di động, Lark đều hỗ trợ phiên bản tương thích, đảm bảo:
Cộng tác mọi lúc, mọi nơi: Quản lý công trình kể cả khi đang ở ngoài hiện trường.
Kết nối nhanh chóng: Chủ đầu tư, giám sát, kỹ sư… trao đổi thông tin qua tin nhắn, video call.
Tích hợp với các ứng dụng khác: Giúp doanh nghiệp số hóa dữ liệu, quản lý hợp đồng, tài liệu, biểu mẫu.
Tận dụng Lark Templates cho quy trình xây dựng
Bên cạnh những tính năng cốt lõi, Lark Templates còn giúp tối ưu hóa quy trình làm việc:
1. Đơn giản hóa quy trình quản lý
Các biểu mẫu (template) được thiết kế sẵn cho từng giai đoạn trong thi công:
Hồ sơ mời thầu
Báo cáo tiến độ công việc
Checklist an toàn lao động
Quản lý vật tư và ngân sách
2. Tăng tính nhất quán và kiểm soát chặt chẽ
Với Lark Templates, tất cả biểu mẫu của dự án được chuẩn hóa, không còn tình trạng thất lạc hoặc sai sót do sử dụng nhiều định dạng file.
Hướng dẫn triển khai Lark cho lĩnh vực thi công xây dựng
Triển khai Lark cho lĩnh vực thi công xây dựng bắt đầu từ khâu nghiên cứu quy mô dự án, số lượng nhân sự và yêu cầu đặc thù. Một số bước cơ bản bao gồm:
Phân tích nhu cầu: Xác định phạm vi và quy mô dự án xây dựng, nhóm người dùng (chủ đầu tư, quản lý dự án, kỹ sư…).
Tạo kênh cộng tác chung: Thiết lập nhóm chat, kênh trao đổi riêng cho từng dự án hoặc từng hạng mục công trình.
Tích hợp công cụ quản lý: Sử dụng các tính năng bảng công việc, lịch chia sẻ để theo dõi sát sao tiến độ và phân chia trách nhiệm.
Tùy chỉnh Lark Templates: Tận dụng các biểu mẫu được xây dựng sẵn hoặc chỉnh sửa chúng để phù hợp với từng công đoạn thực tế.
Đào tạo & chuyển giao: Hướng dẫn đội ngũ nhân sự từ cấp quản lý đến công nhân nắm vững cách sử dụng Lark, duy trì quy trình số hóa trơn tru.
Kết luận
Giữa bối cảnh biến động của ngành xây dựng, việc chuyển đổi số thi công xây dựng không chỉ dừng lại ở áp dụng công nghệ, mà cần có những giải pháp quản trị toàn diện. Lark (hay Larksuite) là lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp:
Nâng cao hiệu quả quản lý dự án.
Cải thiện năng suất và giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn trong thi công.
Tạo nên sự gắn kết bền vững giữa các bên liên quan.
Hãy Download Lark ngay hôm nay để trải nghiệm những Lark Templates và tính năng hiện đại, từ đó triển khai Lark cho lĩnh vực thi công xây dựng một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng, tạo nên lợi thế cạnh tranh dài hạn cho doanh nghiệp của bạn.
by Yspace Team
