Chuyển đổi số trong lĩnh vực bán lẻ đang ngày càng trở thành xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quy trình vận hành. Trong đó, Lark (Larksuite) là một giải pháp toàn diện hỗ trợ quản lý hàng hóa hiệu quả, giúp doanh nghiệp bán lẻ đạt được sự linh hoạt và chính xác trong mọi khâu quản lý. Hãy cùng khám phá cách triển khai Lark để quản lý hàng hóa hiệu quả qua bài viết dưới đây.

Lark lưu trữ, cho phép tìm kiếm sản phẩm và cập nhật trạng thái hàng hóa liên tục ngay trên nền tảng

1. Quản lý sản phẩm dễ dàng trên nền tảng Lark

Một trong những tính năng nổi bật của Lark là khả năng lưu trữ thông tin sản phẩm và cập nhật trạng thái hàng hóa liên tục. Với Larksuite, các doanh nghiệp bán lẻ có thể:

• Lưu trữ toàn bộ danh mục sản phẩm, bao gồm tên, mã sản phẩm, giá cả và thông tin tồn kho.
• Tìm kiếm sản phẩm một cách nhanh chóng nhờ vào công cụ tìm kiếm mạnh mẽ và hệ thống lưu trữ dữ liệu khoa học.
• Cập nhật trạng thái hàng hóa ngay khi có thay đổi như nhập kho, xuất kho hoặc điều chỉnh số lượng hàng tồn.

2. Triển khai Lark cho phòng sản phẩm

Với triển khai Lark, phòng sản phẩm có thể dễ dàng quản lý và đồng bộ hóa dữ liệu hàng hóa giữa các chi nhánh hoặc cửa hàng trong chuỗi bán lẻ. Điều này giúp loại bỏ những sai sót khi xử lý thông tin thủ công và đảm bảo tính chính xác trong quản lý hàng hóa.

• Dữ liệu sản phẩm được cập nhật theo thời gian thực, giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định nhập hàng hoặc điều chỉnh tồn kho kịp thời.
• Tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận, từ quản lý kho đến bộ phận bán hàng và tài chính.

Quá trình tự động kiểm kê và tính toán tồn kho trên Lark giúp doanh nghiệp giảm được rất nhiều thời gian vào những lần kiểm kê định kỳ

1. Tự động kiểm kê hàng hóa trên Lark

Việc kiểm kê hàng hóa định kỳ là một công việc tốn nhiều thời gian và công sức, đặc biệt đối với các doanh nghiệp bán lẻ có quy mô lớn. Tuy nhiên, với Lark, quy trình này được tự động hóa một cách hiệu quả:

• Hệ thống tự động kiểm tra và đối chiếu số lượng tồn kho thực tế với dữ liệu lưu trữ.
• Giảm thiểu sai sót do các yếu tố con người, đảm bảo độ chính xác cao trong quá trình kiểm kê.

2. Giảm thiểu thời gian và chi phí kiểm kê

• Triển khai chuyển đổi số trên Lark giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 70% thời gian so với phương pháp kiểm kê truyền thống.
• Nhân sự không cần phải thực hiện các thao tác nhập liệu thủ công, thay vào đó có thể tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược khác.

3. Tính toán tồn kho tự động và báo cáo tức thì

Nhờ vào khả năng tự động cập nhật số liệu, Lark cho phép doanh nghiệp bán lẻ theo dõi mức tồn kho theo thời gian thực và lập báo cáo ngay khi cần thiết. Điều này giúp nhà quản lý luôn nắm được tình trạng kho hàng để lên kế hoạch nhập hàng hoặc khuyến mãi một cách hợp lý.

Điểm nổi bật khi chuyển đổi số trên Lark đối với lĩnh vực bán lẻ là Lark có thể kết nối và tự động kéo dữ liệu từ các phần mềm chuyên dụng như KiotViet để tích hợp, lưu trữ và làm báo cáo tài chính tự động

1. Kết nối với các phần mềm chuyên dụng

Một trong những lợi thế lớn của Larksuite là khả năng tích hợp mạnh mẽ với các phần mềm quản lý khác như KiotViet, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc.

• Lark tự động đồng bộ hóa dữ liệu từ KiotViet, bao gồm danh mục sản phẩm, số lượng tồn kho và các giao dịch bán hàng.
• Dữ liệu được lưu trữ tập trung trên nền tảng Larksuite, giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý.

2. Báo cáo tài chính tự động

Khi dữ liệu được đồng bộ hóa, Lark hỗ trợ doanh nghiệp tạo báo cáo tài chính một cách nhanh chóng và chính xác.

• Tự động tính toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận dựa trên các giao dịch bán hàng được ghi nhận.
• Nhà quản lý có thể truy cập báo cáo chi tiết mọi lúc, mọi nơi, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.

3. Lợi ích khi triển khai chuyển đổi số quản lý hàng hóa trên Lark

• Giảm thiểu công việc thủ công, nâng cao năng suất lao động.
• Tối ưu hóa quy trình vận hành, từ quản lý hàng hóa đến tài chính và bán hàng.
• Tiết kiệm chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Kết luận

Việc triển khai Lark trong quản lý hàng hóa là bước đi chiến lược giúp các doanh nghiệp bán lẻ tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả hoạt động. Từ khả năng lưu trữ và cập nhật hàng hóa, tự động kiểm kê tồn kho đến tích hợp với các phần mềm chuyên dụng như KiotViet, Larksuite mang lại lợi ích toàn diện cho doanh nghiệp.

Hãy Download Lark ngay hôm nay để trải nghiệm nền tảng quản lý hiện đại, giúp bạn dẫn đầu trong cuộc cách mạng số hóa ngành bán lẻ. Với chuyển đổi số quản lý hàng hóa trên Lark, bạn không chỉ đạt được hiệu suất cao hơn mà còn xây dựng một hệ thống vận hành bền vững, đáp ứng mọi nhu cầu của thị trường hiện đại.