Nhận thông tin tuyển dụng và chuẩn bị nội dung

Thu thập yêu cầu tuyển dụng

Bước đầu tiên trong quy trình là nhận thông tin tuyển dụng từ các phòng ban hoặc quản lý cấp cao. Thông tin này bao gồm:

• Vị trí cần tuyển
• Số lượng nhân sự
• Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm
• Mô tả công việc chi tiết

Chuẩn bị content và hình ảnh

Sau khi nhận được thông tin, bộ phận nhân sự tiến hành chuẩn bị nội dung tuyển dụng hấp dẫn, bao gồm:

• Mô tả công việc (JD): Chi tiết về trách nhiệm, yêu cầu và quyền lợi của vị trí.
• Hình ảnh: Sử dụng hình ảnh chuyên nghiệp để thu hút ứng viên, thể hiện văn hóa và môi trường làm việc của công ty.

Việc chuẩn bị nội dung chất lượng giúp tăng khả năng tiếp cận đến ứng viên tiềm năng và nâng cao hình ảnh thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp.

Đăng bài tuyển dụng và quản lý hồ sơ ứng viên

Đăng bài tuyển dụng lên các kênh

Sử dụng Larksuite, doanh nghiệp có thể dễ dàng đăng bài tuyển dụng lên nhiều kênh khác nhau:

• Website công ty: Trang tuyển dụng chính thức.
• Mạng xã hội: Facebook, LinkedIn, v.v.
• Trang tuyển dụng trực tuyến: VietnamWorks, TopCV, v.v.

Lark Download cho phép quản lý và cập nhật bài đăng một cách linh hoạt, giúp tiếp cận được nhiều ứng viên hơn.

Nhận CV và đưa vào hệ thống quản lý

Khi nhận được CV từ các nguồn, bộ phận nhân sự tiến hành:

• Đưa CV lên hệ thống quản lý: Sử dụng Lark Base để lưu trữ và quản lý hồ sơ ứng viên một cách tập trung.
• Thông báo cho quản lý tuyển dụng liên quan về CV mới: Hệ thống tự động gửi thông báo qua Larksuite, giúp quản lý kịp thời xem xét.

Sàng lọc và phản hồi ứng viên

• Nếu CV đạt yêu cầu: Chuyển qua bước phỏng vấn.
• Nếu không đạt yêu cầu: Gửi email thông báo CV không đạt yêu cầu. Việc này thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với ứng viên.

Sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả

Sắp xếp lịch phỏng vấn

Sử dụng Larksuite, bộ phận nhân sự có thể:

• Gửi thông tin đề nghị phỏng vấn: Thông báo đến ứng viên về lịch phỏng vấn, bao gồm thời gian, địa điểm và người phỏng vấn.
• Cho lựa chọn thời gian: Ứng viên có thể chọn thời gian phù hợp, hệ thống sẽ tự động cập nhật và thông báo đến các bên liên quan.

Báo kết quả phỏng vấn

Sau khi phỏng vấn, kết quả được cập nhật trên Lark Base và thông báo đến ứng viên:

• Đạt: Tiến hành các bước tiếp theo như thương lượng lương, ký hợp đồng.
• Không đạt: Gửi email thông báo và lưu thông tin ứng viên cho các vị trí phù hợp sau này.
• Option khác: Có thể đề xuất vị trí khác hoặc thời gian thử việc.

Lưu trữ và quản lý thông tin ứng viên

Lưu thông tin ứng viên sử dụng dài hạn

Lark Base cho phép doanh nghiệp:

• Lưu trữ hồ sơ ứng viên: Bao gồm thông tin cá nhân, CV, kết quả phỏng vấn.
• Tìm kiếm và sắp xếp: Dễ dàng tìm kiếm ứng viên theo kỹ năng, kinh nghiệm, giúp tiết kiệm thời gian cho các đợt tuyển dụng sau.
• Bảo mật thông tin: Đảm bảo an toàn dữ liệu theo chính sách bảo mật của doanh nghiệp.

Lợi ích của việc sử dụng Larksuite trong quy trình tuyển dụng

Tối ưu hóa thời gian và nguồn lực

• Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu công việc thủ công, tăng hiệu suất làm việc.
• Quản lý tập trung: Tất cả thông tin được lưu trữ và quản lý trên một nền tảng duy nhất.

Nâng cao trải nghiệm cho ứng viên

• Phản hồi nhanh chóng: Ứng viên nhận được thông tin kịp thời về trạng thái ứng tuyển.
• Chuyên nghiệp: Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt ứng viên.

Hỗ trợ quyết định tuyển dụng hiệu quả

• Dữ liệu chính xác: Thông tin được cập nhật liên tục, giúp quản lý đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác.
• Phân tích và báo cáo: Sử dụng dữ liệu từ Lark Attendance và Lark Base để phân tích hiệu quả tuyển dụng.

Kết luận

Việc tự động hóa quy trình tuyển dụng thông qua Larksuite không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn nâng cao chất lượng tuyển dụng và trải nghiệm của ứng viên. Với các công cụ mạnh mẽ như Lark Base, Lark Attendance, và khả năng Lark Download dễ dàng, doanh nghiệp có thể triển khai hệ thống một cách nhanh chóng và hiệu quả.