Hệ Thống Báo Cáo HRM cho Quản Lý Doanh Nghiệp

Đánh Giá Nhân Sự Tự Động và Thống Kê Chi Phí

Đối với quản lý doanh nghiệp, việc đánh giá hiệu suất và quản lý chi phí nhân sự là nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và bền vững. Larksuite cung cấp các công cụ hỗ trợ quản lý HRM hiệu quả thông qua Lark Base.

Đánh Giá Nhân Sự Tự Động trên Lark Base

• Đánh giá hiệu suất nhân viên: Lark Base cho phép quản lý doanh nghiệp thiết lập các tiêu chí đánh giá hiệu suất cho từng nhân viên. Hệ thống tự động thu thập dữ liệu từ các hoạt động hàng ngày và đưa ra đánh giá chính xác.
• Thống kê và phân tích dữ liệu: Từ dữ liệu đã ghi nhận, Lark Base tổng hợp và phân tích các chỉ số như doanh thu, KPI, và lợi nhuận, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về hiệu suất của toàn bộ đội ngũ.
• Biểu đồ trực quan: Hệ thống tự động cập nhật các biểu đồ thống kê về chi phí nhân sự, doanh thu theo phòng ban, khu vực,... giúp quản lý dễ dàng theo dõi và ra quyết định chiến lược.

Quản Lý Chi Phí Nhân Sự

• Theo dõi chi phí liên quan đến nhân sự: Bao gồm lương thưởng, phúc lợi, đào tạo,... Lark Base giúp quản lý doanh nghiệp theo dõi và tối ưu hóa chi phí một cách chính xác.
• Báo cáo chi phí tự động: Hệ thống tự động tạo báo cáo chi phí hàng tháng, quý, năm, giúp quản lý dễ dàng đánh giá và điều chỉnh ngân sách.

Tự Động Cập Nhật Biểu Đồ và Dữ Liệu

Lark Base không chỉ giúp lưu trữ và quản lý dữ liệu mà còn tự động cập nhật các biểu đồ theo biến động dữ liệu, giúp quản lý doanh nghiệp luôn nắm bắt được tình hình nhân sự một cách nhanh chóng và chính xác.

Cách Lark Base Tự Động Cập Nhật Biểu Đồ

• Biểu đồ thời gian thực: Các biểu đồ về doanh thu, chi phí nhân sự, KPI được cập nhật ngay khi dữ liệu mới được nhập vào Lark Base.
• Phân tích theo khu vực và phòng ban: Hệ thống phân tích dữ liệu theo từng khu vực, phòng ban cụ thể, giúp quản lý hiểu rõ hơn về hiệu suất làm việc và nhu cầu của từng bộ phận.
• Tùy chỉnh báo cáo: Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các báo cáo theo yêu cầu riêng, đảm bảo phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh.

Tính Năng Đặc Biệt của Lark Base

• Lưu trữ dữ liệu an toàn: Lark Base đảm bảo dữ liệu nhân sự được lưu trữ an toàn, bảo mật cao, chỉ có những người có thẩm quyền mới có thể truy cập và chỉnh sửa.
• Tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác: Doanh nghiệp có thể nhập dữ liệu từ các hệ thống khác như CRM, ERP vào Lark Base, tạo nên một hệ thống dữ liệu toàn diện và thống nhất.

Hỗ Trợ Nhân Sự với Lark Calendar và Lark Attendance

Quản Lý Lịch Trình và Sắp Xếp Công Việc với Lark Calendar

Lark Calendar là công cụ mạnh mẽ giúp phòng hành chính - nhân sự quản lý lịch trình và sắp xếp công việc một cách hiệu quả.

Sắp Xếp Lịch Làm Việc và Cuộc Họp

• Lên lịch họp và sự kiện: Lark Calendar cho phép quản lý doanh nghiệp dễ dàng lên lịch họp, sự kiện và các hoạt động quan trọng, đảm bảo mọi người đều tham gia đúng giờ.
• Đồng bộ hóa lịch trình: Nhân viên có thể truy cập và cập nhật lịch trình của mình thông qua Lark Download, đảm bảo luôn nắm bắt được lịch trình làm việc mọi lúc, mọi nơi.
• Thông báo nhắc nhở: Lark Calendar tự động gửi thông báo nhắc nhở về các cuộc họp, sự kiện sắp diễn ra, giúp nhân viên không bỏ lỡ bất kỳ cuộc hẹn quan trọng nào.

Phân Công Công Việc và Theo Dõi Tiến Độ

• Phân công nhiệm vụ rõ ràng: Quản lý có thể sử dụng Lark Calendar để phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên, đặt thời hạn hoàn thành và theo dõi tiến độ công việc.
• Tạo lịch trình linh hoạt: Lark Calendar hỗ trợ tạo lịch trình làm việc linh hoạt, phù hợp với nhu cầu của từng nhân viên và phòng ban.

Gửi Thông Báo và Nhắc Nhở với Lark Attendance

Lark Attendance là công cụ hỗ trợ quản lý thời gian làm việc và gửi thông báo, nhắc nhở khi có điều bất thường trong quy trình làm việc của nhân sự.

Chấm Công và Theo Dõi Thời Gian Làm Việc

• Chấm công linh hoạt: Nhân viên có thể chấm công qua ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính, giúp quản lý thời gian làm việc một cách chính xác và tiện lợi.
• Theo dõi giờ làm việc: Lark Attendance ghi nhận thời gian vào ra của nhân viên, giúp quản lý dễ dàng theo dõi giờ làm việc và đánh giá hiệu suất.
• Quản lý nghỉ phép: Nhân viên có thể xin nghỉ phép trực tiếp trên hệ thống, quản lý dễ dàng phê duyệt và theo dõi tình trạng nghỉ phép của từng cá nhân.

Gửi Thông Báo và Nhắc Nhở Tự Động

• Nhắc nhở về công việc cần hoàn thành: Lark Attendance tự động gửi thông báo nhắc nhở về các nhiệm vụ cần hoàn thành, đảm bảo công việc được thực hiện đúng hạn.
• Thông báo bất thường: Khi có điều bất thường như nhân viên đi làm muộn, vắng mặt không lý do, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến quản lý để xử lý kịp thời.
• Phản hồi nhanh chóng: Lark Attendance giúp doanh nghiệp phản hồi nhanh chóng các vấn đề liên quan đến thời gian làm việc của nhân viên, nâng cao hiệu quả quản lý.

Tối Ưu Hóa Quản Lý Nhân Sự

Đánh Giá Hiệu Suất và Phân Tích Dữ Liệu

• Đánh giá hiệu suất nhân viên: Dựa trên dữ liệu từ Lark Base và Lark Attendance, quản lý có thể đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên một cách chính xác.
• Phân tích dữ liệu chi tiết: Sử dụng các báo cáo từ Lark Base, doanh nghiệp có thể phân tích xu hướng làm việc, nhu cầu đào tạo và phát triển nhân sự.
• Xây dựng kế hoạch phát triển: Dựa trên kết quả đánh giá, doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch đào tạo, nâng cao kỹ năng cho nhân viên, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc và đóng góp vào mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Tối Ưu Chi Phí Nhân Sự

• Quản lý chi phí hiệu quả: Lark Base giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý chi phí liên quan đến nhân sự, từ lương thưởng, phúc lợi đến chi phí đào tạo, đảm bảo sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả.
• Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu công việc thủ công, tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, nâng cao hiệu suất làm việc của phòng hành chính - nhân sự.

Kết Luận

Việc áp dụng hệ thống báo cáo HRM bộ phận hành chính - nhân sự trên Larksuite (Lark) mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp. Từ việc đánh giá nhân sự tự động, thống kê chi phí qua Lark Base, quản lý lịch trình và công việc với Lark Calendar, đến việc gửi thông báo và nhắc nhở hiệu quả với Lark Attendance, Larksuite giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu chi phí.

Hãy Download Lark ngay để trải nghiệm những tiện ích mà Larksuite mang lại, giúp doanh nghiệp của bạn quản lý nhân sự một cách hiệu quả, nâng cao hiệu suất làm việc và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện nay.