Những trường hợp cần tính thâm niên làm việc trên Lark

Tính thâm niên làm việc của nhân viên là một công việc quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất, lên kế hoạch phát triển, khen thưởng và các chính sách nhân sự khác. Việc tính toán chính xác thâm niên giúp doanh nghiệp có được cái nhìn rõ ràng về nguồn nhân lực, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn.

1. Đánh giá hiệu suất làm việc

Thâm niên làm việc của nhân viên có thể là một chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu suất làm việc và sự đóng góp của họ đối với doanh nghiệp. Nhân viên có thâm niên cao thường có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng hơn, đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp.

2. Chính sách khen thưởng và thưởng thưởng

Doanh nghiệp có thể sử dụng thâm niên làm việc để xây dựng các chính sách khen thưởng, thưởng thưởng hoặc các chính sách phát triển nhân viên. Nhân viên có thâm niên cao thường được ưu tiên trong các chương trình khen thưởng và thăng tiến.

3. Quản lý phúc lợi và phúc lợi nhân viên

Thâm niên làm việc cũng được sử dụng để tính toán các phúc lợi như nghỉ phép, bảo hiểm, và các chế độ khác dành cho nhân viên. Việc tính toán chính xác giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.

Cách áp dụng công thức và Larksuite (Lark) để tự động đo lường Task

Lark Base là một trong những công cụ mạnh mẽ của Larksuite (Lark), giúp doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu, sử dụng công cụ xếp hạng và trích xuất biểu đồ một cách dễ dàng. Để tính thâm niên làm việc của nhân viên, bạn có thể áp dụng các công thức tự động trong Lark Base. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách áp dụng công thức tính thâm niên làm việc trên Lark Base.

Công thức tính thâm niên làm việc trong Lark Base

Để tính thâm niên làm việc của nhân viên từ ngày bắt đầu làm việc đến hiện tại, bạn sẽ sử dụng các hàm DATEIF trong Lark Base. Công thức này bao gồm ba bước chính:

1. Sử dụng hàm DATEIF lần 1 để tính số năm từ Ngày bắt đầu làm việc đến hiện tại
2. Sử dụng hàm DATEIF lần 2 để tính số tháng lẻ còn lại sau khi đã tính đủ số năm từ Ngày bắt đầu làm việc đến hiện tại
3. Dùng văn bản "năm", "tháng" kết hợp vào để ra kết quả

Bước 1: Sử dụng hàm DATEIF lần 1 để tính số năm

Hàm DATEIF trong Lark Base giúp bạn tính khoảng thời gian giữa hai ngày. Để tính số năm từ ngày bắt đầu làm việc đến hiện tại, bạn sử dụng công thức sau:

=DATEDIF([Ngày bắt đầu làm việc], TODAY(), "Y")
Thành phần của công thức:

• [Ngày bắt đầu làm việc]: Cột chứa ngày bắt đầu làm việc của nhân viên.
• TODAY(): Hàm trả về ngày hiện tại.
• "Y": Tham số định dạng cho hàm DATEIF, tính số năm đầy đủ giữa hai ngày.

Bước 2: Sử dụng hàm DATEIF lần 2 để tính số tháng lẻ

Sau khi tính được số năm, bạn cần tính thêm số tháng lẻ còn lại sau khi đã tính đủ số năm. Công thức sử dụng hàm DATEIF lần 2 như sau:

=DATEDIF([Ngày bắt đầu làm việc], TODAY(), "YM")

• Thành phần của công thức:
  • "YM": Tham số định dạng cho hàm DATEIF, tính số tháng lẻ giữa hai ngày, sau khi đã tính đủ số năm.

Bước 3: Kết hợp văn bản "năm" và "tháng" để ra kết quả

Sau khi có số năm và số tháng, bạn cần kết hợp chúng lại để đưa ra kết quả tổng thể về thâm niên làm việc của nhân viên. Công thức sử dụng hàm CONCATENATE hoặc dấu "&" để kết hợp các phần tử văn bản lại với nhau:

=DATEDIF([Ngày bắt đầu làm việc], TODAY(), "Y") & " năm " & DATEDIF([Ngày bắt đầu làm việc], TODAY(), "YM") & “ tháng”

Giải thích:

• DATEDIF([Ngày bắt đầu làm việc], TODAY(), "Y"): Tính số năm từ ngày bắt đầu làm việc đến hiện tại.
• DATEDIF([Ngày bắt đầu làm việc], TODAY(), "YM"): Tính số tháng lẻ còn lại.
• "&": Dùng để kết hợp các phần tử văn bản lại với nhau.

Ví dụ cụ thể sử dụng công thức trên Lark Base

Lợi ích khi sử dụng Lark trong quản lý thâm niên làm việc

1. Tự động hóa và tiết kiệm thời gian

• Tự động tính toán: Công thức trong Lark Base tự động tính toán thâm niên làm việc, giảm thiểu công việc thủ công và tiết kiệm thời gian.
• Cập nhật liên tục: Khi ngày hiện tại thay đổi, thâm niên làm việc cũng tự động được cập nhật mà không cần thao tác thủ công.

2. Độ chính xác cao

• Giảm thiểu sai sót: Tự động hóa quy trình tính toán giúp giảm thiểu sai sót do con người gây ra, đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý thâm niên làm việc.
• Kiểm tra và xác minh dễ dàng: Các công thức trong Lark Base có thể được kiểm tra và xác minh dễ dàng, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.

3. Tính linh hoạt và dễ dàng tùy chỉnh

• Tùy chỉnh công thức: Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và điều chỉnh các công thức dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp hoặc theo các quy định pháp luật mới.
• Phân loại dữ liệu: Lark Base cho phép bạn phân loại và lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau để phục vụ các mục đích phân tích khác nhau.

4. Hỗ trợ ra quyết định chiến lược

• Phân tích dữ liệu chính xác: Dữ liệu thâm niên làm việc được tính toán chính xác giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược về nhân sự, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
• Báo cáo minh bạch: Lark Base cho phép bạn tạo các báo cáo thâm niên làm việc minh bạch và chi tiết, hỗ trợ việc trình bày thông tin với các bên liên quan.

5. Bảo mật và dễ dàng chia sẻ

• Bảo mật dữ liệu: Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên nền tảng đám mây của Lark, đảm bảo rằng thông tin nhân viên luôn được bảo vệ.
• Chia sẻ dễ dàng: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ bảng dữ liệu và báo cáo thâm niên làm việc với các thành viên trong nhóm hoặc ban lãnh đạo thông qua Lark, tăng cường sự phối hợp và minh bạch trong doanh nghiệp.

Download Lark và bắt đầu tối ưu hóa quản lý thâm niên làm việc ngay hôm nay

Nếu bạn chưa sử dụng Lark (Larksuite), hãy Download Lark ngay hôm nay để trải nghiệm những tiện ích vượt trội trong quản lý nhân sự và thâm niên làm việc. Lark Base cung cấp giải pháp toàn diện, từ lưu trữ dữ liệu, sử dụng công cụ xếp hạng đến trích xuất biểu đồ, giúp doanh nghiệp bạn quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.