Trong lĩnh vực kinh doanh, việc truyền đạt báo cáo nhanh chóng đến các bộ phận liên quan giữ vai trò rất quan trọng. Lark Base cung cấp giải pháp tự động hóa giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao trong việc chia sẻ báo cáo bán hàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách thiết lập luồng công việc tự động, giúp bạn triển khai automation trên Lark Base hiệu quả.

Cách gửi báo cáo bán hàng đến các nhóm trong quy trình tự động

Triển khai quy trình tự động hóa trên Lark Base để gửi báo cáo bán hàng cho các nhóm đòi hỏi việc thiết lập đúng cách. Dưới đây là quy trình cơ bản:

1. Thêm bot Trợ Lý Base vào nhóm
   • Chọn nhóm trò chuyện mà bạn muốn chia sẻ báo cáo.
   • Trên giao diện Lark, thêm bot Trợ Lý Base vào nhóm trực tiếp.
   • Tin nhắn sẽ được gửi đến nhóm qua bot này.
2. Kích hoạt quyền truy cập cho bot
   • Kiểm tra xem bot Trợ Lý Base đã được mời bởi chủ sở hữu nhóm hoặc quản trị viên hay chưa.
   • Nếu chưa, liên hệ chủ sở hữu nhóm để mời bot nhập nhóm.
3. Gửi báo cáo qua quy trình tự động
   • Sau khi bot Trợ Lý Base đã được thêm, các bạn có thể sử dụng quy trình tự động hóa để gửi báo cáo bán hàng tự động đến nhóm trỏ chuyện liên quan.

Giải đáp thắc mắc khi gửi báo cáo bán hàng qua quy trình tự động trên Base

Trong quá trình sử dụng Lark Base, bạn có thể gặp một số vấn đề. Dưới đây là giải đáp cho những thắc mắc phổ biến:

1. Không nhận được thông báo khi thêm bot Trợ Lý Base vào nhóm?

Hãy kiểm tra xem nhóm trò chuyện đã được kích hoạt hoặc cho phép thêm bot hay chưa. Chỉ có chủ sở hữu nhóm và quản trị viên mới có thể phép bot truy cập.

2. Ai có quyền mời bot Trợ Lý Base vào nhóm?

Nếu bạn không phải chủ sở hữu nhóm, hãy liên hệ với người quản lý nhóm để thêm bot Trợ Lý Base vào nhóm. Chỉ khi bot được thêm, quy trình tự động gửi báo cáo mới hoạt động.

3. Có thể gửi báo cáo bán hàng cho các nhóm bên ngoài không?

Hoàn toàn có thể. Lark Base cho phép gửi báo cáo đến các nhóm hoặc cá nhân ngoài tổ chức, tuy nhiên cần đảm bảo quyền truy cập và bot đã được thêm vào nhóm.

Lark Base không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình gửi báo cáo bán hàng, mà còn tăng cường hiệu suất và đảm bảo thông tin được truyền tải nhanh chóng. Hãy bắt đầu triển khai ngay hôm nay!