Lark Base, một phần trong hệ sinh thái của Larksuite, không chỉ là công cụ hỗ trợ quản lý dữ liệu mạnh mẽ mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng chuyển đổi số trên Lark nhờ những tính năng thông minh. Một trong những tính năng nổi bật nhất chính là trường tiến trình. Với trường tiến trình, người dùng có thể trực quan hóa dữ liệu, quản lý tiến độ công việc và tăng hiệu quả làm việc.

Cách Sử Dụng Trường Tiến Trình Trong Lark Base

Trường tiến trình trong Base (Lark) được thiết kế để hiển thị trực quan trạng thái hoặc mức độ hoàn thành của một nhiệm vụ hoặc công việc cụ thể. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong việc theo dõi tiến độ dự án, quy trình sản xuất, hoặc bất kỳ công việc nào yêu cầu đánh giá trạng thái theo thang đo cụ thể. Dưới đây là cách sử dụng trường tiến trình trong Base:

1. Thêm Trường Tiến Trình Vào Bảng Dữ Liệu

• Đầu tiên, bạn cần truy cập bảng dữ liệu mà mình muốn theo dõi tiến trình. Trong phần cấu hình bảng, chọn Thêm trường và sau đó chọn loại trường là Tiến trình.
• Đặt tên cho trường tiến trình (ví dụ: "Tiến độ công việc" hoặc "Mức độ hoàn thành").

2. Cài Đặt Thông Số Tiến Trình

• Trong quá trình cấu hình trường tiến trình, bạn có thể tùy chỉnh giá trị bắt đầu và giá trị mục tiêu. Ví dụ:
  • Giá trị bắt đầu: 0% (hoặc bất kỳ giá trị nào phù hợp với quy trình của bạn).
  • Giá trị mục tiêu: 100% (hoặc giá trị tối đa mong muốn).
• Tính năng này giúp bạn dễ dàng điều chỉnh thanh tiến trình theo nhu cầu của từng công việc cụ thể, mang lại sự linh hoạt và chính xác.

3. Kết Nối Với Các Trường Dữ Liệu Khác

• Một điểm mạnh của trường tiến trình trên Base là khả năng tự động hóa thông tin. Bạn có thể kết nối trường tiến trình với các trường văn bản, số, hoặc công thức để tự động cập nhật tiến độ.
• Ví dụ: Nếu bạn có một trường "Số lượng công việc hoàn thành" và một trường "Tổng số công việc", bạn có thể sử dụng trường tiến trình để tính toán và hiển thị tỷ lệ hoàn thành tự động.

4. Ứng Dụng Trong Quản Lý Dự Án

• Trường tiến trình trên Base đặc biệt hữu ích trong các dự án lớn. Bạn có thể sử dụng thanh tiến trình để theo dõi trạng thái của từng nhiệm vụ, đảm bảo mọi thứ đang diễn ra theo đúng kế hoạch.

Những Lưu Ý Khi Sử Dụng Trường Tiến Trình Trên Base (Lark)

Mặc dù cách sử dụng trường tiến trình trên Base rất đơn giản và tiện lợi, người dùng cần lưu ý một số điểm quan trọng để tận dụng tối đa tính năng này.

Có Thể Chuyển Đổi Các Trường Văn Bản, Số, Công Thức Chứa Kết Quả Số Thành Trường Tiến Độ

Một tính năng độc đáo của Lark Base là khả năng chuyển đổi các trường dữ liệu khác thành trường tiến trình. Cụ thể:

• Nếu bạn đang sử dụng các trường văn bản, số hoặc công thức để lưu trữ các giá trị tiến độ, bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi chúng thành trường tiến trình để hiển thị trực quan hơn.
• Ví dụ: Trường "Tổng số giờ làm việc hoàn thành" có thể được chuyển thành thanh tiến trình để hiển thị % hoàn thành so với mục tiêu.

Lưu ý rằng khi chuyển đổi, hệ thống sẽ tự động ánh xạ dữ liệu sang định dạng thanh tiến trình. Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Base Có Phép Tuỳ Chỉnh Giá Trị Bắt Đầu Và Mục Tiêu Cho Thanh Tiến Độ

Một trong những ưu điểm lớn của trường tiến trình trên Base là khả năng tùy chỉnh linh hoạt:

• Bạn có thể đặt giá trị bắt đầu là bất kỳ số nào (không nhất thiết là 0), phù hợp với các quy trình không bắt đầu từ con số 0.
• Giá trị mục tiêu cũng có thể được điều chỉnh tùy theo nhu cầu, chẳng hạn: 100%, 500 điểm, hoặc một giá trị cụ thể nào đó.

Nhờ khả năng tùy chỉnh này, Base (Lark) không chỉ phù hợp cho các dự án quy mô nhỏ mà còn đáp ứng được những dự án lớn, phức tạp với các mục tiêu đa dạng.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Trường Tiến Trình Trên Base (Lark)

1. Tăng Hiệu Quả Quản Lý Công Việc

Nhờ tính trực quan của thanh tiến trình, người quản lý và nhân viên dễ dàng nhận biết được trạng thái công việc chỉ trong vài giây. Điều này giúp tiết kiệm thời gian kiểm tra và cải thiện hiệu suất làm việc.

2. Hỗ Trợ Chuyển Đổi Số Hiệu Quả

Chuyển đổi số trên Lark không chỉ dừng lại ở việc tổ chức dữ liệu mà còn bao gồm cả việc tự động hóa và hiển thị thông tin một cách thông minh. Trường tiến trình là minh chứng rõ ràng cho sự kết hợp này, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi các tiến trình một cách chi tiết.

3. Tích Hợp Linh Hoạt Với Các Công Cụ Khác

Khi triển khai Lark, doanh nghiệp có thể tích hợp tính năng trường tiến trình với các công cụ khác như báo cáo, bảng chấm công hoặc hệ thống CRM, mang lại cái nhìn tổng quan về toàn bộ hoạt động kinh doanh.

4. Dễ Dàng Sử Dụng Trên Nhiều Thiết Bị

Với tính năng tương thích tốt trên cả máy tính và ứng dụng di động, bạn có thể dễ dàng truy cập và quản lý tiến trình mọi lúc, mọi nơi. Hãy download Lark phiên bản mới nhất để trải nghiệm tính năng này một cách trọn vẹn.

Kết Luận

Cách sử dụng trường tiến trình trên Base không chỉ đơn giản mà còn mang lại hiệu quả lớn trong việc quản lý công việc và dự án. Đây là một tính năng mà bất kỳ doanh nghiệp nào khi triển khai Lark cũng nên tận dụng để tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Đồng thời, hãy lưu ý các điểm quan trọng như khả năng chuyển đổi trường dữ liệu và tùy chỉnh giá trị tiến trình để đảm bảo rằng bạn đang khai thác hết tiềm năng của công cụ này.

Nếu bạn chưa từng sử dụng Lark, hãy download Lark ngay hôm nay để khám phá những tính năng hữu ích mà nền tảng này mang lại!