Ứng dụng Lark trong chuyển đổi số doanh nghiệp

1. Cộng tác làm việc từ xa

Lark cung cấp công cụ cộng tác và làm việc trực tuyến như Lark Messenger để nhắn tin, theo dõi, cập nhật công việc thông qua thông báo tự động. Họp trực tuyến bằng Lark Meeting, quản lý dự án trên Lark Base. Nhân sự có thể làm việc từ xa, tăng cường sự linh hoạt và tương tác trong doanh nghiệp. 

72-kt-04252024-2
 

2. Quản lý dự án và nhiệm vụ

Lark cung cấp các công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ như Lark Task, Lark Base với khả năng phân chia nhiệm vụ lớn nhỏ, thời gian cần hoàn thành, thời điểm gửi lời nhắc và chỉ định người phải thực hiện.

Nếu người dùng có nhu cầu quản lý nhiệm vụ cá nhân thì sử dụng Lark Task, còn quản lý nhiệm vụ theo Team thì dùng Lark Base. Đặc biệt, có thể chuyển đổi tin nhắn trong Lark Messenger to-do-list trong Lark Docs thành một nhiệm vụ trong Lark Task.

Tất cả các thông báo trên Lark BaseLark Task đều được gửi thông báo tự động về Lark Messenger, giúp bạn có thể theo dõi được tiến độ công việc, giảm thời gian giao tiếp và tính liền mạch trong công việc. Điều này giúp tăng cường tính tổ chức, hiệu suất và quản lý doanh nghiệp,

72-kt-04252024-3
 

3. Quản lý tài liệu và tri thức

Lark cho phép lưu trữ và quản lý tài liệu bằng Lark DocsLark Wiki

Bạn có thể dùng Lark Docs để soạn thảo và chia sẻ văn bản onlinw, Lark Docs cung cấp các công cụ soạn thảo thông minh như to-do-list, mindmap,… và những template có sẵn được sử dụng rất phổ biến trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bạn có thể nhúng Lark Sheets và Lark Base vào ngay trong Lark Docs.72-kt-04252024-4
Nhóm tính năng vẽ Chart và cộng tác trong Lark Docs là hai trong những nhóm tính năng mạnh nhất của công cụ này. Bạn có thể vẽ bằng Board, Flowchart, UML,…ngay trong tài liệu mà không cần truy cập vào ứng dụng khác để vẽ và gắn link vào.

Bạn cũng có thể tag cá nhân hoặc nhóm chat liên quan vào tài liệu, có thể nhúng trực tiếp các tính năng khác của Lark như OKR, Poll,…vào Lark Docs, giúp tập trung thông tin, dữ liệu và tối ưu quy trình phối hợp giữa các đội ngũ.

4. Quản lý thông tin và dữ liệu

Lark cung cấp công cụ quản lý thông tin và dữ liệu vô cùng mạnh mẽ là Lark Base, giúp doanh nghiệp thu thập và xử lý dữ liệu khác nhau với khả năng lên tới 25 định dạng dữ liệu. Người dùng có thể chia sẻ dữ liệu cho quản lý, các bộ phận liên quan, phân quyền cho họ để cùng phối hợp liền mạch trong công việc. 

72-kt-04252024-5
 

5. Tích hợp dịch vụ và ứng dụng với bên thứ ba

Lark có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba, như Gmail, Google Calendar,…để đồng bộ dữ liệu và quản lý lịch trình, công việc dễ dàng, hiệu quả mà không cần bỏ các công cụ đang dùng.

Lark hỗ trợ tích hợp các công cụ thiết kế riêng theo nhu cầu của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc kết nối và tương tác dễ dàng giữa các nền tảng và ứng dụng khác nhau trong doanh nghiệp. Điều này giúp cho việc kết nối giữa các nền tảng, ứng dụng khác nhau trong doanh nghiệp.

Kết luận

Với Lark, doanh nghiệp có thể tận dụng các lợi ích chuyển đổi số, các công cụ sẽ giúp tăng cường cộng tác, quản lý, lưu trữ thông tin, tích hợp các dịch vụ với bên thứ ba. Nó cung cấp sự linh hoạt, tối ưu hóa quy trình, tăng cường khả năng tương tác trong doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp nếu có câu hỏi về Lark, vui lòng liên hệ về Yspace để được hỗ trợ nhé.

 

Share: