Bảng điều khiển trong Lark Base mang đến khả năng quản lý và tổng hợp thông tin hiệu quả. Trong đó, tính năng lọc dữ liệu đóng vai trò then chót giúp tối ưu hoá việc truy cập và phân tích thông tin. Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu về tính năng này và những quy định liên quan.

Lợi ích của tính năng lọc dữ liệu trong bảng điều khiển Base

1. Quyền lọc dữ liệu

Trong Lark Base, tính năng lọc dữ liệu được quy định theo cấp quyền. Chỉ các thành viên có quyền cao cấp như quản lý hoặc sửa mới có khả năng sử dụng tính năng này. Thông tin lọc không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản trị mà còn bảo đảm sự bí mật của dữ liệu nhờ phân quyền hợp lý.

2. Tự do tùy chỉnh bộ lọc

Người dùng có thể tùy chỉnh các tiêu chí lọc sao cho phù hợp với nhu cầu riêng. Tuy nhiên, các bộ lọc này cũng có thể ảnh hưởng đến giao diện bảng điều khiển của người dùng khác, nên cần được thiết lập thận trọng.

3. Dễ sao chép và chia sẻ

Tính năng sao chép bảng điều khiển giúp người dùng bảo tồn điều kiện lọc trong các bản sao. Tuy nhiên, khi chia sẻ bảng điều khiển, người nhận chưa thể tùy chỉnh bộ lọc trong giao diện của họ.

Giải đáp thắc mắc khi sử dụng tính năng lọc dữ liệu

Một số vấn đề khác khi sử dụng tính năng lọc trên bảng điều khiển của Base (Lark)

Quyền truy cập

Người sử dụng cần đạt quyền quản lý hoặc sửa để truy cập tính năng lọc. Quyền này chỉ được trao bởi chủ Base hoặc người quản lý nhóm.

Lọc trên di động

Hiện tính năng lọc dữ liệu chưa hỗ trợ trên ứng dụng di động. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xem bảng điều khiển tốt nhất khi sử dụng các phiên bản Download Lark từ 6.4 trở lên.

Sao chép điều kiện lọc

Khi sao chép bảng điều khiển hoặc tạo bản sao, các điều kiện lọc ban đầu vẫn được giữ nguyên, giúp dễ dàng trong quá trình sao chép quy trình.