Quản lý nhân sự tự động

Thông tin nhân sự

Việc quản lý thông tin nhân sự một cách hiệu quả là nền tảng quan trọng cho mọi doanh nghiệp. Với Lark Base trong Larksuite, bạn có thể:

• Lưu trữ hồ sơ nhân viên: Tạo và quản lý hồ sơ điện tử cho từng nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, bằng cấp và chứng chỉ.
• Cập nhật thông tin dễ dàng: Cho phép nhân viên và phòng nhân sự cập nhật thông tin nhanh chóng, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và cập nhật.
• Phân quyền truy cập: Thiết lập quyền truy cập cho từng người dùng, bảo mật thông tin quan trọng.

Thông tin cách chấm công

Chấm công tự động là bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác.

• Chấm công điện tử: Sử dụng Larksuite để nhân viên chấm công qua ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính.
• Ghi nhận thời gian thực: Hệ thống tự động ghi lại thời gian vào/ra, nghỉ trưa, làm thêm giờ.
• Báo cáo chấm công: Tạo báo cáo chi tiết, hỗ trợ phòng nhân sự trong việc kiểm tra và xác nhận.

Mô hình tính lương

Tính lương tự động dựa trên dữ liệu chấm công giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

• Tích hợp dữ liệu: Lark Base kết nối dữ liệu chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ để tính lương chính xác.
• Thiết lập công thức tính lương: Doanh nghiệp có thể thiết lập các công thức phù hợp với chính sách lương thưởng của mình.
• Xuất bảng lương: Hệ thống tự động tạo bảng lương cho từng nhân viên, hỗ trợ in ấn và lưu trữ.

Kết quả

• File quản lý thông tin nhân sự: Tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn trên Lark Base, dễ dàng truy cập và quản lý.
• Chấm công, tính lương tự động: Giảm thiểu công việc thủ công, tăng độ chính xác.
• Nâng cao hiệu suất: Nhân viên và quản lý tiết kiệm thời gian, tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.

Cách triển khai

Quản lý thông tin nhân sự cho doanh nghiệp

• Thiết lập hồ sơ nhân viên trên Lark Base: Nhập dữ liệu cơ bản và phân quyền truy cập.
• Đào tạo nhân viên: Hướng dẫn cách sử dụng Larksuite và Lark Download để cập nhật thông tin.
• Kiểm tra và xác nhận: Đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ.

Thiết lập các giải pháp chấm công tính lương tự động với Anycross

• Tích hợp Anycross với Larksuite: Kết nối hệ thống chấm công Anycross vào Lark Base.
• Cài đặt thông số chấm công: Thiết lập giờ làm việc, quy định nghỉ phép, làm thêm giờ.
• Thiết lập công thức tính lương: Áp dụng chính sách lương thưởng của doanh nghiệp vào hệ thống.

Thời gian: 4 giờ

• Chuẩn bị dữ liệu: 1 giờ.
• Thiết lập hệ thống: 2 giờ.
• Kiểm tra và điều chỉnh: 1 giờ.

Chấm công tính lương trên Larksuite

Quy định về vòng đời nhân sự trong doanh nghiệp

Hiểu rõ vòng đời nhân sự giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả từ tuyển dụng đến khi nhân viên rời khỏi công ty.

• Tuyển dụng: Lưu trữ thông tin ứng viên, đánh giá và quyết định tuyển dụng.
• Onboarding: Hướng dẫn nhân viên mới, cập nhật thông tin vào hệ thống.
• Phát triển: Theo dõi hiệu suất, đào tạo và thăng tiến.
• Offboarding: Quản lý quá trình nghỉ việc, thanh toán lương và bàn giao công việc.

Kết quả

• File mô hình vòng đời nhân sự: Lưu trữ trên Lark Base, dễ dàng truy cập và cập nhật.
• Kiến thức liên quan: Tài liệu hướng dẫn, quy trình được chia sẻ qua Lark Download.
• HR hiểu rõ quy trình và áp dụng đúng: Nâng cao hiệu quả quản lý và trải nghiệm nhân viên.

Cách triển khai

Hoàn thiện mô hình vòng đời nhân sự cho doanh nghiệp

• Phân tích hiện trạng: Đánh giá quy trình nhân sự hiện tại.
• Thiết kế mô hình: Sử dụng Larksuite để xây dựng mô hình chi tiết, kết nối với các phần đã có.
• Triển khai và đào tạo: Hướng dẫn HR và nhân viên áp dụng mô hình mới.

Thiết lập các giải pháp tự động hóa kết hợp quản lý thủ công

• Tự động hóa quy trình: Áp dụng công nghệ vào các bước có thể tự động hóa.
• Kết hợp quản lý thủ công: Đảm bảo linh hoạt và dự phòng khi hệ thống gặp sự cố.
• Kiểm tra định kỳ: Đánh giá hiệu quả và điều chỉnh khi cần thiết.

Thời gian: 4 giờ

• Xây dựng mô hình: 2 giờ.
• Thiết lập hệ thống: 1 giờ.
• Đào tạo và kiểm tra: 1 giờ.

Kết luận

Việc triển khai quản lý nhân sự tự động và chấm công tính lương trên Larksuite mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian đến nâng cao hiệu quả quản lý. Lark Base và Lark Download là những công cụ mạnh mẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình này. Hãy trải nghiệm Larksuite để tối ưu hóa quy trình nhân sự của bạn ngay hôm nay.