Lark - Giải pháp chấm công tùy biến cho doanh nghiệp

Tùy biến chấm công theo nhu cầu doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng về quy trình làm việc và quản lý nhân sự. Hiểu được điều này, Lark cung cấp khả năng tùy biến cao, cho phép doanh nghiệp:

• Thiết lập nhiều phương thức chấm công: Chấm công qua GPS, Wi-Fi, mã QR, nhận diện khuôn mặt.
• Quản lý ca làm việc linh hoạt: Thiết lập ca cố định, ca linh hoạt, ca đêm, ca xoay.
• Cài đặt quy tắc chấm công: Quy định về thời gian đi làm, nghỉ phép, làm thêm giờ, nghỉ giữa ca.

Bằng cách sử dụng Lark Attendance, doanh nghiệp có thể dễ dàng cài đặt các quy tắc chấm công phù hợp với nhu cầu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý thời gian làm việc của nhân viên.

Lưu trữ và quản lý dữ liệu chấm công

Dữ liệu chấm công được Lark lưu trữ an toàn và tập trung trên Lark Base. Điều này mang lại nhiều lợi ích:

• Dễ dàng truy cập và tra cứu: Quản lý có thể xem thông tin chấm công của từng nhân viên mọi lúc, mọi nơi.
• Bảo mật thông tin: Dữ liệu được mã hóa và chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập.
• Đồng bộ hóa dữ liệu: Mọi thay đổi được cập nhật tức thời, tránh sai sót và trùng lặp.

Các trường hợp chấm công phổ biến trên Lark và cách xử lý

1. Chấm công qua GPS

Trường hợp áp dụng: Nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau hoặc làm việc ngoài văn phòng.

Cách xử lý trên Lark:

• Cài đặt vùng chấm công: Doanh nghiệp thiết lập các địa điểm chấm công hợp lệ.
• Nhân viên chấm công qua ứng dụng: Sử dụng Lark Download trên điện thoại, nhân viên chấm công khi đến địa điểm làm việc.
• Kiểm tra và phê duyệt: Quản lý kiểm tra vị trí chấm công trên bản đồ, đảm bảo tính chính xác.

2. Chấm công qua Wi-Fi

Trường hợp áp dụng: Nhân viên làm việc tại văn phòng cố định.

Cách xử lý trên Lark:

• Thiết lập mạng Wi-Fi chấm công: Doanh nghiệp định danh mạng Wi-Fi của công ty là mạng chấm công.
• Nhân viên chấm công tự động: Khi kết nối vào Wi-Fi, hệ thống tự động ghi nhận thời gian vào và ra.
• Quản lý giám sát: Thông qua Lark Attendance, quản lý theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.

3. Chấm công cho nhân viên làm việc từ xa

Trường hợp áp dụng: Nhân viên làm việc tại nhà hoặc từ xa.

Cách xử lý trên Lark:

• Sử dụng ứng dụng Lark: Nhân viên chấm công thông qua ứng dụng Lark Download trên máy tính hoặc điện thoại.
• Ghi nhận thời gian làm việc: Nhân viên bắt đầu và kết thúc ca làm việc bằng cách nhấn nút chấm công.
• Theo dõi hiệu suất: Quản lý sử dụng Lark Attendance để theo dõi thời gian và đánh giá hiệu suất.

Tự động tính lương dựa trên dữ liệu chấm công

Quy trình tự động hóa từ chấm công đến tính lương

Lark không chỉ hỗ trợ chấm công mà còn tự động hóa quy trình tính lương dựa trên dữ liệu chấm công đã lưu trữ.

• Thu thập dữ liệu chấm công: Từ Lark Attendance, hệ thống thu thập thông tin về thời gian làm việc, làm thêm giờ, nghỉ phép.
• Tính toán lương tự động: Sử dụng công thức tính lương được thiết lập, hệ thống tự động tính toán lương cho từng nhân viên.
• Xuất bảng lương: Bảng lương được tạo và lưu trữ trên Lark Base.
• Gửi thông báo lương: Thông qua Larksuite, nhân viên nhận được thông báo lương một cách bảo mật.

Lợi ích của việc tự động hóa tính lương trên Lark

• Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu công việc thủ công, tăng hiệu suất làm việc của bộ phận nhân sự.
• Độ chính xác cao: Loại bỏ sai sót do nhập liệu, đảm bảo tính chính xác trong tính toán.
• Minh bạch và bảo mật: Thông tin lương được truyền đạt một cách minh bạch và bảo mật đến từng nhân viên.

Lark - Nền tảng chung cho quản lý nhân sự

Tích hợp các chức năng trên một nền tảng

Lark cung cấp một hệ sinh thái tích hợp, giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình nhân sự trên một nền tảng duy nhất.

• Chấm công với Lark Attendance: Quản lý thời gian làm việc, nghỉ phép, làm thêm giờ.
• Quản lý dữ liệu với Lark Base: Lưu trữ thông tin nhân viên, hồ sơ, hợp đồng.
• Giao tiếp và thông báo qua Larksuite: Chat, gọi video, gửi thông báo đến nhân viên.
• Truy cập linh hoạt với Lark Download: Ứng dụng đa nền tảng, hỗ trợ làm việc từ xa.

Lợi ích của việc sử dụng một nền tảng chung

• Tối ưu hóa quy trình: Mọi thao tác từ chấm công đến tính lương, báo lương đều thực hiện trên Lark, giảm thiểu sự phức tạp.
• Tăng hiệu suất làm việc: Nhân viên và quản lý có thể tập trung vào công việc chính, không mất thời gian cho các quy trình thủ công.
• Nâng cao trải nghiệm nhân viên: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và hài lòng.

Kết luận

Việc quản lý chấm công và tính lương chưa bao giờ dễ dàng hơn với Larksuite (Lark). Khả năng tùy biến cao, tích hợp nhiều phương thức chấm công và tự động hóa quy trình tính lương giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất làm việc. Bằng cách sử dụng Lark Attendance, Lark Base, và Lark Download, doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ quy trình nhân sự trên một nền tảng chung, mang lại lợi ích to lớn cho cả quản lý và nhân viên.